Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska 2025 – kto musi je złożyć i jak przygotować je bez błędów?

Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska 2025

Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska za 2025 rok, nazywane w praktyce wykazem do marszałka, to obowiązek, który wielu przedsiębiorców nadal kojarzy wyłącznie z dużym przemysłem. Tymczasem bardzo często dotyczy również małych i średnich firm, zwłaszcza tych, które eksploatują kotły, piece, urządzenia spalające paliwa albo prowadzą działalność powodującą emisję gazów lub pyłów do powietrza. Ministerstwo Klimatu i Środowiska przypomina, że raz w roku podmiot korzystający ze środowiska składa marszałkowi województwa wykaz zawierający informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat. Dla danych za 2025 rok termin upływa 31 marca 2026 r.. To oznacza, że nawet jeśli przedsiębiorca finalnie nie zapłaci opłaty, nie powinien z góry zakładać, że temat go nie dotyczy. 

Kto najczęściej musi sporządzić wykaz za 2025 rok?

Najczęściej obowiązek dotyczy firm, które w 2025 roku korzystały ze środowiska w sposób powodujący emisję do powietrza. W praktyce będą to między innymi przedsiębiorcy eksploatujący kotły gazowe, olejowe lub na paliwo stałe, warsztaty, lakiernie, zakłady produkcyjne, magazyny oraz część firm usługowych. To właśnie dlatego temat wykazu marszałkowskiego tak często łączy się z raportem KOBiZE: dane emisyjne zebrane do Krajowej bazy są bardzo ważnym punktem wyjścia do dalszego wyliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska. Dla przedsiębiorcy kluczowy wniosek jest prosty: nie wielkość firmy decyduje o obowiązku, lecz rzeczywiste źródła emisji i skala korzystania ze środowiska. 

Kiedy trzeba zapłacić, a kiedy opłata nie wystąpi?

Najważniejsza praktyczna zasada brzmi: nie każda firma, która przygotowuje wykaz, musi finalnie wpłacić pieniądze. Biznes.gov.pl wskazuje, że opłaty za korzystanie ze środowiska nie wnosi się, jeżeli roczna wysokość opłaty dla jednego rodzaju korzystania ze środowiska nie przekracza 800 zł. To jednak nie oznacza, że można pominąć samo wyliczenie. Najpierw trzeba ustalić dane o emisjach, zastosować aktualne stawki i dopiero wtedy ocenić, czy próg został przekroczony. W praktyce właśnie tutaj pojawia się wiele błędów: przedsiębiorca zakłada, że „na pewno nic nie płaci”, ale nie wykonuje rzetelnego rozliczenia. Dla wykazu za 2025 rok trzeba stosować stawki obowiązujące na rok 2026, ogłoszone w Monitorze Polskim w sierpniu 2025 r. 

Jak przygotować sprawozdanie za 2025 rok bez błędów?

Najbezpieczniejsze podejście polega na połączeniu trzech elementów: danych źródłowych, poprawnego wyliczenia oraz terminowego złożenia wykazu do marszałka. Firma powinna najpierw zebrać informacje o zużyciu paliw i innych źródłach emisji za 2025 rok, następnie porównać je z raportem KOBiZE lub inną dokumentacją techniczną, a na końcu obliczyć należną opłatę według aktualnych stawek. Dopiero po tym etapie można ustalić, czy trzeba wykonać sam wykaz, czy także dokonać wpłaty. Z praktycznego punktu widzenia nie warto odkładać tego na ostatni tydzień marca, bo odtworzenie danych paliwowych i emisyjnych po czasie zwykle kończy się błędami. Właśnie dlatego dobrze przygotowane sprawozdanie za korzystanie ze środowiska nie powstaje na ostatnią chwilę, tylko wynika z porządku w danych prowadzonych przez cały rok. 

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma musi złożyć sprawozdanie za korzystanie ze środowiska za 2025 rok i czy wykaz do marszałka został przygotowany na właściwych danych, warto zweryfikować to przed 31 marca 2026 r. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać swoją działalność i dobrać zakres wsparcia do realnych obowiązków środowiskowych firmy.