Einer der häufigsten Gründe für Fehler in BDO ist nicht mangelndes Wissen über die Verpflichtung selbst, sondern Verwirrung über die Gestaltung der Formulare. Der Unternehmer öffnet eine Anwendung oder einen Bericht, sieht eine Liste von Abschnitten und Tabellen und geht sehr oft davon aus, dass alles, was das System anzeigt, ausgefüllt werden muss. Genau hier beginnt das Problem. Die offiziellen Anweisungen der BDO machen deutlich, dass die Formulare mehrstufig aufgebaut sind: Zuerst erscheinen die Abteilungen, und darin befinden sich Tabellen, die je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens auszufüllen sind.