Kody odpadów w biurze: czy zużyte tonery i elektronika wymagają wpisu do rejestru?

W wielu biurach temat odpadów kończy się na założeniu, że skoro firma płaci za wywóz śmieci, to wszystko można potraktować jak odpady komunalne. To uproszczenie bywa jednak kosztowne. Odpady z części socjalnej pracowników rzeczywiście mogą być traktowane jak komunalne, ale tonery, kartridże, zużyte drukarki, komputery, monitory czy świetlówki nie mieszczą się już automatycznie w tej kategorii. Oficjalne materiały BDO podkreślają, że odpady powstające w części socjalnej dla pracowników są traktowane jak komunalne i nie podlegają ewidencji, ale w przypadku pozostałych odpadów powstających w wyniku prowadzonej działalności obowiązek wpisu do rejestru BDO może nadal istnieć. To właśnie dlatego zużyty toner albo stary laptop nie są drobnym szczegółem administracyjnym, tylko potencjalnym punktem wejścia w obowiązki odpadowe firmy. 

Jakie kody odpadów stosuje się dla tonerów i sprzętu biurowego?

Najczęstszy błąd przy klasyfikacji polega na przypisywaniu tonerom kodów związanych z farbami drukarskimi, choć w biurze zazwyczaj nie mają one zastosowania. BDO wskazuje wprost, że odpady powstające z tonerów i kartridży do drukarek biurowych i drukarek stosowanych w gospodarstwach domowych oznacza się odpowiednio kodem 16 02 13* albo 16 02 14. W praktyce oznacza to, że biurowy toner nie powinien być „wrzucany” do ogólnych kategorii tylko dlatego, że wygląda niepozornie. Podobnie trzeba patrzeć na zużytą elektronikę biurową. Jeżeli firma pozbywa się drukarki, komputera, monitora czy innego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, mamy do czynienia z odpadami powstałymi w związku z działalnością, a nie z typowym odpadem bytowym pracowników. Właśnie poprawna klasyfikacja jest pierwszym krokiem do odpowiedzi na pytanie, czy pojawia się obowiązek ewidencji i BDO. 

Czy tonery i elektronika zawsze oznaczają obowiązek wpisu do BDO?

Nie zawsze, ale bardzo często wymagają sprawdzenia. Biznes.gov.pl wskazuje, że jeśli przedsiębiorca przekroczy ilość odpadów, dla której nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji, musi uzyskać wpis do Rejestru BDO i rozpocząć ewidencjonowanie. Z kolei BDO przypomina, że niektórzy przedsiębiorcy mogą korzystać ze zwolnień, jeśli wytwarzają tylko określone rodzaje odpadów i tylko w ilościach wskazanych w aktualnym rozporządzeniu. Dotyczy to między innymi niektórych odpadów typowo pojawiających się w biurach, takich jak świetlówki, baterie czy część drobnych odpadów sprzętowych w niewielkich ilościach. To oznacza, że sama obecność tonerów i elektroniki nie daje jeszcze automatycznej odpowiedzi „tak” albo „nie”. Kluczowe są rodzaj odpadu, jego ilość i to, czy firma korzysta z całkowitego zwolnienia z ewidencji. Jeżeli zwolnienie jest pełne, nie ma obowiązku wpisu w tym zakresie. Jeżeli firma wchodzi choćby w ewidencję uproszczoną albo przekracza limity, wpis do BDO może już być konieczny. 

Jak ograniczyć ryzyko błędów i kiedy biuro może uniknąć rejestracji?

Najbezpieczniejsze podejście polega na oddzieleniu odpadów socjalnych od odpadów wynikających z działalności oraz na sprawdzeniu, czy firma samodzielnie staje się wytwórcą danego odpadu. BDO podaje praktyczny przykład ze świetlówkami: jeśli przedsiębiorca nie chce wpisywać się do BDO jako wytwórca takich odpadów, może zlecić konserwację i naprawę oświetlenia firmie zewnętrznej, która w określonym modelu staje się wytwórcą odpadu. Ten sam sposób myślenia warto stosować szerzej przy obsłudze części odpadów technicznych w biurze. Dodatkowo trzeba pamiętać, że nie każdy karton, toner czy sprzęt z biura jest odpadem komunalnym tylko dlatego, że powstał w biurze. W praktyce najlepszym rozwiązaniem jest szybka weryfikacja kodów, ilości i źródła powstania odpadów, zanim firma uzna, że temat jej nie dotyczy. W tym artykule dobrze działałoby także podlinkowanie usługi związanej z outsourcingiem BDO lub weryfikacją obowiązków odpadowych, bo właśnie przy biurowych „drobiazgach” najłatwiej popełnić kosztowny błąd interpretacyjny.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy zużyte tonery, drukarki, komputery albo inne odpady z Twojego biura wymagają wpisu do BDO, warto zweryfikować to zanim pojawi się problem przy odbiorze odpadów albo podczas kontroli. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać swoją sytuację i dobrać zakres wsparcia do realnych obowiązków firmy.