Витрати та збори в подвійній системі VerpackG - скільки насправді коштує ліцензія LUCID та пакування в Німеччині?

Витрати та збори в подвійній системі VerpackG має бути розділена на дві частини: безкоштовну реєстрацію в LUCID та платну ліцензію на упаковку в оператора подвійної системи. Торговець, який продає упаковані товари до Німеччини, не платить за отримання номера LUCID як такого, але несе витрати на участь упаковки в системі переробки, якщо він вводить упаковку, яка підпадає під систему обов'язкової участі. В електронній комерції це, як правило, стосується доставки картонних коробок, конвертів, наповнювачів, плівок, стрічок, етикеток та пакування товарів, що прямують до покупця в Німеччині.

Найважливіший висновок для компанії, яка планує продавати в Німеччину, простий: LUCID не є вартістю ліцензії, але без LUCID неможливо правильно укласти договір та звітувати про нього в подвійній системі. ZSVR вказує, що з упаковкою, на яку поширюється схема участі, ви повинні укласти договір з оператором схеми, платити за переробку та повідомляти про однакову масу упаковки в реєстрі LUCID.

Скільки коштує реєстрація в LUCID?

Реєстрація в LUCID є безкоштовною. ZSVR не стягує плату за створення облікового запису, отримання реєстраційного номера, подання звітних даних або діяльність з адміністрування реєстру. Витрати виникають лише тоді, коли компанії необхідно забезпечити участь упаковки в подвійній системі.

Це розмежування важливе, оскільки на практиці підприємці часто запитують: „скільки коштує LUCID?”, тоді як насправді вони мають на увазі три різні речі:

Елемент	Це оплачується?	Коментар
Реєстрація в LUCID	Ні.	номер LUCID виділяється безкоштовно
Передача даних до LUCID	Ні.	дані необхідно повідомляти, але ZSVR не бере за це жодної плати
Угода з подвійною системою	Так.	вартість залежить від ваги, матеріалу та оператора
Консультаційні послуги	Залежить від компанії	вартість послуг зовнішнього радника, якщо підприємцю надається підтримка
Виправлення та впорядкування даних	Опосередковано так	витрати з точки зору робочого часу, систем, процедур та ризику помилок

Якщо вам потрібна лише процедура реєстрації, відповідним матеріалом є сервіс EKOPRO: Аудит LUCID - реєстрація LUCID крок за кроком.

Що оплачується в подвійній системі VerpackG?

Оплачується ліцензія на пакування, тобто частку упаковки в подвійній системі. На практиці підприємець укладає договір з оператором системи, декларує очікувану вагу упаковки за фракціями матеріалів та сплачує внесок для фінансування збору, сортування та переробки цієї упаковки.

ZSVR описує систему участі як фінансову відповідальність виробника за упаковку для продажу, нерозфасовану та транспортну упаковку, на яку поширюється страхування. Угода з оператором системи є обов'язковою, якщо компанія продає таку упаковку в Німеччині.

У мові підприємців часто з'являється термін „договір з переробною компанією в Німеччині”. Точніше говорити про договір з оператором подвійної системи. Оператор не є простим збирачем відходів від компанії. Це системний суб'єкт, який організовує фінансування поводження з упаковкою після використання на німецькому ринку.

Від чого залежить утилізаційний збір для електронної комерції?

Утилізаційний збір для електронної комерції в основному залежить від трьох факторів: вага пакунків, тип матеріалу та тарифи обраного оператора подвійної системи. ZSVR зазначає, що вартість пакувальної частки залежить, серед іншого, від обсягу та типу пакувального матеріалу.

На практиці, інтернет-магазин повинен мати значення:

Скільки транспортних коробок відправляється до Німеччини щороку?,
яка вага однієї коробки,
скільки конвертів, фольги, стрічки, етикеток і наповнювачів вона використовує,
в якій упаковці продукція потрапляє до німецького споживача,
з яких матеріалів виготовлена упаковка,
чи стосується продаж B2C, маркетплейсу, фулфілменту або власного магазину,
чи є задекларовані ваги плановими, фактичними або скоригованими через рік.

Найпростіша операційна формула виглядає так:

річна вартість = вага пакунків певної фракції × тариф оператора на цю фракцію + мінімальні або адміністративні витрати оператора, якщо такі є

Однак не слід публікувати універсальну ціну. Оператори подвійної системи використовують власні прайс-листи, порогові значення, мінімальні суми замовлень і моделі виставлення рахунків. Тому вартість для магазину, який надсилає 100 посилок на рік, буде зовсім іншою, ніж для бренду електронної комерції, який надсилає кілька тисяч замовлень на місяць.

Матеріальні фракції - що потрібно рахувати?

У подвійній системі враховується не тільки кількість упаковок, але й вага упаковок за матеріалом. ZSVR вказує, що при поданні даних необхідно вказувати типи матеріалів, такі як папір, картон і картон, пластмаси, чорні метали або скло, а також вагу упаковок у кілограмах.

Найпоширенішими фракціями матеріалів в електронній комерції є

Фракція	Приклади у веб-магазині
Папір, картон, картон	транспортні коробки, ящики, паперові наповнювачі, обгортки
Пластмаси	стретч-плівка, бульбашкова плівка, конверти з фольги, пластикові наповнювачі
Скло	пляшки, банки, косметична та харчова упаковка
Чорні метали	сталеві банки, кілька кришок
Алюміній	трубки, лотки, кришки, алюмінієва фольга
Композитні матеріали	багатокомпонентна упаковка, яку важко розділити вручну
Картонна упаковка для напоїв	картонна упаковка для напоїв

У документах ZSVR, що стосуються декларування повноти, також з'являється збірна категорія легка упаковка, що охоплює чорні метали, алюміній, пластмаси, картонну упаковку для напоїв та інші композитні матеріали. Пороги для декларування повноти включають 80 000 кг для скла, 50 000 кг для паперу/картону/картону та 30 000 кг для цієї збірної категорії легкої упаковки.

Для більшості невеликих інтернет-магазинів ці пороги не будуть проблемою, але спосіб групування матеріалів стане в нагоді вже на етапі щоденного обліку упаковки.

Картон, папір і транспортні коробки - найпоширеніші витрати в електронній комерції

В інтернет-магазинах найбільшу частку зазвичай складають папір, картон і картон. Сюди входять транспортні коробки, коробки для товарів, паперові наповнювачі, роздільники та інші паперові елементи посилок.

Помилково рахувати лише основну картонну коробку. Якщо до упаковки входить паперовий наповнювач, паперова обгортка, листівка, яка є частиною упаковки, або додаткова коробка, ці елементи також можуть бути враховані при підрахунку ваги.

Практичний приклад:

Елемент посилки	Матеріал	Ти рахуєш?
Коробка для транспортування	картон	Так.
Наповнювач для паперу	папір	Так.
Пакувальна стрічка	пластик або папір, залежно від типу	Так.
Кур'єрська етикетка	папір / пластик, залежно від виконання	Зазвичай так
Коробка продукту	картон	Так, якщо магазин продає їх у Німеччині
Квитанція або рахунок-фактура	товарний чек	Не слід автоматично вважати пакуванням; необхідна оцінка функції

Якщо ви продаєте онлайн, стаття EKOPRO буде гарним доповненням: Упаковка в електронній комерції та BDO і LUCID.

Скло та важка упаковка - чому вони можуть змінити розрахунок?

Скло - важкий матеріал, тому навіть відносно невелика кількість продуктів може спричинити значну вагу упаковки. Особливо це стосується косметики, харчових добавок, свічок, продуктів харчування, напоїв, товарів преміум-класу та побутової хімії.

Для торговця це означає, що вартість ліцензії не завжди зростає пропорційно до кількості замовлень. Магазин, який надсилає невелику кількість посилок, але у важкій скляній упаковці, може мати більшу вагу упаковки, ніж магазин, який надсилає більш легкі товари в картонних коробках.

Зі склом потрібно перевірити:

чи є магазин першим, хто представив продукт у скляній упаковці в Німеччині,
чи є скло упаковкою для продажу,
чи дійде продукт до приватного споживача,
чи рахується вага скла окремо від транспортної коробки,
чи базуються дані на специфікаціях виробника, а не на оцінках.

Це особливо важливо для приватних торгових марок, імпортерів та виробників, які продають товари безпосередньо клієнтам у Німеччині.

Легка упаковка - пластик, алюміній, метали та композити

Полегшена упаковка часто залишається поза увагою, оскільки підприємець зосереджується на картоні. Тим часом, плівки, конверти, стрічки, туби, блістери, ламінати, пакетики та композити можуть становити важливу частину пакувальної маси, особливо для косметики, електроніки, аксесуарів, продуктів харчування, іграшок та товарів для способу життя.

В електронній комерції легка упаковка включає в себе:

конверти з фольги,
бульбашкова плівка,
стрейч-плівка,
пакувальна стрічка,
пластикові наповнювачі,
пухирі,
пакетики,
алюмінієві трубки,
металеві банки,
мультиматеріальна упаковка.

Найбільший ризик стосується комбінованої упаковки, оскільки її не завжди можна інтуїтивно віднести до однієї фракції. Якщо упаковка складається з декількох матеріалів, які неможливо розділити вручну, вона потребує окремої класифікації. При великих обсягах продажів такі помилки можуть вплинути на звітність та вартість ліцензій.

Як ви розраховуєте вартість подвійної системи перед виходом на німецький ринок?

Перед виходом на німецький ринок не обов'язково знати точну масу на весь рік, але необхідно підготувати надійний прогноз. Оператору подвійної системи потрібні планові дані, а через рік можуть знадобитися коригування або звітність про фактичну вагу відповідно до контракту.

Хороший стартовий розрахунок повинен виглядати так:

Крок 1: Визначте всі пакунки

Не обмежуйте список лише пакувальною коробкою. Включіть упаковку, обгортку, наповнювачі, плівки, етикетки, стрічки та захисні матеріали.

Крок 2: Розділіть упаковку на фракції матеріалу

Віднесіть кожен предмет до певного матеріалу: папір/картон/картон, пластик, скло, алюміній, чорні метали, композити або до іншої відповідної категорії.

Крок 3: Визначте масу одиниці продукції

Вагу можна взяти зі специфікацій постачальника, картки товару, інвойсу або власного зважування. Для невеликого бізнесу електронної комерції буде достатньо простої таблиці, але дані повинні бути відтворюваними.

Крок 4: Оцініть обсяг продажів до Німеччини

Підраховуйте продажі в Німеччину окремо, а не всі продажі в магазинах. LUCID та подвійна система застосовуються до пакунків, що надходять на німецький ринок.

Крок 5: Порівняйте пропозиції операторів

Вартість залежить від тарифів провайдера, мінімальних платежів, умов коригування, обсягу підтримки, панелі звітності та документообігу. Найнижча ціна не завжди є найкращою, якщо компанії потрібен стабільний процес звітності.

Крок 6: Відобразіть ті самі дані в LUCID

ZSVR вказує, що будь-яка маса, про яку повідомляється оператору системи, повинна також повідомлятися в LUCID без надмірної затримки і в тому ж значенні.

Приклад розрахунку без фіктивних ставок

Не варто придумувати ціни за кілограм, оскільки тарифи змінюються між операторами та розрахунковими періодами. Однак можна показати модель розрахунку.

Припустимо, що інтернет-магазин планує відправляти 2 000 посилок до Німеччини щороку. Кожна посилка містить

пакувальна коробка: 120 g,
паперовий наповнювач: 20 г,
стрічка та етикетка: 5 г пластику/паперу, залежно від матеріалу,
упаковка з картону: 40 g.

Річна вага паперу/картону може бути:

2 000 × (120 г + 20 г + 40 г) = 360 000 г = 360 кг

До цього слід додати решту матеріалів, наприклад, пластик зі стрічок, етикеток, плівок або обгорток. Тільки підготовлену таким чином масу можна вводити в калькулятор оператора подвійної системи або надсилати на розцінку.

Найбільша цінність такого підрахунку полягає не в точності до грама, а в послідовності методології. Компанія повинна мати можливість пояснити, звідки вона взяла дані і чому вона розподілила упаковку на певні фракції.

Контракт з переробною компанією в Німеччині - як обрати оператора?

При виборі оператора подвійної системи слід враховувати не лише ціну, але й якість послуг та відповідність звітності. ZSVR вказує, що трейдер повинен укласти контракт з одним або кількома системними операторами, а потім звітувати перед відповідними масами.

Обираючи оператора, перевіряйте:

чи є оператор визнаною подвійною системою,
чи обробляє він невеликі обсяги електронної комерції,
чи є на сайті зручний онлайн-калькулятор,
чи дозволяє вона легко коригувати масу,
чи враховує вона всі необхідні фракції матеріалу,
чи видає він документи, необхідні для перевірки,
чи можна легко перенести дані до LUCID,
чи доступна послуга мовою, яку компанія розуміє,
чи існують мінімальні збори або адміністративні витрати,
чи зручні умови для сезонних розпродажів.

Для польської компанії, яка продає до Німеччини, вибір оператора повинен бути частиною ширшого аналізу зобов'язань перед ЄС. Природним внутрішнім зв'язком є послуга EKOPRO: Рішення для введення продукції та упаковки в ЄС.

Чи завжди найдешевший оператор подвійної системи є найкращим?

Найдешевша ліцензія не завжди означає найнижчу реальну вартість комплаєнсу. Якщо оператор має погану панель, нечіткі умови коригування, відсутність підтримки звітності або складні процедури документування, компанія може втратити більше часу, ніж заощадить на платі за ліцензію.

При невеликих обсягах ціна буде важливою, але при більших продажах ціна також має значення:

можливість повідомляти про виправлення,
наявність підтверджень,
прозорість фракцій матеріалу,
Сумісність даних LUCID,
роботу на ринку,
легке продовження контракту,
можливість звітувати про фактичну вагу після закінчення року.

На практиці підприємець повинен дивитися на загальну вартість: ліцензія + час обслуговування + ризик помилок + потенційне блокування продажів на ринку.

Ринок і виконання - додаткові витрати через невідповідність вимогам

Оператори маркетплейсів та фулфілмент-оператори можуть вимагати номер LUCID та підтвердження того, що зобов'язання щодо пакування були виконані. Невиконання цих вимог може заблокувати продажі, навіть якщо магазин має готовий товар, логістику та рекламні кампанії.

ZSVR зазначає, що порушення зобов'язань за VerpackG може призвести до заборони розповсюдження та штрафів, причому за відсутність системи участі штраф може становити до 200 000 євро. За порушення зобов'язань щодо реєстрації можливий штраф у розмірі до 100 000 євро, а за порушення у поданні даних - до 10 000 євро.

Тому для електронної комерції вартість недотримання вимог іноді перевищує вартість самої ліцензії. Ризики включають:

блокування пропозицій на маркетплейсі,
відмова від служіння через виконання,
необхідність термінового виправлення даних,
втрата продажів у Німеччині,
ризик адміністративного покарання,
проблеми з перевіркою державного реєстру B2B-контрагентами.

Витрати подвійної системи та прибутковість виходу на ринок у Німеччині

Перш ніж виходити на німецький ринок, варто підрахувати, скільки коштуватиме утилізаційний збір, враховуючи витрати на оплату, комісію маркетплейсу, логістику, повернення та рекламу. Для низькомаржинальних продуктів навіть, здавалося б, невеликий збір може мати значення, особливо якщо упаковка важка або багатокомпонентна.

Додайте до розрахунку прибутковості:

вартість ліцензії на пакування,
вартість обробки даних та звітності,
вартість консультацій, якщо компанія їх потребує,
вартість потенційних виправлень,
витрати на адаптацію упаковки,
вартість обслуговування інших країн ЄС окремо,
Ризик блокування продажів у разі відсутності EPR-номеру.

Підприємець повинен не просто запитати „скільки коштує LUCID?”, а запитати "скільки коштує LUCID?": Яка вартість запуску пакування, що відповідає вимогам, у Німеччині в моїй моделі продажів?

Як зменшити витрати на утилізацію без ризику?

Витрати на подвійну систему можна зменшити легальним шляхом, але не за рахунок зменшення масовості. Найбезпечнішими заходами є оптимізація пакування та покращення даних.

Практичні способи:

зменшити вагу картонної упаковки без шкоди для безпеки транспортування,
обмеження кількості шарів упаковки,
відмова від зайвих вставок і декоративних елементів,
вибір упаковки з однорідного матеріалу,
скорочення використання композитного пакування,
стандартизація розмірів картонної упаковки,
краща відповідність упаковки продукту,
рахувати продажі в Німеччині окремо, замість того, щоб роздувати цифри з усіма продажами в ЄС,
вести щомісячні записи, а не реконструювати маси через рік.

Оптимізація упаковки приносить подвійну вигоду: вона зменшує масу, що передається в подвійну систему, і покращує логістичні витрати. При більшому масштабі продажів ці два ефекти можуть бути важливішими, ніж просто різниця в прайс-листі оператора.

Якщо компанія хоче привести до ладу і BDO в Польщі, і LUCID в Німеччині, їй буде корисно комплексні екологічні консультації.

Найпоширеніші помилки в калькуляції витрат VerpackG

Найпоширеніші помилки пов'язані із запізнілим підрахунком витрат або плутаниною між реєстрацією та ліцензією.

Типові помилки включають

припущення, що реєстрація LUCID є платною,
припущення, що число LUCID є достатнім без подвійної системи,
без урахування стрічок, етикеток і наповнювачів,
підрахунок кількості посилок замість ваги матеріалів,
відсутність упаковки продукції для приватного маркування,
об'єднання всіх матеріалів в одну категорію,
без коригування після зміни обсягу продажів,
повідомлення про інші маси оператору, а про інші - в LUCID,
вибір оператора лише за ціною,
відсутня документація, що підтверджує вагу пакунків.

Найбезпечнішою моделлю є щомісячний підсумок пакування за фракціями. Тоді річна звітність - це не запасний варіант, а підсумок процесу.

Поширені запитання

Скільки коштує реєстрація в LUCID?

Реєстрація в LUCID є безкоштовною. ZSVR не стягує плату за реєстрацію, подання даних або ведення обліку. Плата може стягуватися за участь упаковки в подвійній системі, якщо компанія вводить упаковку, на яку поширюється таке зобов'язання.

Скільки коштує подвійна система VerpackG?

Витрати визначаються ліцензією на упаковку, тобто договором з оператором подвійної системи. Підприємець платить, щоб профінансувати збір, сортування та переробку упаковки, на яку поширюється система участі.

Від чого залежить утилізаційний збір для електронної комерції?

Плата залежить, головним чином, від ваги упаковки, типу матеріалу та тарифів оператора. Папір і картон тарифікуються по-різному, скло, пластик, алюміній, метали або композитні матеріали - по-іншому.

Чи потрібно включати транспортну коробку у вартість?

Так, якщо це транспортна упаковка, яка підпадає під систему обов'язкової участі і поставляється разом з товаром на німецький ринок. В електронній комерції транспортна упаковка зазвичай є однією з основних статей витрат.

Чи потрібно повідомляти оператору та LUCID одні й ті ж дані?

Так, дані, що передаються оператору подвійної системи, повинні також передаватися до LUCID в тому ж обсязі і без зайвої затримки.

Чи можна змінити оператора подвійної системи?

Як правило, трейдер обирає оператора подвійної системи та укладає з ним договір на певних умовах. Зміна оператора вимагає перевірки терміну дії договору, зобов'язань щодо звітності, виправлень та відповідності даних у системі LUCID.

Вам потрібен LUCID і подвійна система калькуляції витрат?

Якщо ви плануєте продавати в Німеччину і хочете розрахувати вартість ліцензії на пакування, відсортувати фракції матеріалу або вибрати оператора подвійної системи, зв'яжіться з EKOPRO Group. Перейдіть на сторінку Контакти і опишіть вашу модель продажів, типи упаковок, передбачувану кількість поставок до Німеччини та канали збуту. EKOPRO допоможе визначити, які упаковки потребують ліцензування, як рахувати вагу і як підготувати дані для LUCID та подвійної системи.