Покрокова реєстрація LUCID в Німеччині - кому потрібно реєструватися і як це зробити правильно?

Покрокова реєстрація LUCID в Німеччині стосується компаній, які продають або відправляють упаковані товари на німецький ринок. Зобов'язання може поширюватися на польські інтернет-магазини, виробників, імпортерів, дистриб'юторів, продавців на ринках, B2C-компанії та деякі B2B-моделі. Найважливіший принцип простий: якщо бізнес ввозить упаковані товари до Німеччини на комерційній основі, він повинен перевірити виконання зобов'язань, передбачених німецьким законом VerpackG та системою LUCID.

LUCID не є німецьким еквівалентом польського BDO в масштабі 1:1. Це публічний реєстр упаковки, який веде Zentrale Stelle Verpackungsregister, або ZSVR. У багатьох випадках реєстрація є лише першим кроком. Якщо компанія впроваджує упаковку, на яку поширюється обов'язок участі в системі, вона також повинна укласти угоду з оператором подвійної системи та звітувати про вагу упаковки. У ZSVR чітко зазначено, що для упаковки, на яку поширюється система участі, зобов'язання щодо реєстрації, участі в системі та надання даних взаємопов'язані.

Що таке LUCID і хто веде реєстр?

LUCID - це німецький реєстр упаковки, який веде Zentrale Stelle Verpackungsregister, Коротше кажучи ZSVR. Реєстр слугує для ідентифікації виробників та першопрохідців, які комерційно розповсюджують упаковані товари на німецькому ринку.

Реєстр є публічним. ZSVR публікує список зареєстрованих виробників і тих, хто вперше вводить лікарські засоби, а реєстр виробників показує, серед іншого, реєстраційні номери, типи упаковок і назви торгових марок.

Для трейдера це означає дві речі. По-перше, номер LUCID можуть перевірити контрагенти, торгові майданчики, фулфілмент-оператори та торгові партнери. По-друге, відсутність запису не є „внутрішньою формальністю”, оскільки публічний реєстр дає можливість перевірити, чи виконала компанія зобов'язання щодо реєстрації.

Якщо ви шукаєте підтримку в цій сфері, сервіс EKOPRO є природною відправною точкою: Аудит LUCID - реєстрація LUCID крок за кроком.

Що таке VerpackG?

VerpackG, або Німецький закон про упаковку, визначає обов'язки компаній, які розміщують упаковані товари на німецькому ринку. Правила поширюються не лише на великих виробників, а й на інтернет-магазини, імпортерів, дистриб'юторів та компанії, що продають через маркетплейс.

ZSVR зазначає, що компанії, які розміщують упаковані товари на німецькому ринку, повинні дотримуватися зобов'язань, передбачених VerpackG, а обсяг зобов'язань залежить від типу упаковки.

На практиці VerpackG охоплює три основні напрямки:

реєстрація в LUCID,
участь у подвійній системі для певних пакетів,
звітування про вагу упаковки.

Найбільша помилка підприємців - вважати, що „у мене є номер LUCID, тому тема закрита”. У багатьох випадках номер LUCID - це лише початкова умова, а не кінець зобов'язань.

Хто повинен зареєструватися в LUCID?

Компанія, яка займається комерційним розповсюдженням упакованих товарів у Німеччині, повинна зареєструватися в LUCID. Це стосується виробників, імпортерів, дистриб'юторів, компаній, що здійснюють поштові замовлення, інтернет-магазинів та продавців, які продають товари на ринку. ZSVR зазначає, що обов'язок реєстрації поширюється також на компанії, що базуються за межами Німеччини, якщо вони продають товари німецьким клієнтам.

Зобов'язання може стосуватися, серед іншого, таких питань:

польський інтернет-магазин, що надсилає посилки клієнтам у Німеччину,
виробник, який продає власну продукцію німецьким підрядникам,
B2C-компанія, що продає через Amazon, eBay, Kaufland.de або власний магазин,
імпортер, який ввозить продукцію до Німеччини,
приватна торгова марка, що продає фасовані товари,
компанія, що використовує фулфілмент, якщо вона відповідає за введення упаковки,
B2B-продавець, якщо він продає певні види упаковки в Німеччині.

ZSVR підкреслює, що зобов'язання щодо реєстрації не залежить від обсягу упаковки. Для онлайн-продажів не існує порогу de minimis для малих обсягів - зобов'язання поширюються і на малі обсяги упаковки.

B2C та B2B - чи застосовується LUCID лише до споживчих продажів?

LUCID застосовується не лише до класичного B2C. Реєстрація може знадобитися незалежно від типу упаковки, якщо компанія комерційно продає упаковані товари в Німеччині. Різниця полягає в тому, що не на всі види упаковки поширюється обов'язок брати участь у подвійній системі.

Найпростіший поділ виглядає так:

Модель продажів	Чи варто перевірити LUCID?	Що є ключовим?
B2C для споживачів у Німеччині	Так.	доставка, продаж, інкасаторська упаковка
Маркетплейс для німецьких клієнтів	Так.	Номер LUCID/EPR та подвійна система
B2B для компаній у Німеччині	Так.	тип упаковки та місцезнаходження відходів
Реалізація в Німеччині	Так.	хто відповідає за пакування та продажі
Дропшиппінг	Так.	хто насправді ввозить упаковані товари до Німеччини

У випадку B2C найчастіше йдеться про упаковку, яка після використання потрапляє до приватного кінцевого споживача: транспортні коробки, конверти, стрічки, етикетки, наповнювачі, пакувальні матеріали та упаковка для сипучих продуктів. У випадку B2B необхідно більш точно встановити, чи є упаковка транспортною, промисловою, торговою або будь-яким іншим типом, зазначеним у нормативних документах.

Подвійна система VerpackG - що це означає?

Подвійна система VerpackG це механізм фінансування збору, сортування та переробки упаковки, яка після використання зазвичай потрапляє до приватних споживачів або інших подібних джерел відходів. Компанія, яка розміщує таку упаковку на німецькому ринку, повинна укласти договір з оператором подвійної системи та звітувати про масу упаковки.

ZSVR пояснює, що для упаковки, на яку поширюється системне зобов'язання, торговець повинен взяти на себе фінансову відповідальність виробника, уклавши договір з оператором системи. Після укладення договору ті самі обсяги упаковки повинні бути зареєстровані в LUCID - це називається поданням даних.

На практиці це означає три види діяльності:

Реєстрація в LUCID - отримання реєстраційного номера.
Угода з подвійною системою - вибір оператора та укладання контракту на пакувальну масу.
Datenmeldung - повідомлення про пакувальні дані в LUCID відповідно до системного контракту.

Не виконавши всіх необхідних кроків, компанія все одно може не відповідати вимогам VerpackG, навіть якщо вона має номер LUCID.

Яка упаковка повинна бути в комплекті?

При продажах до Німеччини найчастіше аналізують торговельну упаковку, упаковку для нерозфасованої продукції та транспортну упаковку. ZSVR вказує, що для упаковки, на яку поширюється система участі, зобов'язання включають реєстрацію, угоду з системою та звітність про дані. Це стосується роздрібної, групової та транспортної упаковки, якщо вона зазвичай стає відходами у приватного кінцевого споживача після використання.

Для електронної комерції це найчастіше буде так:

транспортні коробки,
кур'єрські конверти,
бульбашкові конверти,
пакувальні стрічки,
транспортні етикетки,
фільми,
обгортковий папір,
наповнювачі,
пакування продукції,
пакування,
пакування приватних торгових марок.

Варто пам'ятати, що зобов'язання може стосуватися не лише „великої коробки”, а й допоміжних елементів упаковки. На практиці саме стрічки, етикетки та наповнювачі часто не беруться до уваги при розрахунку ваги.

Якщо у вас є інтернет-магазин, стаття EKOPRO буде гарним доповненням: Упаковка в електронній комерції та BDO і LUCID.

Покрокова реєстрація LUCID в Німеччині

Реєстрація в LUCID є безкоштовною і відбувається онлайн. ZSVR вказує, що процес слід починати як „виробник”, і після створення логіну підприємець має сім днів, щоб завершити реєстрацію. Після завершення процесу ZSVR надсилає реєстраційний номер, і дані компанії стають видимими в публічному реєстрі.

Крок 1: Перевірте, чи продаєте ви упаковані товари до Німеччини

Перше питання: чи займається ваша компанія комерційним розповсюдженням упакованих товарів на німецькому ринку? Якщо ви надсилаєте пакунки німецьким клієнтам, продаєте через маркетплейс або імпортуєте продукцію в Німеччину, то тема LUCID, ймовірно, стосується вас.

Не має значення, чи ви відправляєте 100 грамів або 100 тонн упаковки. ZSVR вказує, що для онлайн-продажів не існує винятків для малих обсягів.

Крок 2: Визначте типи упаковки

Перед реєстрацією вам потрібно визначити, яку упаковку ви представляєте:

продажі,
доставка,
колектив,
транспортабельний,
Промисловість,
багаторазового використання,
упаковка для спеціальних продуктів, наприклад, небезпечних продуктів.

Цей етап є важливим, оскільки тип упаковки визначатиме, чи потрібно укладати договір з подвійною системою на додаток до реєстрації.

Крок 3: Підготуйте дані про компанію

Для реєстрації необхідні дані компанії, уповноваженої особи, контактної особи, адреси електронної пошти, ідентифікаційні дані та податкові номери. У ЗСВР зазначено, що при реєстрації, серед іншого, необхідно вказати адресні дані компанії, номер платника ПДВ або податковий номер і національний ідентифікаційний номер, наприклад, номер з торгового реєстру або реєстрації бізнесу.

Дані повинні відповідати тим, які ви надасте пізніше оператору подвійної системи та маркетплейсу. Невідповідності в податкових номерах, назві компанії або брендах можуть спричинити проблеми при перевірці.

Крок 4: Створіть обліковий запис у LUCID як продюсер

Процес реєстрації починається зі створення облікового запису як „виробник”. Мовою німецького пакувального законодавства виробник означає не лише завод. Це також суб'єкт, який першим комерційно вводить упаковані товари в Німеччину: виробник, імпортер, дистриб'ютор, інтернет-магазин або компанія, що займається поштовими замовленнями.

Крок 5: Активуйте обліковий запис і завершіть реєстрацію

Після створення логіну ZSVR надсилає повідомлення про активацію. Офіційна інформація вказує на те, що посилання для активації потрібно відкрити протягом 24 годин, а потім протягом семи днів завершити реєстрацію, надавши основні дані, типи пакунків та назви брендів.

Крок 6: Вкажіть бренди

У LUCID потрібно вказати торгові марки, під якими ви продаєте фасовані товари. У ZSVR пояснюється, що при реєстрації ви повинні вказати торгові марки, які використовуються для розповсюдження упакованих товарів, розрізняючи криті та некриті упаковки.

Якщо ви працюєте під власною торговою маркою, продаєте під назвою магазину або маєте кілька торгових марок, цей етап вимагає особливої уваги. Бренд, внесений в LUCID, повинен відповідати реальному позначенню товару, що продається.

Крок 7: Отримайте номер LUCID

Після завершення реєстрації компанія отримує реєстраційний номер LUCID. Цей номер іноді також називають номером EPR для пакування, особливо на ринку.

ZSVR вказує, що реєстраційний номер можна знайти в адміністративному рішенні, надісланому в електронному вигляді після реєстрації, а також на інформаційній панелі користувача. Номер також можна перевірити в публічному реєстрі виробників.

Крок 8: Укладіть договір з подвійною системою

Якщо ваша упаковка підпадає під систему обов'язкової участі, однієї лише реєстрації недостатньо. Ви повинні укласти договір з оператором подвійної системи та профінансувати переробку задекларованої упаковки. ZSVR вказує, що система участі застосовується, серед іншого, до торгової, масової та транспортної упаковки, на яку поширюється це зобов'язання.

Оператору подвійної системи знадобляться дані про вагу упаковки за матеріалами, наприклад

папір і картон,
пластику,
Скло,
метали,
алюміній,
дерево,
композитні матеріали.

Крок 9: Надішліть дані до LUCID

Уклавши договір з подвійною системою, ви повинні повідомляти дані про упаковку також у LUCID. ZSVR вказує на те, що обсяги, про які повідомляється оператору системи, повинні без затримки повідомлятися в LUCID в тому ж значенні - це Datenmeldung.

Це одна з найпоширеніших помилок. Компанія підписує договір з подвійною системою, але забуває відобразити дані в LUCID. З точки зору комплаєнсу, обидва елементи повинні бути узгодженими.

Чи може радник зареєструвати компанію в LUCID?

Радник може підготувати підприємця до реєстрації, допомогти з класифікацією упаковки, підрахунком ваги, вибором правильної моделі мита та впорядкуванням даних. Однак слід бути обережним з формальною стороною самої заявки.

ZSVR вказує у поширених запитаннях, що виробник або перший введений лікарський засіб повинен подати заявку на реєстрацію особисто, і що делегування цього обов'язку третій особі заборонено § 35(1) VerpackG.

Це не означає, що підприємець повинен пройти весь процес без підтримки. Це означає, що радник повинен виконувати експертну та підготовчу роль: пояснювати зобов'язання, готувати дані, вказувати на ризики, допомагати класифікувати упаковку та вести компанію через весь процес, але реєстраційні заяви повинні надходити від відповідального суб'єкта.

Ось чому варто використовувати Рішення для введення продукції та упаковки в ЄС, де EKOPRO підтримує підприємців у виконанні їхніх зобов'язань за подвійною системою VerpackG/LUCID та регламентом ЄС про розширену відповідальність виробника.

Маркетплейс, фулфілмент і дропшиппінг - на що звернути увагу?

Продаж через маркетплейс не скасовує зобов'язань за VerpackG. ZSVR вказує на те, що обов'язок реєстрації для інтернет-магазинів застосовується незалежно від того, чи здійснюються продажі через власний магазин, чи через маркетплейс.

Після змін, що набувають чинності з 1 липня 2022 року, на маркетплейси та фулфілмент-провайдерів покладено обов'язки з перевірки. ZSVR пояснює, що маркетплейс повинен перевіряти, чи продавці, які пропонують товари в Німеччині, дотримуються зобов'язань щодо пакування, а постачальники послуг можуть надавати послуги лише компаніям, які виконали зобов'язання щодо реєстрації та системи участі.

На практиці це означає, що

Amazon, eBay, Kaufland.de або інший маркетплейс може попросити номер LUCID/EPR,
для виконання може знадобитися підтвердження реєстрації та укладення системної угоди,
Відсутність номера може заблокувати продаж,
При дропшиппінгу необхідно встановити, хто насправді ввозить упаковані товари до Німеччини.

Найбільший ризик у дропшиппінгу полягає в тому, що магазин вважає себе „посередником”, але на практиці виступає як продавець для німецького клієнта. Тоді необхідно проаналізувати не лише факт фізичного пакування, а й контракти, рахунки-фактури, роль продавця та відповідальність за якість продукції.

LUCID та польська BDO - чим вони відрізняються?

BDO та LUCID стосуються екологічних зобов'язань, але діють у різних юрисдикціях і не замінюють один одного. Польський BDO стосується зобов'язань у Польщі, а LUCID випливає з німецького закону VerpackG та продажу упакованих товарів на німецькому ринку.

Отже, підприємець електронної комерції може мати і те, і інше:

Обов'язки BDO в Польщі,
Обов'язки LUCID у Німеччині,
Зобов'язання щодо EPR в інших країнах ЄС,
звітування про упаковку відповідно до різних національних правил.

Якщо інтернет-магазин працює в Польщі і продає товари до Німеччини, варто поєднати аналіз LUCID з польськими зобов'язаннями щодо пакування. У цьому допоможуть матеріали EKOPRO: Упаковка BDO і Упаковка в електронній комерції та BDO і LUCID.

Який штраф за нереєстрацію LUCID?

Відсутність реєстрації LUCID може призвести до заборони на розповсюдження товарів у Німеччині та фінансових санкцій. ZSVR зазначає, що порушення зобов'язань VerpackG є адміністративним правопорушенням і можливі штрафи становлять до 100 000 євро за порушення зобов'язань щодо реєстрації, до 200 000 євро за порушення зобов'язань щодо системи участі та до 10 000 євро за порушення зобов'язань щодо надання даних.

ZSVR також вказує, що відсутність реєстрації призводить до заборони на розповсюдження товару, яка також поширюється на наступних дистриб'юторів. Товар не може бути запропонований для продажу.

Тому для підприємця електронної комерції наслідки є не лише формальними. Відмова від реєстрації може означати блокування продажів на ринку, проблеми з виконанням замовлень, втрату німецького каналу збуту та ризик штрафних санкцій.

Найпоширеніші помилки при реєстрації LUCID

Найпоширеніші помилки виникають через те, що LUCID розглядається як проста форма, а не як частина загальної системи відповідності пакування.

Типові помилки включають

реєстрація тільки після старту продажів,
немає контракту з подвійною системою,
Неповідомлення даних в LUCID після укладення системного контракту,
розбіжність між масами в подвійній системі та в LUCID,
неврахування транспортної упаковки,
відсутність стрічок, етикеток і наповнювачів,
помилкове припущення, що ринок бере верх,
не оновлювати бренди,
плутають упаковку для B2B з упаковкою для B2C,
відсутня документація, що підтверджує вагу пакунків,
неврахування продажів через фулфілмент.

Найпростіша належна практика - підготувати таблицю пакування перед реєстрацією. Вона повинна включати тип упаковки, матеріал, вагу одиниці продукції, кількість використаних одиниць, канал збуту та країну призначення. Без таких даних реєстрація може бути формально проведена, але подальша звітність буде хаотичною.

Як підготувати компанію до реєстрації в LUCID?

Перед початком реєстрації варто провести короткий аудит упаковки. Він не обов'язково повинен бути обширним, але повинен відповідати на питання, які вимагає система VerpackG.

Контрольний список для попередньої реєстрації

Чи продає або відправляє компанія товари до Німеччини?
Ви продаєте через власний магазин, маркетплейс, дистриб'ютора чи фулфілмент?
Чи є одержувач споживачем, компанією, оптовиком або іншим суб'єктом?
Яка упаковка йде з продуктом у Німеччині?
Упаковка призначена для транспортування, продажу, навалом, транспортування або промислового використання?
Які пакувальні матеріали використовуються?
Яка приблизна річна вага упаковки?
Які бренди будуть вказані в LUCID?
Чи потрібен компанії контракт з подвійною системою?
Чи збігаються дані в LUCID з даними оператора системи?

Підготовлена таким чином компанія проходить процес швидше і знижує ризик того, що реєстрація буде неповною або не відповідатиме подальшій звітності.

Коли варто використовувати радника?

Підтримка консультанта особливо необхідна, якщо компанія продає через кілька каналів, працює на ринках B2C і B2B одночасно, використовує фулфілмент, продає через маркетплейс, використовує різні типи упаковки або планує розширювати свою діяльність в інших країнах ЄС.

Професійна перевірка повинна включати в себе:

визначення, чи підпадає компанія під дію LUCID,
аналіз моделі продажів до Німеччини,
класифікація упаковки,
розрахунок ваги упаковки,
вказівку на те, чи потрібна подвійна система,
структурування даних у LUCID,
перевірка відповідності обов'язкам BDO,
підготовка компанії до звітності,
оцінка ринкових ризиків та ризиків виконання.

Якщо компанія хоче вийти на німецький ринок без блокади продажів, LUCID має бути частиною операційної підготовки, а не завданням, яке виконується після перших замовлень.

Поширені запитання

Чи повинна польська компанія, яка продає до Німеччини, мати LUCID?

Так, якщо вона здійснює комерційну дистрибуцію упакованих товарів на німецькому ринку. Зобов'язання також може поширюватися на компанії, що базуються за межами Німеччини, якщо вони продають товари німецьким клієнтам.

Чи достатньо лише реєстрації в LUCID?

Не завжди. Для упаковки, на яку поширюється системне зобов'язання, ви також повинні укласти договір з оператором подвійної системи та повідомляти вагу упаковки як оператору, так і в LUCID.

Чи поширюється LUCID на невеликі інтернет-магазини?

Так, ЗСВР вказує на те, що для малих обсягів упаковки в онлайн-продажах немає винятків. Зобов'язання можуть стосуватися як невеликих магазинів, так і великих роздрібних торговців.

Чи може маркетплейс заблокувати продажі без номера LUCID?

Так, маркетплейси мають зобов'язання щодо перевірки і можуть вимагати номер LUCID/EPR та підтвердження виконання зобов'язань щодо пакування. З 1 липня 2022 року маркетплейси повинні перевіряти виконання продавцями зобов'язань VerpackG.

Чи перебирає на себе відповідальність LUCID?

Не автоматично. Виконання може здійснювати служба пакування та доставки, але необхідно встановити, хто є суб'єктом, який розміщує упаковані товари на німецькому ринку. ZSVR вказує на те, що і в моделі фулфілменту система реєстрації та участі може залишатися відповідальністю торговця.

Який штраф за нереєстрацію LUCID?

Відсутність реєстрації може призвести до заборони на розповсюдження товарів у Німеччині та штрафу до 100 000 євро. За відсутність системи участі штраф може становити до 200 000 євро, а за порушення строків подання звітності - до 10 000 євро.

Чи потрібна реєстрація LUCID для продажу в Німеччину?

Якщо ви плануєте продавати в Німеччину, використовувати маркетплейс, відвантажувати клієнтам B2C або не впевнені, чи потрібна для вашої упаковки подвійна система, зв'яжіться з EKOPRO Group. Перейдіть до Контакти і опишіть вашу модель продажів, канали дистрибуції, типи упаковки та країни доставки. EKOPRO допоможе вам встановити зобов'язання, підготувати дані для реєстрації LUCID та впорядкувати звітність про упаковку в Німеччині та інших країнах ЄС.