Zużyte tonery BDO – kiedy firma ma obowiązek?

Zużyte tonery nie zawsze oznaczają obowiązek wpisu do BDO. Kluczowe znaczenie ma to, jaki to dokładnie odpad, czy zawiera składniki niebezpieczne oraz czy w danej działalności można go potraktować jako odpad komunalny. Oficjalne materiały BDO wskazują, że zużyte tonery niezawierające składników niebezpiecznych mogą w określonych przypadkach zostać uznane za odpady komunalne, a wtedy jako wytwórca odpadów komunalnych przedsiębiorca nie wpisuje się do rejestru BDO w zakresie wytwarzania tych odpadów. Jednocześnie odpady mające właściwości niebezpieczne, pochodzące z innych źródeł niż gospodarstwa domowe, nie mogą być uznane za odpady komunalne, więc ich status trzeba oceniać znacznie ostrożniej.

Jaki kod odpadu mają zużyte tonery

To najczęstsze źródło błędów. W praktyce wiele firm automatycznie przypisuje zużytym tonerom kody 08 03 17* albo 08 03 18, ale oficjalna ankieta BDO doprecyzowuje, że te kody dotyczą wyłącznie odpadów powstających z produkcji, przygotowania, obrotu i stosowania farb drukarskich. Natomiast odpady powstające z tonerów i kartridży do drukarek biurowych oraz drukarek używanych w gospodarstwach domowych oznacza się odpowiednio kodem 16 02 13* albo 16 02 14. To rozróżnienie jest bardzo ważne, bo od prawidłowego kodu zależy później ocena, czy odpad jest niebezpieczny, czy trzeba prowadzić ewidencję i czy firma powinna figurować w BDO.

Kiedy zużyte tonery powodują obowiązek wpisu do BDO

Zasada ogólna jest taka, że obowiązek wpisu do BDO dla wytwórcy odpadów jest powiązany z obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Oficjalne informacje BDO wskazują, że podmioty zwolnione całkowicie z ewidencji odpadów nie podlegają wpisowi do rejestru, a wpis dotyczy wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji. W praktyce oznacza to, że małe biuro czy punkt usługowy, w którym pojawiają się wyłącznie niegroźne zużyte tonery potraktowane jako odpady komunalne, nie zawsze będzie musiał rejestrować się w BDO. Inaczej wygląda sytuacja przy odpadach niebezpiecznych: od 1 stycznia 2025 r. ewidencję trzeba prowadzić dla wszystkich odpadów niebezpiecznych bez względu na ilość, a BDO wprost wskazuje tu kod 16 02 13*. Jeżeli więc zużyty toner albo kartridż w Twojej firmie ma charakter odpadu niebezpiecznego, ryzyko obowiązku ewidencji i wpisu do BDO rośnie niezależnie od niewielkiej masy odpadu.

Jak postępować z tonerami w firmie, żeby nie popełnić błędu

Najbezpieczniejsza kolejność działania wygląda tak: najpierw trzeba prawidłowo ustalić kod odpadu, potem sprawdzić, czy odpad ma właściwości niebezpieczne i czy w ogóle podlega ewidencji, a dopiero na końcu ocenić obowiązek wpisu do BDO. Jeżeli firma przekazuje odpady objęte ewidencją, musi korzystać z dokumentów w systemie BDO, a instrukcja BDO przypomina, że Kartę Przekazania Odpadów tworzy się przed rozpoczęciem transportu i wyłącznie na jeden kod oraz rodzaj odpadu. W praktyce oznacza to, że przy tonerach nie wystarczy ogólne założenie „mamy odpady z drukarki, więc pewnie BDO nas dotyczy” albo odwrotnie „to tylko biuro, więc nic nas nie obowiązuje”. O tym, czy potrzebny jest wpis, ewidencja i KPO, decyduje prawidłowa klasyfikacja konkretnego odpadu i realny model działalności firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości, czy zużyte tonery w Twojej firmie wymagają wpisu do BDO, jak nadać im prawidłowy kod odpadu albo czy trzeba prowadzić ewidencję? Skontaktuj się z nami Grupa Ekopro pomoże Ci przeanalizować obowiązki, uporządkować formalności i odpowiedzieć na pytania związane z BDO. Przejdź do zakładki „Kontakt” i skorzystaj z naszego wsparcia.