Baterie i akumulatory w firmie

Wielu przedsiębiorców kojarzy BDO głównie z odpadami, opakowaniami albo sprzętem elektrycznym i elektronicznym, a tymczasem obowiązki dotyczące baterii i akumulatorów bardzo często pojawiają się „przy okazji” i właśnie dlatego bywają pomijane. Problem dotyczy nie tylko firm sprzedających same baterie, ale również tych, które sprowadzają lub wprowadzają na rynek produkty z bateriami albo akumulatorami, na przykład zabawki, elektronikę, zegarki czy urządzenia z wbudowanym zasilaniem. Oficjalne materiały BDO wprost wskazują, że działalność obejmująca produkcję, import lub wewnątrzwspólnotowe nabycie baterii lub akumulatorów, także zamontowanych w produktach, może oznaczać obowiązki sprawozdawcze i rejestrowe. To właśnie dlatego temat bywa tak podstępny: firma uważa, że „sprzedaje zabawki” albo „importuje gadżety”, a w praktyce równolegle wchodzi w obszar wprowadzania baterii i akumulatorów. Rejestracja w BDO obejmuje podmioty wprowadzające baterie lub akumulatory, a roczne sprawozdanie składa się elektronicznie przez system BDO do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. 

Kiedy firma staje się „wprowadzającym baterie i akumulatory”?

Najważniejsze jest zrozumienie, że obowiązek nie ogranicza się do producentów samych ogniw. Jeżeli przedsiębiorca po raz pierwszy wprowadza na terytorium kraju baterie lub akumulatory, również te zamontowane w produktach, może zostać objęty obowiązkami z tego zakresu. Z perspektywy praktycznej oznacza to, że importując zabawki z bateriami, sprzęt elektroniczny z wbudowanym akumulatorem albo inne towary zawierające źródło zasilania, trzeba sprawdzić, czy działalność nie powoduje obowiązku wpisu do rejestru BDO baterie oraz ujęcia danych w odpowiednim dziale sprawozdania. W aktualnej instrukcji systemu BDO wprost wskazano, że sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami składają między innymi wprowadzający baterie lub akumulatory, a sam formularz zawiera osobny dział „Baterie i akumulatory” z tabelą dotyczącą masy wprowadzonych do obrotu baterii i akumulatorów. To ważne, bo wiele firm prawidłowo rozpoznaje obowiązki dla opakowań lub sprzętu, a pomija dodatkowy zakres dla źródeł zasilania. 

Jakie obowiązki obejmują baterie i akumulatory w BDO?

Obowiązek nie kończy się na samym wpisie do rejestru. W systemie BDO dla baterii i akumulatorów funkcjonuje odrębna sekcja sprawozdawcza, która obejmuje informacje o wprowadzonych do obrotu bateriach i akumulatorach, dane o przeprowadzonych publicznych kampaniach edukacyjnych, a także informacje o osiągniętych poziomach zbierania zużytych baterii przenośnych lub zużytych akumulatorów przenośnych i wysokości należnej opłaty produktowej. To właśnie tutaj kryje się jedno z częściej pomijanych ryzyk: przedsiębiorca nie tylko raportuje masy, ale musi też uwzględnić publiczne kampanie edukacyjne. Ustawa o bateriach i akumulatorach przewiduje stawkę tej opłaty na poziomie 0,03 zł za kilogram wprowadzonych do obrotu baterii lub akumulatorów, a instrukcja BDO pokazuje, że w sprawozdaniu trzeba wykazać minimalną wysokość środków, środki przeznaczone we własnym zakresie albo przekazane na rachunek urzędu marszałkowskiego oraz sposób ich wykorzystania. Jeżeli firma wprowadza baterie przenośne lub akumulatory przenośne, dochodzi też temat poziomów zbierania i ewentualnej opłaty produktowej baterie, co zwiększa wagę poprawnego rozliczenia. 

Gdzie trafiają zużyte baterie firmowe i jak ograniczyć ryzyko kar?

Z perspektywy operacyjnej przedsiębiorcy często pytają nie tylko o samo sprawozdanie o bateriach i akumulatorach, ale też o zbiórkę zużytych baterii w zakładzie pracy. Takie odpady nie powinny trafiać do odpadów zmieszanych, lecz do właściwie zorganizowanego systemu zbierania i przekazania zgodnie z zasadami gospodarowania odpadami. W praktyce warto uporządkować ten obszar na dwóch poziomach: po pierwsze, ustalić, czy firma jest wprowadzającym baterie i akumulatory, a po drugie, czy prawidłowo postępuje z zużytymi bateriami powstającymi w działalności. Dobrze przygotowana sprawozdawczość środowiskowa pozwala wychwycić oba ryzyka jednocześnie: brak wpisu do BDO lub błędny dział w sprawozdaniu oraz nieuporządkowany obieg zużytych baterii w firmie.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma prawidłowo rozlicza wprowadzanie baterii i akumulatorów, czy właściwie ujmuje dane w BDO i czy nie pomija obowiązków dotyczących kampanii edukacyjnych albo opłaty produktowej, warto uporządkować ten obszar zanim pojawi się problem. Najwygodniej zrobić to w ramach profesjonalnej sprawozdawczości środowiskowej. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać swoją sytuację i dobrać zakres wsparcia do realnych obowiązków firmy.