Jak wypełnić raport KOBiZE? Instrukcja krok po kroku i najczęstsze błędy.

Czym jest raport KOBiZE i dlaczego nie warto go lekceważyć?

Termin na złożenie rocznego sprawozdania do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) mija z końcem lutego. Dla wielu przedsiębiorców jest to jeden z bardziej stresujących obowiązków. System KOBiZE, choć ma szczytny cel (monitorowanie emisji do powietrza), nie należy do najbardziej intuicyjnych. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten proces i pokażemy, jak wypełnić raport KOBiZE unikając kosztownych pomyłek. To szczegółowa instrukcja KOBiZE, która rozwieje Twoje wątpliwości.

Zanim zaczniesz: Jakie dane są potrzebne do raportu KOBiZE?

Zanim w ogóle zalogujesz się do systemu, kluczowe jest solidne przygotowanie.
Prawidłowe sprawozdanie KOBiZE opiera się na twardych danych za poprzedni rok kalendarzowy.

Odpowiadając na pytanie, jakie dane są potrzebne do raportu KOBiZE, przygotuj przede wszystkim:

• Dane o spalaniu paliw w instalacjach: Roczne zużycie gazu, oleju opałowego, węgla czy biomasy
  przez Twoje kotły grzewcze. Najlepiej zebrać faktury od dostawców.
• Dane o flocie pojazdów: Łączne roczne zużycie paliwa (benzyny, oleju napędowego, LPG) przez wszystkie pojazdy firmowe (samochody osobowe, dostawcze, ciężarowe) oraz maszyny robocze (np. wózki widłowe).
• Dane o procesach technologicznych: Jeśli prowadzisz lakiernię, stolarnię, spawalnię –
  będziesz potrzebować danych o ilości zużytych rozpuszczalników, farb, czy drutu spawalniczego.
• Dane techniczne: Moc instalacji (np. kotła w kW lub MW), czas pracy instalacji w ciągu roku.

Jak wypełnić raport KOBiZE – instrukcja krok po kroku

Zakładamy, że masz już konto i zakład w systemie KOBiZE. Jeśli nie, to pierwszy krok. Więcej o tym,
kto dokładnie musi się rejestrować, przeczytasz w naszym Raporcie KOBiZE 2026: Kompletny przewodnik – kto, jak i do kiedy musi go złożyć?.

Krok 1: Logowanie i wybór raportu Zaloguj się na stronie www.krajowabaza.kobize.pl. Przejdź do modułu “Sprawozdawczość” i wybierz “Wprowadź raport”.
Wybierz rok sprawozdawczy (czyli miniony rok kalendarzowy).

Krok 2: Emisja zorganizowana – spalanie w instalacjach (np. kocioł)
To najczęstsze źródło emisji.

1. Wybierz swój zakład, a następnie “Instalacje”.
2. Znajdź sekcję “Spalanie paliw” i wybierz odpowiednią pozycję (np. “Kotły”).
3. Kluczowe jest tu podanie rodzaju paliwa (np. gaz ziemny wysokometanowy) oraz jego łącznego rocznego zużycia.
4. Ważne: Zwróć uwagę na jednostki! System KOBiZE domyślnie wymaga danych w Megagramach (Mg), czyli tonach, lub tys. m³. System sam przeliczy zużycie na emisję poszczególnych gazów.

Krok 3: Emisja niezorganizowana – procesy i pojazdy Wielu przedsiębiorców zapomina o tym kroku!

1. Flota pojazdów: To najczęstszy rodzaj emisji niezorganizowanej. W raporcie musisz podać łączne zużycie paliw (benzyny, ON, LPG) przez wszystkie pojazdy i maszyny mobilne przypisane do zakładu.
   Nie raportujesz tu każdego auta osobno, ale sumaryczne zużycie danego typu paliwa.
2. Inne procesy: Jeśli masz np. spawanie, raportujesz zużycie drutu. Jeśli malujesz – zużycie farb
   i rozpuszczalników.

Krok 4: Weryfikacja i wysłanie sprawozdania KOBiZE Po wprowadzeniu wszystkich danych system pozwala na “Weryfikację raportu”. Wykryje on podstawowe błędy
(np. brakujące pola). Jeśli wszystko się zgadza, możesz zatwierdzić i wysłać raport. Pamiętaj, aby zrobić to przed końcem lutego!

Raport KOBiZE – przykład Żeby lepiej to zobrazować, oto prosty raport KOBiZE przykład:

• Firma: Małe biuro i magazyn.
• Źródła emisji:
  

   

  1. Kocioł gazowy do ogrzewania (emisja zorganizowana).
  2. 3 samochody osobowe na benzynę i 1 wózek widłowy na LPG (emisja niezorganizowana).
• Wypełnienie raportu:

• 1. W sekcji “Instalacje” -> “Spalanie paliw” firma wpisuje roczne zużycie gazu z faktur (np. 5000 m³,
     co system przeliczy na tys. m³).
  2. W sekcji “Emisja niezorganizowana” -> “Spalanie paliw w silnikach” firma sumuje zużycie benzyny
     ze wszystkich 3 aut (np. 4000 litrów) i LPG z wózka (np. 1000 litrów) i wpisuje te wartości, przeliczając je na tony (Mg).

Najczęstsze błędy KOBiZE, czyli jak uniknąć problemów

Jak uniknąć błędów w sprawozdaniu KOBiZE? Zwróć uwagę na te pułapki – to najczęstsze błędy KOBiZE:

1. Błędne jednostki (NAJCZĘSTSZY BŁĄD!): System KOBiZE kocha Megagramy (Mg), czyli tony.
   Wpisywanie danych w kilogramach, litrach (zamiast m³) lub kilowatogodzinach (MWh) zamiast Gigadżulach (GJ) to prosta droga do tysiąckrotnego zawyżenia lub zaniżenia emisji.
2. Zapominanie o flocie: Wielu myśli, że KOBiZE to tylko kominy i kotły. Błąd. Emisja z transportu (samochodów firmowych, wózków widłowych) musi być raportowana.
3. Pominięcie “drobnych” źródeł: Używasz agregatu prądotwórczego? Masz klimatyzatory
   (emisja F-gazów)? To także może wymagać zaraportowania.
4. Niezłożenie raportu zerowego: Jeśli masz zarejestrowaną instalację, ale w danym roku nie była używana (np. kocioł rezerwowy), musisz złożyć raport zerowy. Brak raportu to brak raportu.

Organy kontrolne (jak WIOŚ) coraz częściej weryfikują dane z KOBiZE. Rażące błędy lub brak sprawozdania mogą prowadzić do nieprzyjemności, podobnie jak w przypadku zaniechań
w Bazie Danych Odpadowych (sprawdź: Kary BDO).

Wypełnianie raportu KOBiZE jest skomplikowane – zleć to specjalistom od doradztwa środowiskowego. Nasz zespół przebrnie przez faktury, przeliczy jednostki i złoży Twoje sprawozdanie KOBiZE poprawnie
i na czas.