Kara za brak sprawozdania BDO – co grozi przedsiębiorcy?

Jeśli Twoja firma ma obowiązek złożenia rocznego sprawozdania w BDO, brak jego przekazania nie jest drobnym uchybieniem administracyjnym, lecz naruszeniem wynikającym wprost z ustawy o odpadach. Najważniejsza odpowiedź jest prosta: za brak sprawozdania BDO grozi kara grzywny. W praktyce przedsiębiorcy często mylą tę sankcję z karami za brak wpisu do BDO albo za brak numeru rejestrowego na dokumentach, tymczasem ustawa rozdziela te obowiązki. W przypadku sprawozdawczości kluczowy jest art. 180a ustawy o odpadach, który stanowi wprost, że kto wbrew obowiązkowi, o którym mowa w art. 76, nie składa sprawozdania, podlega karze grzywny.

Kiedy powstaje obowiązek złożenia sprawozdania BDO

Nie każdy podmiot wpisany do BDO ma obowiązek składania rocznych sprawozdań, co jest jedną z najczęstszych pomyłek wśród przedsiębiorców. Oficjalne FAQ BDO wskazuje, że do składania rocznych sprawozdań zobowiązane są podmioty wymienione w art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy o odpadach, a więc obowiązek zależy od rodzaju prowadzonej działalności, a nie od samego faktu posiadania numeru rejestrowego. Co do zasady sprawozdania składa się do marszałka województwa do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, a jeśli przedsiębiorca trwale zaprzestaje działalności, musi złożyć wymagane sprawozdania w terminie 7 dni od zakończenia jej wykonywania.

Jaka kara grozi za brak sprawozdania BDO i kiedy ryzyko rośnie

W przeciwieństwie do niektórych innych naruszeń w systemie BDO, tutaj ustawa nie mówi o administracyjnej karze pieniężnej z określonym widełkami, lecz o karze grzywny. To ważne rozróżnienie, bo w obiegu często miesza się brak sprawozdania z brakiem wpisu do rejestru, a to są dwa różne obowiązki i dwa różne reżimy sankcyjne. Dodatkowo ryzyko nie dotyczy wyłącznie całkowitego braku sprawozdania. Ustawa przewiduje, że jeśli marszałek województwa stwierdzi niezgodność danych ze stanem faktycznym, wzywa do korekty przez BDO, wyznaczając termin nie dłuższy niż 14 dni, a brak korekty w tym terminie oznacza, że uznaje się, iż podmiot nie wykonał obowiązku przekazania sprawozdania. Innymi słowy, nie tylko brak wysyłki, ale także pozostawienie błędnego sprawozdania bez poprawy może prowadzić do takich samych konsekwencji.

Jak uniknąć kary za brak sprawozdania BDO

Z punktu widzenia przedsiębiorcy najważniejsze jest nie tylko samo złożenie dokumentu, ale też wcześniejsze potwierdzenie, czy firma rzeczywiście należy do grup objętych sprawozdawczością i czy dane do raportu są kompletne. W praktyce najbezpieczniejsze podejście to regularne prowadzenie ewidencji, weryfikacja obowiązków przed 15 marca oraz szybka reakcja na ewentualne wezwanie do korekty. To szczególnie istotne, ponieważ sprawozdania są składane elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO, a marszałek województwa ma ustawowy obowiązek ich weryfikacji. Dla wielu firm największym zagrożeniem nie jest więc sam termin, lecz błędne założenie, że skoro przedsiębiorca ma numer BDO, ale „nic dużego się nie wydarzyło”, to sprawozdanie nie jest potrzebne albo może poczekać.

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości, czy Twoja firma musi złożyć sprawozdanie w BDO albo potrzebujesz pomocy w przygotowaniu danych, korekcie lub ocenie ryzyka sankcji? Skontaktuj się z nami Grupa Ekopro pomoże Ci sprawdzić obowiązki, uporządkować dokumentację i odpowiedzieć na pytania związane z BDO. Przejdź do zakładki „Kontakt” i skorzystaj z naszego wsparcia.