Abfallcodes im Büro: Müssen Tonerkartuschen und Elektronikschrott in das Register eingetragen werden?

In vielen Büros endet das Thema Abfall mit der Annahme, dass alles als Siedlungsabfall behandelt werden kann, da das Unternehmen für die Müllabfuhr zahlt. Diese Vereinfachung kann jedoch manchmal kostspielig sein. Abfälle aus dem Sozialbereich der Mitarbeiter können zwar als Siedlungsabfälle behandelt werden, aber Toner, Patronen, gebrauchte Drucker, Computer, Monitore oder Leuchtstofflampen fallen nicht mehr automatisch in diese Kategorie. In offiziellen BDO-Materialien wird zwar betont, dass Abfälle aus dem Sozialbereich der Mitarbeiter als Siedlungsabfälle behandelt werden und nicht registrierungspflichtig sind, aber für andere Abfälle, die im Unternehmen anfallen, kann dennoch eine Registrierungspflicht bei BDO bestehen. Deshalb ist eine gebrauchte Tonerkartusche oder ein alter Laptop keine verwaltungstechnische Kleinigkeit, sondern ein möglicher Einstieg in die Abfallverpflichtung eines Unternehmens.

Welche Abfallcodes gelten für Tonerkartuschen und Bürogeräte?

Die häufigste Fehlklassifizierung ist die Zuordnung von Tonerkartuschen zu tintenbezogenen Codes, obwohl diese in der Regel im Büro nicht anwendbar sind. BDO weist ausdrücklich darauf hin, dass Abfälle aus Tonern und Kartuschen für Büro- und Haushaltsdrucker unter 16 02 13* bzw. 16 02 14 zu erfassen sind. In der Praxis bedeutet dies, dass Bürotoner nicht in allgemeine Kategorien „gepackt” werden sollten, nur weil sie unauffällig aussehen. Bei gebrauchter Büroelektronik sollte ähnlich verfahren werden. Wenn ein Unternehmen einen Drucker, einen Computer, einen Monitor oder ein anderes elektrisches und elektronisches Gerät entsorgt, handelt es sich um Geschäftsabfälle und nicht um typische Mitarbeiterabfälle. Die richtige Einordnung ist der erste Schritt zur Beantwortung der Frage, ob eine Aufzeichnungs- und BDO-Pflicht entsteht.

Müssen Tonerkartuschen und Elektronik immer einen BDO-Eintrag haben?

Nicht immer, aber sehr oft müssen sie überprüft werden. Biznes.gov.pl weist darauf hin, dass ein Unternehmer, der die Menge an Abfällen überschreitet, für die er nicht verpflichtet ist, Aufzeichnungen zu führen, einen Eintrag in das BDO-Register erhalten und mit der Aufzeichnung beginnen muss. BDO weist andererseits darauf hin, dass einige Unternehmer in den Genuss von Ausnahmeregelungen kommen können, wenn sie nur bestimmte Arten von Abfällen und nur in den in der geltenden Verordnung angegebenen Mengen erzeugen. Dazu gehören einige Abfälle, die typischerweise in Büros anfallen, wie z. B. Leuchtstofflampen, Batterien oder einige kleine Geräteabfälle in geringen Mengen. Das bedeutet, dass das bloße Vorhandensein von Tonern und Elektronikgeräten noch keine automatische Antwort auf die Frage „Ja” oder „Nein” darstellt. Ausschlaggebend sind die Art des Abfalls, seine Menge und die Frage, ob das Unternehmen in den Genuss einer vollständigen Befreiung von der Nachweispflicht kommt. Im Falle einer vollständigen Befreiung besteht keine Verpflichtung, einen Eintrag vorzunehmen. Führt das Unternehmen sogar einen vereinfachten Nachweis oder überschreitet es die Grenzwerte, kann eine Eintragung in der BDO bereits erforderlich sein.

Wie lässt sich das Fehlerrisiko verringern und wann kann ein Amt die Registrierung vermeiden?

Am sichersten ist es, Sozialabfälle von Geschäftsabfällen zu trennen und zu prüfen, ob das Unternehmen selbst zum Verursacher der betreffenden Abfälle wird. BDO gibt ein praktisches Beispiel mit Leuchtstofflampen: Wenn ein Unternehmen nicht in BDO als Erzeuger solcher Abfälle eingetragen werden will, kann es die Wartung und Reparatur der Beleuchtung an ein externes Unternehmen auslagern, das in einem bestimmten Modell zum Abfallerzeuger wird. Es lohnt sich, diese Überlegungen auch auf den Umgang mit einem Teil der technischen Abfälle im Büro auszudehnen. Außerdem ist es wichtig, daran zu denken, dass nicht jedes Stück Karton, jeder Toner oder jedes Gerät aus dem Büro Siedlungsabfall ist, nur weil es aus dem Büro stammt. In der Praxis ist es am besten, schnell die Codes, die Menge und die Herkunft der Abfälle zu überprüfen, bevor das Unternehmen der Meinung ist, dass das Thema nicht auf es zutrifft. Ein Unterlink zu einem BDO-Outsourcing-Service oder zur Überprüfung von Abfallverpflichtungen würde sich in diesem Artikel ebenfalls gut machen, denn gerade bei „Kleinigkeiten” im Büro kommt es leicht zu kostspieligen Fehlinterpretationen.

Ist für Resttoner ein Eintrag in BDO erforderlich?

Nicht immer von selbst, aber sehr oft muss dies überprüft werden. Büro-Tonerkartuschen werden entweder unter 16 02 13* oder 16 02 14 als Abfall eingestuft, und die Verpflichtung zur Eintragung hängt davon ab, ob das Unternehmen ein Abfallverzeichnis führen muss.

Wie lautet der Abfallcode für Toner von Bürodruckern?

BDO gibt an, dass Abfälle aus Toner und Druckerpatronen für Bürodrucker unter 16 02 13* bzw. 16 02 14 kodiert werden.

Ist gebrauchte Büroelektronik Siedlungsabfall?

Grundsätzlich sollten sie nicht automatisch als Siedlungsabfälle behandelt werden, da sie im Zusammenhang mit einer Tätigkeit anfallen und eine gesonderte Bewertung in Bezug auf Klassifizierung und Nachweisführung erfordern.

Kann ein kleines Büro von der BDO befreit werden?

Ja, wenn sie nur Abfälle erzeugt, die unter die vollständige Befreiung von der Nachweispflicht fallen, oder nur Siedlungsabfälle aus dem sozialen Bereich. Dies muss jedoch anhand der Art und Menge der Abfälle geprüft werden.

Sind die Abfälle aus dem Sozialbereich der Mitarbeiter aufzeichnungspflichtig?

Nein. Der im Sozialbereich des Personals anfallende Abfall wird als Siedlungsabfall behandelt und nicht erfasst.

Wenn Sie prüfen wollen, ob gebrauchte Tonerkartuschen, Drucker, Computer oder andere Abfälle aus Ihrem Büro in der BDO erfasst werden müssen, lohnt es sich, dies zu überprüfen, bevor bei der Abfallsammlung oder bei einer Kontrolle ein Problem auftritt. Details finden Sie unter Kontakt Auf dieser Seite können Sie Ihre Situation beschreiben und den Umfang der Unterstützung an die tatsächlichen Aufgaben Ihres Unternehmens anpassen.