Odpady w biurze i sklepie stacjonarnym

Wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro płacą za wywóz śmieci w czynszu albo w ramach opłaty gminnej, temat odpadów w firmie mają zamknięty. To uproszczenie bywa jednak ryzykowne. Odpady komunalne a firmowe to nie jest wyłącznie kwestia miejsca ich powstania, ale przede wszystkim charakteru i źródła. W praktyce odpady z części socjalnej pracowników, takie jak kubek po kawie, opakowanie po kanapce czy ręcznik papierowy z aneksu kuchennego, mogą być traktowane jak odpady komunalne, bo są podobne do tych powstających w gospodarstwach domowych i nie zawierają odpadów niebezpiecznych. Inaczej wygląda sytuacja wtedy, gdy odpady wynikają z prowadzenia działalności: pojawiają się tonery, zużyte świetlówki, uszkodzony sprzęt, opakowania po dostawach, nośniki danych czy inne odpady związane z funkcjonowaniem biura lub sklepu. Właśnie w tym miejscu kończy się proste myślenie, że „płacę za śmieci, więc wszystko mogę wrzucić do pojemnika komunalnego”. 

Które odpady w biurze i sklepie nie są zwykłymi odpadami komunalnymi?

Najwięcej wątpliwości budzą odpady, które wyglądają niepozornie, ale z punktu widzenia przepisów nie powinny trafiać do standardowego pojemnika na odpady komunalne. Dobrym przykładem są świetlówki, które w materiałach BDO wskazywane są jako odpad niebezpieczny o kodzie 16 02 13*, a więc ich zagospodarowanie wymaga odrębnego podejścia. Podobnie jest z tonerami i kartridżami: BDO wskazuje, że odpady z tonerów i kartridży do drukarek biurowych oznacza się odpowiednio kodem 16 02 13* albo 16 02 14, a nie kodami z grupy farb drukarskich używanymi dla procesów produkcyjnych. To oznacza, że w zwykłym biurze toner do drukarki nie jest automatycznie „zwykłym śmieciem”. Do tej grupy ryzykownych odpadów trzeba dodać także zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie czy odpady powstałe w związku z serwisem wyposażenia. W sklepie stacjonarnym dochodzą jeszcze kartony i folie po dostawach, które nie zawsze powinny być wrzucane do tego samego systemu co odpady bytowe pracowników. 

Kiedy umowa z gminą nie wystarczy i czy biuro musi mieć BDO?

Sama umowa w ramach systemu gminnego nie zawsze rozwiązuje temat, bo przepisy rozróżniają odpady komunalne od odpadów wytwarzanych w działalności gospodarczej, dla których mogą pojawić się obowiązki ewidencyjne albo organizacyjne. Obowiązek wpisu do BDO dotyczy przedsiębiorców, którzy wytwarzają odpady i prowadzą ich ewidencję, natomiast część przedsiębiorców jest z tego wpisu wyłączona. BDO wskazuje jednocześnie, że odpady powstające w części socjalnej dla pracowników są traktowane jak komunalne i nie podlegają ewidencji, ale nie oznacza to automatycznie, że każdy odpad z biura czy sklepu ma taki status. Co ważne, BDO podaje też praktyczny przykład: jeśli firma nie chce wpisywać się do rejestru jako wytwórca odpadów związanych ze świetlówkami, może zlecić usługę konserwacji i naprawy oświetlenia zewnętrznej firmie, która wtedy staje się wytwórcą odpadu. To pokazuje, że granica między „zwykłym śmieciem” a odpadem firmowym nie zależy tylko od miejsca, ale także od sposobu powstania i odpowiedzialności za dany strumień odpadu. Dlatego odpowiedź na pytanie „czy biuro musi mieć BDO” brzmi najczęściej: nie zawsze, ale bardzo często trzeba to zweryfikować indywidualnie, zwłaszcza gdy pojawiają się odpady niebezpieczne lub inne niż typowo bytowe. 

Jak bezpiecznie rozdzielić odpady bytowe od odpadów z działalności?

Najpraktyczniejsze podejście polega na rozdzieleniu odpadów pracowniczych od odpadów operacyjnych firmy. Kubek po kawie, butelka po wodzie czy opakowanie po lunchu z zaplecza socjalnego zwykle mieszczą się w logice odpadów komunalnych. Zużyty toner, świetlówki, stary monitor, baterie z urządzeń, nośniki danych czy część odpadów opakowaniowych po dostawach powinny być ocenione osobno. W małych firmach to właśnie ten drugi koszyk jest najczęściej pomijany, bo przedsiębiorca widzi niewielką skalę i zakłada, że nie ma obowiązków. Tymczasem nawet niewielkie ilości niektórych odpadów mogą wymagać właściwego zaklasyfikowania i przekazania uprawnionemu podmiotowi, a niekiedy również wpisu lub ewidencji w BDO.

Jeżeli chcesz sprawdzić, które odpady w Twoim biurze lub sklepie mogą być traktowane jako komunalne, a które wymagają już osobnego podejścia, warto uporządkować ten temat zanim pojawią się błędy w odbiorze, ewidencji albo BDO. W praktyce najwygodniej zrobić to przez profesjonalny outsourcing BDO, który porządkuje obowiązki bez angażowania Twojego zespołu w analizę przepisów. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać swoją sytuację i dobrać zakres wsparcia do realnych potrzeb firmy.