Instalacje spalania paliw w małych firmach

Wielu właścicieli małych firm zakłada, że raport KOBiZE dotyczy wyłącznie dużych zakładów produkcyjnych, elektrociepłowni albo podmiotów z rozbudowaną infrastrukturą przemysłową. To błąd. Jeżeli firma eksploatuje instalację, której działalność powoduje emisję do powietrza, obowiązek raportowania może dotyczyć również niewielkiego źródła spalania paliw, takiego jak kocioł centralnego ogrzewania, piec do ogrzewania pomieszczeń albo agregat. Krajowa baza wskazuje wprost, że raport składa podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje, a jeśli obowiązek jest związany z eksploatacją instalacji, raport sporządza prowadzący instalację. Dla małej firmy najważniejsza odpowiedź brzmi więc: tak, firmowy kocioł bardzo często wymaga ujęcia w raporcie KOBiZE, nawet jeśli jego rola ogranicza się do ogrzewania biura, warsztatu, magazynu czy lokalu usługowego.
Kiedy mały kocioł w firmie podlega raportowaniu?
Z punktu widzenia KOBiZE kluczowe nie jest to, czy instalacja jest „duża”, ale czy powoduje emisję w ramach działalności podmiotu korzystającego ze środowiska. Oficjalne materiały Krajowej bazy wskazują, że raport obejmuje informacje o wielkościach emisji związanych z prowadzeniem działalności, w tym w sektorze usług, a obowiązek raportowy ciąży na podmiocie korzystającym ze środowiska. W praktyce oznacza to, że firmowy kocioł gazowy, olejowy czy na paliwo stałe, używany do ogrzewania siedziby, hali, sklepu lub biura, co do zasady powinien zostać przeanalizowany pod kątem raportu. Dodatkowo Biznes.gov.pl przypomina, że instalacja emitująca gazy lub pyły do powietrza może też wymagać odrębnego zgłoszenia na gruncie Prawa ochrony środowiska, więc przedsiębiorca nie powinien ograniczać się wyłącznie do pytania o sam KOBiZE. Właśnie dlatego małe źródło spalania tak często jest pomijane: wygląda niepozornie, ale formalnie pozostaje źródłem emisji.
Kiedy wystarczy raport uproszczony?
Dla małych firm dobra wiadomość jest taka, że KOBiZE przewiduje uproszczoną wersję raportu. Z oficjalnych materiałów wynika, że taka możliwość dotyczy podmiotów, które korzystały ze środowiska wyłącznie w ograniczonym zakresie, między innymi prowadziły działalność w nie więcej niż 5 miejscach korzystania ze środowiska i eksploatowały w każdym z nich nie więcej niż 10 określonych instalacji, w tym instalacje do spalania paliw, dla których emisję można automatycznie wyliczyć w systemie. Dla instalacji spalania paliw obowiązuje przy tym ważny warunek: łączna nominalna moc cieplna wszystkich takich instalacji w danym miejscu nie może przekraczać 0,5 MW. To oznacza, że wiele małych firm z jednym kotłem CO lub kilkoma niewielkimi urządzeniami grzewczymi nie jest zwolnionych z raportowania, ale może rozliczyć ten obowiązek prostszą ścieżką. W praktyce pytanie nie brzmi więc tylko „czy raportować”, ale także „czy mogę zrobić to w wersji uproszczonej”.
Jak sprawdzić, czy Twój kocioł trzeba ująć w KOBiZE?

Najbezpieczniejsze podejście polega na sprawdzeniu czterech kwestii: rodzaju paliwa, nominalnej mocy cieplnej urządzenia, liczby instalacji w danym miejscu oraz tego, czy firma poza kotłem ma jeszcze inne źródła emisji, które poszerzają zakres raportu. Jeżeli działalność powoduje emisję, raport do Krajowej bazy trzeba wprowadzić przez konto podmiotu w systemie KOBiZE do końca lutego każdego roku za rok poprzedni. Dane są później wykorzystywane również na potrzeby systemu opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, a Krajowa baza umożliwia nawet generowanie wykazu opłatowego na podstawie raportu. Dla małych firm oznacza to bardzo praktyczny wniosek: pominięcie kotła w KOBiZE to nie tylko ryzyko błędu sprawozdawczego, ale także problem przy porządkowaniu szerszych obowiązków emisyjnych.
Czy kocioł gazowy w małej firmie wymaga raportu KOBiZE?
Bardzo często tak, ponieważ raport składa podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje, a firmowy kocioł jest źródłem emisji związanym z działalnością.
Do kiedy trzeba złożyć raport KOBiZE?
Do końca lutego każdego roku za poprzedni rok kalendarzowy. Dla raportu za 2025 rok termin upływa z końcem lutego 2026 roku.
Czy mała firma może złożyć raport uproszczony?
Tak, jeśli korzysta ze środowiska wyłącznie w ograniczonym zakresie wskazanym przez KOBiZE, m.in. przy niewielkiej liczbie instalacji i łącznej mocy źródeł spalania do 0,5 MW w danym miejscu.
Czy sam mały piec CO oznacza obowiązek raportowania?
Może tak być, bo o obowiązku decyduje emisja związana z działalnością podmiotu, a nie wyłącznie rozmiar firmy. Skala instalacji wpływa raczej na sposób raportowania niż na całkowite wyłączenie z obowiązku.
Czy kocioł w firmie może wymagać także zgłoszenia poza KOBiZE?
Tak, instalacja emitująca gazy lub pyły do powietrza może również wymagać zgłoszenia na gruncie Prawa ochrony środowiska.
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy kocioł w Twojej firmie powinien zostać ujęty w raporcie KOBiZE i czy możesz skorzystać z uproszczonej ścieżki raportowania, warto zweryfikować to przed końcem lutego, a nie dopiero przy wypełnianiu formularza. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać swoją instalację i dobrać zakres wsparcia do realnych obowiązków firmy.

