Czy każdy sklep internetowy musi posiadać wpis do BDO?

Najkrótsza i najuczciwsza odpowiedź brzmi: nie, nie każdy sklep internetowy musi posiadać wpis do BDO, ale sam model sprzedaży online bardzo często powoduje taki obowiązek. Wielu właścicieli e-commerce myli bowiem dwa różne poziomy: samą sprzedaż przez internet oraz obowiązki środowiskowe wynikające z tego, co i w jaki sposób sprzedają. Jeżeli sklep wyłącznie pośredniczy w sprzedaży, nie pakuje towarów, nie wprowadza produktów w opakowaniach, nie oferuje toreb foliowych i nie ma innych tytułów ustawowych, wpis nie zawsze będzie wymagany. Jeżeli jednak przedsiębiorca sam pakuje zamówienia, używa kartonów, folii, wypełniaczy czy kopert i wprowadza je razem z towarem do obrotu, bardzo często staje się podmiotem wprowadzającym produkty w opakowaniach, a wtedy BDO przestaje być opcją, a staje się obowiązkiem. Biznes.gov.pl wskazuje to wprost przy handlu internetowym. 

Kiedy sklep internetowy musi mieć wpis do BDO?

Najczęstszy przypadek w e-commerce dotyczy właśnie pakowania towarów do wysyłki. Jeżeli sklep sam przygotowuje paczkę dla klienta i używa do tego opakowań, takich jak karton, taśma, folia stretch, folia bąbelkowa, papier czy wypełniacze, może zostać uznany za wprowadzającego produkty w opakowaniach. To nie jest detal techniczny, tylko jeden z klasycznych tytułów wpisu do rejestru BDO. Poza tym obowiązek może pojawić się także wtedy, gdy sklep oferuje torby na zakupy z tworzywa sztucznego objęte opłatą recyklingową, sprzedaje określone produkty regulowane, takie jak sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, akumulatory, opony czy oleje, albo sam wytwarza odpady wymagające ewidencji. BDO oraz Biznes.gov.pl wskazują, że obowiązkowi rejestracji podlegają różne kategorie działalności wymienione w ustawie o odpadach, a nie tylko klasyczne „firmy odpadowe”. 

Kiedy sklep internetowy nie musi rejestrować się w BDO?

Nie każdy e-commerce automatycznie wpada w system. Jeżeli model biznesowy nie wiąże się z pakowaniem towarów przez sprzedawcę, nie obejmuje produktów regulowanych i nie generuje innych obowiązków środowiskowych, wpis może nie być konieczny. Dobrym przykładem są niektóre modele pośrednictwa lub dropshippingu, w których sklep nie jest faktycznym podmiotem wprowadzającym opakowanie do obrotu, bo wysyłkę i pakowanie realizuje inny podmiot. Trzeba jednak bardzo uważać z uproszczeniami. To, że firma „sprzedaje tylko online”, nie ma decydującego znaczenia. Liczy się rzeczywisty zakres czynności: kto pakuje, kto wprowadza opakowanie, kto odpowiada za produkt i czy sklep wykonuje działalność wymienioną w przepisach jako wymagającą wpisu. W praktyce wiele sklepów internetowych błędnie zakłada brak obowiązku tylko dlatego, że nie mają magazynu w dużej skali albo nie wytwarzają typowych odpadów produkcyjnych. 

Jak sprawdzić swój obowiązek i o czym pamiętać po wpisie?

Najrozsądniej zacząć od prostego audytu działalności: czy sklep sam pakuje towary, czy oferuje klientom torby foliowe, czy sprzedaje produkty objęte odrębnymi obowiązkami i czy prowadzi ewidencję odpadów. Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań brzmi „tak”, trzeba sprawdzić odpowiedni dział obowiązków w BDO. Warto pamiętać, że sam wpis to dopiero początek, bo w zależności od rodzaju działalności mogą pojawić się opłaty rejestrowe i roczne oraz obowiązek składania rocznego sprawozdania o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Opłaty rejestrowej i rocznej nie ponoszą wszyscy wpisani, lecz tylko określone grupy, między innymi wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny czy baterie i akumulatory. Właśnie dlatego dla sektora e-commerce najgroźniejszy błąd nie polega na „nieznajomości formularza”, ale na braku wcześniejszego ustalenia, z jakiego tytułu sklep wchodzi do BDO i jakie obowiązki z tego wynikają.

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy i nie masz pewności, czy Twoja działalność wymaga wpisu do BDO, najlepiej zweryfikować to zanim pojawi się problem przy sprawozdaniu, opłatach albo kontroli. Szczegóły znajdziesz w zakładce Kontakt na stronie tam możesz opisać model działania swojego e-commerce i dobrać zakres wsparcia do rzeczywistych obowiązków.