BDO-Berichte - welche Arten von Berichten gibt es, wer reicht sie ein und wie kann man die Zuständigkeiten nicht verwechseln?

VonJakub Nalewa
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BDO berichtet

In der Praxis impliziert der Begriff „BDO-Berichte” mehrere unterschiedliche Verpflichtungen, und das größte Problem für die Unternehmen besteht darin, dass sie versuchen, dies als eine Form für alle zu behandeln. Inzwischen umfasst das BDO-System verschiedene Arten der Berichterstattung, von denen zwei für die Unternehmen am wichtigsten sind: der Jahresbericht zur Abfallerzeugung und Abfallbewirtschaftung und Jahresbericht über Produkte, Verpackungen und die Bewirtschaftung der daraus entstehenden Abfälle. Beide werden elektronisch über ein Konto im BDO-System eingereicht, beziehen sich aber auf unterschiedliche Gruppen von Unternehmen und basieren auf unterschiedlichen Quelldaten. Deshalb beantwortet der Satz „Ich habe BDO” allein noch nicht die Frage, welche Meldung zu machen ist. Zunächst muss festgestellt werden, unter welcher Bezeichnung das Unternehmen im Register eingetragen ist und ob sich seine Verpflichtungen auf Abfälle, Produkte und Verpackungen oder auf beides gleichzeitig beziehen.

Abfallbericht - wann gilt er für ein Unternehmen?

Der Jahresbericht über das Abfallaufkommen und die Abfallbewirtschaftung betrifft in erster Linie die Einrichtungen, die zur Führung von Abfallregistern verpflichtet sind. Biznes.gov.pl gibt an, dass er u.a. von registrierungspflichtigen Abfallerzeugern und Einrichtungen, die bestimmte Abfalltätigkeiten durchführen, vorgelegt wird. In der Praxis bedeutet dies, dass die Datenquellen für diesen Bericht in erster Linie KEO und KPO sowie die im BDO-System geführten aktuellen Register sind. Dieser Bericht ist strikt abfallbezogen: Er zeigt auf, welche Abfälle entstanden sind, wie sie gehandhabt wurden und in welche Prozesse sie überführt wurden. Wenn ein Unternehmen keine Abfallnachweise führt, bedeutet der bloße Besitz einer BDO-Nummer noch nicht zwangsläufig eine Verpflichtung, genau diese Art von Bericht vorzulegen.

Produktbericht, wer sollte ihn sich merken?

Die zweite Hauptverpflichtung ist der Bericht über Produkte, Verpackungen und die Bewirtschaftung der dabei anfallenden Abfälle. Diese Verpflichtung gilt am häufigsten für Hersteller, Importeure, Inverkehrbringer von verpackten Produkten, Unternehmer, die Plastiktüten anbieten, sowie für andere Unternehmen, die der Produktpflicht unterliegen. Business.gov.pl gibt an, dass dieser Bericht auch elektronisch an die 15. März für das vorangegangene Kalenderjahr. In der Praxis erfordert seine Erstellung ganz andere Daten als der Abfallbericht: Hier zählen die Gewichte der Verpackungen nach Material, die Anzahl der dem Recyclingbeitrag unterliegenden Tüten, Informationen über Einwegplastikprodukte oder andere Daten, die sich aus den Produktverpflichtungen des Unternehmens ergeben. Dies ist der Grund, warum viele Geschäfte, Importeure und der elektronische Handel keinen Abfallbericht, sondern einen Produktbericht vorlegen müssen.

Frist, System und häufigste Fehler in BDO-Berichten

Das wichtigste operative Prinzip ist einfach: BDO-Berichte werden nicht „am Ende des Jahres” erstellt, sondern sind das Ergebnis von Daten, die während des ganzen Jahres gesammelt werden. Die offiziellen BDO-Anweisungen zeigen, dass das System separate Anweisungen für neue Berichte und einzelne Abteilungen hat, und das BDO-Update für 2026 zeigt, dass die Berichterstattung für 2025 immer noch viele Fragen bei den Benutzern aufwirft. Der häufigste Fehler besteht darin, dass ein Unternehmen seine BDO-Nummer kennt, aber nicht weiß, ob es unter den Abfallbericht, den Produktbericht oder beide gleichzeitig fällt. Das zweite Problem ist die Annahme, dass jeder, der im Register eingetragen ist, alles melden muss, was im System steht. Inzwischen stellt BDO klar, dass nicht alle BDO-Registranten verpflichtet sind, alle Arten von Jahresberichten einzureichen. Am sichersten ist es daher, den Titel des Eintrags zu bestimmen, ihn der entsprechenden Berichtsart zuzuordnen und erst dann die Quelldaten aufzubereiten und durch das entsprechende Modul im System zu schicken.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die wichtigsten Berichtsarten in BDO?

Die gebräuchlichsten sind der Jahresbericht über das Abfallaufkommen und die Abfallbewirtschaftung sowie der Jahresbericht über Produkte, Verpackungen und die Bewirtschaftung der dabei anfallenden Abfälle.

Bis wann werden die BDO-Berichte eingereicht?

Als allgemeine Regel gilt, dass 15. März für das vorangegangene Kalenderjahr. Dies gilt sowohl für den Hauptabfallbericht als auch für den Produktbericht.

Muss jedes Unternehmen, das in der BDO aufgeführt ist, einen Bericht vorlegen?

Nein. Aus den offiziellen Fragen und Antworten von BDO geht hervor, dass nicht alle im Register eingetragenen Unternehmen verpflichtet sind, Jahresberichte jeder Art vorzulegen.

Wo finde ich Anleitungen für BDO-Berichte?

 Auf der offiziellen BDO-Website in der Rubrik „Anleitungen - Schritt für Schritt”, wo separate Anleitungen für Produkt- und Abfallmeldungen veröffentlicht sind.

Woher weiß ich, welcher Bericht auf mein Unternehmen zutrifft?

Sie müssen prüfen, unter welchem Titel das Unternehmen in BDO eingetragen ist und welche Verpflichtungen es tatsächlich erfüllt: Abfall, Produkt oder beides gleichzeitig. Dies ergibt sich aus der Logik des Registers und dem Umfang der Verpflichtungen, die auf Business.gov.co.uk und in den BDO FAQs beschrieben sind.

Wenn Sie überprüfen wollen, welcher BDO-Bericht auf Ihr Unternehmen zutrifft und ob die Daten für die Einreichung korrekt erfasst werden, lohnt es sich, dies vor dem Stichtag zu erledigen und nicht erst beim Ausfüllen des Formulars. Einzelheiten finden Sie unter Kontakt Seite können Sie Ihre Aktivitäten beschreiben und den Umfang Ihrer Unterstützung mit Ihren tatsächlichen Meldepflichten abgleichen.