Prowadzisz e-commerce? Świetnie. Pakujesz towar, naklejasz etykietę i wysyłasz. Proste, prawda?
Niestety, z perspektywy przepisów środowiskowych, każda wysłana paczka to potencjalna mina.
Polskie BDO to dopiero początek. Jeśli myślisz o ekspansji na rynek niemiecki, musisz poznać słowo-klucz: LUCID. W tym artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki ma e-commerce w związku z opakowaniami
i jak legalnie prowadzić wysyłkę za granicę.
Czy sklep internetowy musi być w BDO?
To najczęściej zadawane pytanie przez przedsiębiorców z branży e-commerce. Odpowiedź brzmi: tak, prawie na pewno. Jeśli wysyłasz towar do klienta, stajesz się “wprowadzającym opakowania” do obrotu. Nawet jeśli tylko pakujesz produkty kupione od kogoś innego (używasz kartonu, folii bąbelkowej,
taśmy klejącej czy wypełniaczy), podlegasz pod obowiązki BDO.
Jakie obowiązki ma e-commerce w związku z opakowaniami?
Rejestracja w Bazie Danych Odpadowych (BDO) to pierwszy krok. Ale samo posiadanie numeru BDO
nie wystarczy. Główne obowiązki e-commerce w tym zakresie to:
- Prowadzenie ewidencji: Musisz skrupulatnie notować masę i rodzaj opakowań, które wprowadzasz
na rynek (np. ile kg kartonu, ile kg plastiku). - Składanie sprawozdań: Raz do roku składasz marszałkowi województwa sprawozdanie o masie wprowadzonych opakowań.
- Opłata produktowa: Jeśli nie realizujesz obowiązku recyklingu (co w praktyce dla małego e-commerce oznacza konieczność “kupienia” recyklingu przez organizację odzysku), musisz wnosić tzw. opłatę produktową.
Zaniedbanie tych obowiązków to prosta droga do wysokich kar finansowych. Polska ustawa opakowaniowa e-commerce traktuje bardzo poważnie.
E-commerce a dyrektywa SUP
Do standardowych obowiązków opakowaniowych dochodzą też nowe, wynikające z unijnej dyrektywy
SUP (Single-Use Plastics). Jeśli do pakowania używasz np. wypełniaczy z tworzyw sztucznych, taśm
z plastiku czy kopert bąbelkowych, musisz dodatkowo monitorować i raportować te produkty.
To kolejny poziom ewidencji, o którym łatwo zapomnieć.
Wysyłka za granicę a opłaty opakowaniowe – tu zaczynają się schody
Myślisz, że skoro masz BDO w Polsce, to temat jest zamknięty? Nic bardziej mylnego. Obowiązki związane
z Rozszerzoną Odpowiedzialnością Producenta (EPR) są terytorialne. Oznacza to, że jeśli wysyłasz towar
do klienta w Niemczech, musisz przestrzegać niemieckich przepisów opakowaniowych.
Wysyłając do Francji – francuskich.
To właśnie wysyłka za granicę a opłaty opakowaniowe staje się największym wyzwaniem dla rosnących sklepów internetowych.
H2: Niemcy i obowiązkowa rejestracja w LUCID
Niemcy są najpopularniejszym kierunkiem eksportowym dla polskiego e-commerce i jednocześnie bardzo restrykcyjnie podchodzą do przepisów. Każdy, kto wysyła towar do konsumenta końcowego (B2C)
w Niemczech, musi zarejestrować się w niemieckim centralnym rejestrze opakowań, czyli LUCID
(Zentrale Stelle Verpackungsregister).
H3: Kogo dotyczy rejestracja w LUCID?
Obowiązek dotyczy każdego przedsiębiorcy, który po raz pierwszy wprowadza na rynek niemiecki opakowanie wypełnione towarem (dotyczy to zarówno opakowania produktu, jak i opakowania wysyłkowego – kartonu, taśmy, etykiety). Nie ma znaczenia, czy wysyłasz jedną paczkę rocznie, czy tysiąc.
H3: Jakie są obowiązki związane z LUCID?
- Rejestracja w LUCID: Jest bezpłatna, ale obowiązkowa przed wysłaniem pierwszej paczki.
Otrzymujesz swój numer EPR. - Podpisanie umowy z systemem dualnym: Musisz podpisać umowę z jedną z niemieckich organizacji odzysku (np. Der Grüne Punkt, Reclay) i opłacić licencję za szacowaną masę opakowań.
- Składanie raportów (raport LUCID): Musisz regularnie raportować do LUCID oraz do swojego systemu dualnego masę wprowadzonych opakowań.
Brak rejestracji w LUCID może skutkować zakazem sprzedaży na terenie Niemiec i karami sięgającymi dziesiątek tysięcy euro. Platformy takie jak Amazon czy eBay aktywnie weryfikują posiadanie numeru LUCID przez sprzedawców.
H2: Jak legalnie wysyłać towar i nie zwariować?
Zarządzanie odpadami opakowaniowymi w e-commerce staje się coraz bardziej skomplikowane.
Wymogi krajowe (BDO, SUP) to jedno, ale prawdziwym wyzwaniem jest zgodność z przepisami międzynarodowymi (LUCID w Niemczech, podobne systemy we Francji, Austrii i innych krajach UE).
Pamiętaj, że oprócz opakowań wysyłkowych, dochodzą też inne specyficzne obowiązki. Przykładowo, jeśli wprowadzasz do obrotu torby na zakupy, musisz wiedzieć, jak rozliczyć wprowadzone reklamówki na rynek w systemie BDO.
Czujesz się przytłoczony ilością przepisów? To normalne. Zarządzanie obowiązkami BDO, SUP i EPR wymaga specjalistycznej wiedzy i ciągłego monitorowania zmian. Prowadzisz e-commerce i potrzebujesz wsparcia? Zobacz, jak nasze kompleksowe doradztwo środowiskowe może Ci pomóc i pozwolić skupić się na tym,
co robisz najlepiej – na sprzedaży.
