BDO dla importerów i e-commerce private label – kiedy import opakowań lub produktów w opakowaniach oznacza wpis i opłaty?

W przypadku importerów i e-commerce najważniejsze jest jedno rozróżnienie: co innego import pustych opakowań, a co innego import produktów już zapakowanych. Z perspektywy BDO oba przypadki mogą oznaczać obowiązek rejestracji, ale z innego tytułu. Oficjalne zasady rejestracji wskazują, że wprowadzającym opakowania jest przedsiębiorca, który wytwarza opakowania, importuje opakowania albo dokonuje ich wewnątrzwspólnotowego nabycia, natomiast wprowadzającym produkty w opakowaniach jest przedsiębiorca, który po raz pierwszy udostępnia takie produkty na terytorium kraju, a za wprowadzenie do obrotu uważa się także import lub wewnątrzwspólnotowe nabycie opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby działalności gospodarczej. Dla użytkownika oznacza to wprost, że sam fakt sprowadzania towaru albo opakowań do Polski może uruchomić obowiązki w BDO, nawet jeśli sprzedaż odbywa się wyłącznie online.

Kiedy importer opakowań powinien zarejestrować się w BDO

Jeżeli firma sprowadza do Polski same opakowania, na przykład kartony, pudełka, saszetki, folie, butelki, słoiki czy inne opakowania wykorzystywane później do pakowania towaru, co do zasady wchodzi w obszar wprowadzającego opakowania. Oficjalna ankieta BDO prowadzi taki przypadek do Działu VI Tabela 5, a instrukcja modułu wniosków pokazuje, że przy tej działalności przedsiębiorca wskazuje również rodzaje opakowań, między innymi z tworzyw sztucznych, papieru i tektury, szkła, drewna, aluminium czy opakowania wielomateriałowe. W praktyce oznacza to, że firma nie musi jeszcze sprzedawać własnego produktu pod marką, aby podlegać wpisowi — wystarczy, że sprowadza opakowania jako przedsiębiorca na potrzeby prowadzonej działalności. To istotne zwłaszcza dla e-commerce, który sam konfekcjonuje towary, przepakowuje asortyment lub buduje własny system pakowania zamówień.

Kiedy e-commerce private label staje się „wprowadzającym produkty w opakowaniach”

Model private label najczęściej oznacza, że sprzedajesz produkt pod własną marką, choć wytwarza go inny podmiot. Z punktu widzenia BDO właśnie ten element jest kluczowy, ponieważ oficjalna baza wiedzy wskazuje, że wprowadzającym produkty w opakowaniach jest przedsiębiorca, który wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach pod własnym oznaczeniem, rozumianym jako znak towarowy, własna nazwa albo imię i nazwisko, których wytworzenie zlecił innemu przedsiębiorcy. Wprowadzającym jest również pakujący produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzający je do obrotu. Dodatkowo BDO wyjaśnia, że za wprowadzenie do obrotu uważa się także import lub wewnątrzwspólnotowe nabycie produktów w opakowaniach na potrzeby działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to, że sklep internetowy sprzedający pod własną marką kosmetyki, suplementy, akcesoria, świece, odzież czy inne towary zamawiane u producenta zewnętrznego bardzo często wchodzi w definicję podmiotu objętego wpisem do BDO, nawet jeśli fizyczna produkcja odbywa się poza Polską albo poza samym sklepem.

Jakie opłaty i dalsze obowiązki pojawiają się po wpisie

Dla importerów opakowań i podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach wpis do BDO zwykle oznacza nie tylko rejestrację, ale też opłatę rejestrową i opłatę roczną. Oficjalna strona BDO wskazuje, że opłacie tej podlegają między innymi producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań oraz wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach, a stawki od 1 stycznia 2025 r. wynoszą 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy i 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców. Opłatę roczną wnosi się do końca lutego, przy czym nie płaci się jej w roku, w którym została już uiszczona opłata rejestrowa. Do tego dochodzi obowiązek złożenia rocznego sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Z perspektywy e-commerce private label najważniejsze jest więc nie tylko samo pytanie „czy mam numer BDO”, ale również to, czy firma prawidłowo rozpoznaje podstawę wpisu, termin płatności i późniejsze obowiązki sprawozdawcze.

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości, czy Twój model sprzedaży online, import opakowań albo działalność private label oznaczają obowiązek wpisu do BDO i opłat? Skontaktuj się z nami Grupa Ekopro pomoże Ci ocenić status firmy, dobrać właściwy zakres wpisu, uporządkować formalności i odpowiedzieć na pytania związane z BDO. Przejdź do zakładki „Kontakt” i skorzystaj z naszego wsparcia.