BDO w wynajmowanych lokalach

W wynajmowanym lokalu odpowiedź na pytanie o odpady rzadko brzmi po prostu „właściciel” albo „najemca”. Z punktu widzenia przepisów najważniejsze nie jest to, kto pobiera czynsz, lecz kto faktycznie wytwarza odpady i w jakim związku z działalnością one powstają. Jeżeli odpady są efektem codziennej działalności gospodarczej prowadzonej przez najemcę, to właśnie najemca najczęściej staje się wytwórcą odpadów i to na nim mogą ciążyć obowiązki ewidencyjne oraz obowiązek wpisu do BDO. Sam fakt, że właściciel lokalu zawarł umowę na odbiór odpadów komunalnych albo wliczył śmieci w opłaty eksploatacyjne, nie przenosi automatycznie wszystkich obowiązków odpadowych związanych z działalnością gospodarczą najemcy. Oficjalne materiały BDO podkreślają jednocześnie, że odpady powstające w części socjalnej dla pracowników są traktowane jak odpady komunalne i w tym zakresie nie podlegają ewidencji, ale nie dotyczy to pozostałych odpadów wynikających z działalności. 

Kiedy za odpady odpowiada najemca?

Najemca odpowiada przede wszystkim wtedy, gdy to jego działalność generuje odpady inne niż typowo komunalne. Dotyczy to na przykład zużytych tonerów, sprzętu biurowego, świetlówek, odpadów opakowaniowych po towarach, odpadów z zabiegów, serwisu urządzeń albo innych strumieni powstających w związku z prowadzoną działalnością. W takim przypadku najemca nie może zasłaniać się samym faktem, że lokal jest cudzy albo że wywóz śmieci jest uregulowany przez właściciela budynku. BDO wskazuje wyraźnie, że zwolnienie dotyczy odpadów z części socjalnej, natomiast przy pozostałych odpadach obowiązek wpisu do rejestru BDO nadal może istnieć. W praktyce oznacza to, że najemca powinien osobno ocenić, czy wytwarza odpady wymagające ewidencji i czy z tego tytułu musi być wpisany do BDO. 

Kiedy właściciel lokalu może przejąć odpowiedzialność?

Przepisy dopuszczają sytuację, w której odpowiedzialność za odpady przejmuje jeden z przedsiębiorców korzystających ze wspólnego lokalu albo sam wynajmujący. Nie dzieje się to jednak automatycznie. BDO wskazuje wprost, że takie przeniesienie odpowiedzialności jest możliwe tylko wtedy, gdy podmiot przejmujący zapewni postępowanie z odpadami zgodnie z ustawą o odpadach, a całość zostanie uregulowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. To bardzo ważne, bo wielu przedsiębiorców zakłada, że wystarczy ogólny zapis w umowie najmu typu „odpady po stronie właściciela”. Tymczasem skuteczne przejęcie odpowiedzialności oznacza przeniesienie praw i obowiązków ciążących na wytwórcy odpadów, a więc nie może opierać się na luźnym ustnym ustaleniu albo nieprecyzyjnym załączniku do umowy. W praktyce, jeśli strony chcą naprawdę uporządkować ten temat, zapis powinien być jednoznaczny i obejmować sposób postępowania z konkretnymi rodzajami odpadów. 

Co z odpadami po naprawach, konserwacji i serwisie?

Szczególnie często mylone są odpady powstające przy usługach wykonywanych w wynajmowanym lokalu, na przykład przy naprawie oświetlenia, serwisie urządzeń czy pracach konserwacyjnych. BDO wyjaśnia, że jeżeli przedsiębiorca zleca usługę w zakresie budowy, rozbiórki, remontu, czyszczenia zbiorników lub urządzeń, sprzątania, konserwacji czy napraw, to wytwórcą odpadów jest co do zasady podmiot świadczący usługę, chyba że umowa stanowi inaczej. To oznacza, że właściciel lokalu ani najemca nie zawsze są automatycznie odpowiedzialni za każdy odpad fizycznie powstały w lokalu. Dobrym przykładem są zużyte świetlówki: jeżeli ich wymianę wykonuje zewnętrzna firma serwisowa i umowa nie przerzuca odpowiedzialności na zlecającego, to właśnie firma serwisowa może być wytwórcą odpadu. Dla najemcy i właściciela najważniejszy wniosek jest więc prosty: w lokalach wynajmowanych o odpowiedzialności za odpady decyduje nie adres, lecz rzeczywisty model działania i treść umów.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy w Twoim lokalu wynajmowanym obowiązki odpadowe i BDO są prawidłowo przypisane między właścicielem, najemcą i firmami serwisowymi, warto uporządkować to zanim pojawi się kontrola albo spór o odpowiedzialność. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać model najmu i dobrać wsparcie do realnych obowiązków działalności.