LUCID dla sklepu internetowego sprzedającego do Niemiec – kto musi się zarejestrować, a kto nie?

Jeżeli sklep internetowy sprzedaje towary do Niemiec i wprowadza tam opakowania wraz z produktem lub wysyłką, co do zasady powinien założyć, że temat LUCID go dotyczy. Oficjalne źródła ZSVR wskazują wprost, że jeśli firma komercyjnie dystrybuuje towary opakowane w Niemczech, musi być zarejestrowana w LUCID Packaging Register, niezależnie od tego, gdzie ma siedzibę i czy sprzedaje przez własny sklep internetowy, czy przez marketplace. Co ważne, rejestracja w LUCID jest bezpłatna, ale w wielu przypadkach to dopiero pierwszy krok, bo przy opakowaniach objętych obowiązkiem systemowym dochodzi jeszcze udział w systemie dualnym i raportowanie wolumenów. Dla e-commerce najczęściej dotyczy to opakowań wysyłkowych, a niemiecki rejestr wyraźnie wskazuje, że etykiety, taśma i wypełniacze również są traktowane jako element shipment packaging.

Kto musi zarejestrować się w LUCID przy sprzedaży do Niemiec

Najprostsza zasada brzmi: jeżeli jako sklep internetowy pierwszy raz wprowadzasz opakowanie na rynek niemiecki, rejestracja w LUCID jest obowiązkowa. Dotyczy to w szczególności firm, które same wysyłają towary do klientów w Niemczech w kartonach, kopertach, foliopakach lub innych opakowaniach wysyłkowych, bo dla takich opakowań ZSVR wskazuje typowy model „register, participate, report”. Obowiązek może też dotyczyć importera, jeżeli to on ponosi odpowiedzialność prawną za towar w momencie przekroczenia granicy Niemiec. W praktyce oznacza to, że polski e-commerce wysyłający zamówienia bezpośrednio do niemieckiego klienta bardzo często będzie musiał nie tylko zarejestrować się w LUCID, ale także zawrzeć umowę z operatorem systemu dualnego i raportować ilości opakowań objętych participation requirement. Sprzedaż przez marketplace nie zwalnia z obowiązku, a platformy mogą weryfikować, czy sprzedawca jest wpisany do publicznego rejestru.

Kiedy sama rejestracja wystarczy, a kiedy dochodzą opłaty i raportowanie

W tym temacie najczęściej myli się dwa poziomy obowiązków. Rejestracja w LUCID dotyczy zasadniczo wszystkich firm wprowadzających opakowane towary na rynek niemiecki, ale nie każde opakowanie wymaga udziału w systemie dualnym. Jeżeli opakowanie typowo trafia do prywatnego odbiorcy końcowego, jak retail, grouped albo shipment packaging, trzeba spełnić trzy obowiązki: zarejestrować się, zawrzeć umowę z systemem i regularnie raportować ilości opakowań do systemu oraz do LUCID. Jeżeli natomiast firma używa wyłącznie opakowań niepodlegających system participation, takich jak transport packaging, industrial packaging albo reusable packaging, nadal musi być zarejestrowana w LUCID, ale nie musi zawierać umowy z systemem dualnym ani raportować wolumenów z tego tytułu; pozostają wtedy inne obowiązki dotyczące zwrotu, odzysku i dowodów ich realizacji. Dla sklepu internetowego kluczowa jest więc nie sama sprzedaż do Niemiec, lecz rodzaj opakowania i to, gdzie po użyciu staje się ono odpadem.

Kto nie musi rejestrować się w LUCID

Najważniejszy oficjalny wyjątek, bardzo istotny z perspektywy e-commerce, dotyczy dropshippingu. ZSVR wskazuje wprost, że drop shippers nie są uznawani za producentów w rozumieniu Verpackungsgesetz, ponieważ nie są pierwszym podmiotem wprowadzającym na rynek niemiecki opakowanie wypełnione towarem. W takim modelu sprzedawca dropshippingowy nie musi rejestrować się w LUCID dla tych produktów, nie zawiera też umowy z systemem i nie raportuje wolumenów opakowań, ale ma ustawowy obowiązek dochowania należytej staranności i sprawdzenia, czy jego kontrahent rzeczywiście spełnia niemieckie obowiązki opakowaniowe. To ważne, bo wielu sprzedawców błędnie zakłada, że dropshipping całkowicie „wycina” temat compliance. Nie wycina — tylko przenosi ciężar rejestracji na podmiot, który faktycznie pierwszy wprowadza opakowanie na rynek, a od sprzedawcy wymaga weryfikacji tego faktu. Trzeba też pamiętać, że używanie opakowań używanych nie zwalnia z rejestracji, a przy reusable packaging rejestracja nadal jest wymagana, mimo że nie ma obowiązku system participation.

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości, czy Twój sklep internetowy sprzedający do Niemiec musi zarejestrować się w LUCID, czy wystarczy sama rejestracja, czy potrzebna jest też umowa z systemem dualnym? Skontaktuj się z nami Grupa Ekopro pomoże Ci ocenić model sprzedaży, ustalić zakres obowiązków i odpowiedzieć na pytania związane z BDO, LUCID i sprzedażą transgraniczną. Przejdź do zakładki „Kontakt” i skorzystaj z naszego wsparcia.