Początek roku to dla przedsiębiorców gorący okres nie tylko pod kątem podatkowym, ale także środowiskowym. Jednym z kluczowych obowiązków jest raport KOBiZE. Termin na złożenie sprawozdania
za 2025 rok mija nieubłaganie z końcem lutego 2026. Jeśli nazwa Krajowy Ośrodek Bilansowania
i Zarządzania Emisjami brzmi dla Ciebie obco, albo nie masz pewności, czy ten obowiązek dotyczy Twojej firmy – ten artykuł jest dla Ciebie. Rozwiejemy wszelkie wątpliwości i przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.
Czym właściwie jest KOBiZE i dlaczego musisz się tym zainteresować?
KOBiZE, czyli Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami, to instytucja działająca w ramach Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego. Jej głównym zadaniem jest zbieranie, weryfikowanie i analizowanie danych dotyczących wielkości emisji gazów cieplarnianych i innych substancji wprowadzanych do powietrza. Mówiąc prościej: państwo chce wiedzieć, “kto i ile dymi”.
Sprawozdanie KOBiZE to nic innego jak coroczny raport informacyjny, który każda firma
emitująca zanieczyszczenia musi przesłać do tej bazy.
Kto musi składać raport do KOBiZE? (Tu jest haczyk!)
To jest kluczowe pytanie i najczęstsze źródło błędów. Odpowiedź brzmi: obowiązek raportowania do KOBiZE ma każdy podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność wiąże się z wprowadzaniem gazów
lub pyłów do powietrza.
Co istotne, ustawa nie przewiduje progów (jak np. w opłatach środowiskowych), które zwalniałyby z tego obowiązku. Jeśli emitujesz – raportujesz.
Samochód służbowy, kocioł C.O., klimatyzacja – czy to już?
Dokładnie tak. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że raport KOBiZE dotyczy tylko dużych zakładów przemysłowych. Tymczasem obowiązek ten obejmuje posiadanie i eksploatację:
- Środków transportu: Wszystkie samochody firmowe (osobowe, ciężarowe), maszyny budowlane czy wózki widłowe spalające paliwo.
- Instalacji grzewczych: Kocioł gazowy, olejowy czy na paliwo stałe, który ogrzewa biuro, magazyn czy halę.
- Procesów technologicznych: Nawet drobne procesy jak spawanie, malowanie (emisja rozpuszczalników) czy lakierowanie.
- Klimatyzacji: Urządzenia klimatyzacyjne w biurze lub w samochodach (emisja F-gazów) również podlegają ewidencji.
W praktyce oznacza to, że niemal każda firma, nawet jednoosobowa działalność gospodarcza posiadająca jeden samochód w leasingu, musi zarejestrować się w KOBiZE i złożyć sprawozdanie KOBiZE.
Terminy KOBiZE 2026 –
Zapamiętaj tę datę: do końca lutego 2026 roku. Jest to ostateczny termin na złożenie raportu KOBiZE
za poprzedni rok kalendarzowy (czyli za rok 2025). Obowiązek ten jest coroczny. Nie warto czekać
na ostatnią chwilę – systemy informatyczne pod koniec lutego bywają mocno obciążone, a zebranie wszystkich danych wymaga czasu.
Jakie dane należy przygotować do sprawozdania?
Aby poprawnie wypełnić raport, musisz zebrać szczegółowe informacje na temat swojej działalności.
Baza KOBiZE wymaga podania m.in.:
- Danych o zakładzie i jego lokalizacji.
- Informacji o posiadanych instalacjach (np. typ kotła, moc, rodzaj paliwa).
- Danych o eksploatowanych urządzeniach (np. liczba i typ pojazdów).
- Rocznego zużycia paliw (w litrach, m³, tonach) dla każdej instalacji i pojazdu.
- Czasu pracy instalacji w ciągu roku.
- Rodzaju i ilości czynników chłodniczych w systemach klimatyzacji.
System KOBiZE na podstawie tych danych sam przelicza wielkość emisji.
Raport KOBiZE a opłaty za korzystanie ze środowiska – czy to to samo?
Absolutnie nie! To dwa różne obowiązki, choć bardzo mocno powiązane.
- Raport KOBiZE: To sprawozdanie informacyjne o wielkości emisji. Składasz je do bazy KOBiZE (IOŚ-PIB).
- Opłaty za korzystanie ze środowiska: To sprawozdanie finansowe. Składasz je do Urzędu Marszałkowskiego i (jeśli przekroczysz próg zwolnienia) wnosisz stosowną opłatę.
Ważne: Dane, które wyliczysz na potrzeby raportu KOBiZE, są podstawą do prawidłowego obliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska. Jeśli popełnisz błąd w KOBiZE, najprawdopodobniej Twoje sprawozdanie
do Marszałka również będzie błędne.
Jakie są kary za brak raportu KOBiZE? (I dlaczego nie warto ryzykować)
Pytanie “jakie są kary za brak raportu KOBiZE?” jest jednym z częściej zadawanych. Niezłożenie sprawozdania w terminie jest wykroczeniem. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) podczas kontroli ma prawo nałożyć mandat karny. Ryzyko finansowe i reputacyjne jest po prostu nieopłacalne, zwłaszcza że obowiązek dotyczy niemal każdego.
BDO, odpady, KOBiZE – jak się w tym wszystkim połapać?
Współczesny przedsiębiorca musi żonglować wieloma obowiązkami środowiskowymi. KOBiZE dotyczy emisji do powietrza. Równie ważne są jednak kwestie związane z gospodarką odpadami. Jeśli Twój zakład je wytwarza (a prawie każdy wytwarza, choćby odpady biurowe), musisz pamiętać o osobnym dokumencie, jakim jest Sprawozdanie z wytwarzanych odpadów, składanym przez system BDO. Wszystkie te obowiązki często się przenikają, dlatego warto znać ogólne Obowiązki przedsiębiorców będących w systemie BDO, aby mieć pełen obraz sytuacji.
Podsumowanie i wsparcie
Raport KOBiZE za 2025 rok to obowiązek, którego nie można zignorować. Dotyczy praktycznie każdej firmy posiadającej choćby jeden samochód lub ogrzewany lokal. Kluczowe jest zebranie precyzyjnych danych
i dotrzymanie terminu końca lutego 2026. Jeśli czujesz, że gąszcz przepisów Cię przerasta, nie masz czasu na żmudne zbieranie danych lub po prostu chcesz mieć pewność, że wszystko jest zrobione poprawnie –
nie ryzykuj kar. Nasza oferta na kompleksowe doradztwo środowiskowe pomoże Ci w terminowym złożeniu raportów i zapewni spokój ducha.
