BDO в орендованих приміщеннях

В орендованій нерухомості відповідь на питання про відходи рідко зводиться до простого „орендодавець” чи „орендар”. З регуляторної точки зору, найважливішим є не те, хто збирає орендну плату, а те, що хто насправді виробляє відходи та у зв'язку з якою діяльністю вони виникають. Якщо відходи є результатом повсякденної господарської діяльності орендаря, то найчастіше саме орендар стає виробником відходів і саме на нього можуть покладатися обов'язки з ведення обліку та обов'язок реєстрації в BDO. Той факт, що орендодавець уклав договір на вивезення побутових відходів або включив вивезення сміття у вартість послуг, не означає автоматичного перенесення всіх зобов'язань щодо відходів, пов'язаних з господарською діяльністю орендаря, на нього. Водночас, в офіційному матеріалі BDO підкреслюється, що відходи, які утворюються в зоні побуту персоналу, вважаються комунальними відходами і в цьому обсязі не реєструються, але це не стосується інших відходів, що виникають в результаті господарської діяльності. 

Коли орендар несе відповідальність за відходи?

Орендар несе основну відповідальність, якщо його діяльність призводить до утворення відходів, які не є типовими побутовими відходами. Це стосується, наприклад, використаних тонер-картриджів, офісної техніки, люмінесцентних ламп, відходів упаковки від товарів, відходів від обробки, обслуговування обладнання або інших потоків, що утворюються у зв'язку з діяльністю. У такому випадку орендар не може сховатися за тим, що приміщення є чужим або що вивезення сміття регулюється власником будівлі. BDO чітко зазначає, що звільнення стосується відходів із соціальної сфери, тоді як для інших відходів обов'язок реєстрації в BDO все ще може існувати. На практиці це означає, що орендар повинен окремо оцінити, чи створює він відходи, які потребують обліку, і чи потрібно йому реєструватися в BDO з цієї причини. 

Коли орендодавець може взяти на себе відповідальність?

Законодавство допускає ситуацію, коли відповідальність за відходи бере на себе один із підприємців, які користуються спільним приміщенням, або сам орендодавець. Однак це не відбувається автоматично. BDO чітко вказує, що така передача відповідальності можлива лише в тому випадку, якщо набувач гарантує, що з відходами поводяться відповідно до Закону про відходи і все це регулюється у письмовій формі під загрозою недійсності. Це дуже важливо, оскільки багато підприємців вважають, що достатньо загального положення в договорі оренди на кшталт „відходи на стороні власника”. Між тим, ефективне прийняття відповідальності передбачає передачу прав та обов'язків, що покладаються на виробника відходів, і тому не може ґрунтуватися на вільній усній домовленості або нечіткому додатку до договору. На практиці, якщо сторони дійсно хочуть зробити все правильно, положення має бути однозначним і передбачати, як поводитися з конкретними типами відходів. 

Що робити з відходами після ремонту, технічного обслуговування та сервісу?

Особливо часто плутають відходи, що утворюються в результаті послуг, які надаються в орендованих приміщеннях, наприклад, ремонт освітлення, обслуговування приладів або технічне обслуговування. BDO пояснює, що якщо підрядник укладає договір на надання послуг з будівництва, знесення, реконструкції, очищення резервуарів або обладнання, прибирання, технічного обслуговування або ремонту, то джерелом відходів, в принципі, є постачальник послуг, якщо інше не передбачено договором. Це означає, що ні орендодавець, ні орендар не завжди автоматично несуть відповідальність за будь-які відходи, які фізично утворюються в приміщенні. Хорошим прикладом є зношені флуоресцентні лампи: якщо їх замінює зовнішня сервісна компанія, а договір не покладає відповідальність на клієнта, сервісна компанія може бути джерелом відходів. Отже, найважливіший висновок для орендарів та орендодавців простий: в орендованих приміщеннях не адреса визначає відповідальність за відходи, а фактична операційна модель та зміст договорів.

Якщо ви хочете перевірити, чи правильно розподілені обов'язки щодо відходів та BDO між орендодавцем, орендарем та обслуговуючими компаніями у вашій орендованій нерухомості, варто розібратися з цим до того, як виникне перевірка або спір щодо відповідальності. Для отримання додаткової інформації див. Контакти Там ви можете описати модель оренди та узгодити підтримку з реальними обов'язками бізнесу.