Аудит VerpackG та сертифікація Декларації про відповідність - коли компанія повинна пройти LUCID?

Аудит VerpackG та сертифікація Декларації про відповідність поширюється на компанії, які продають великі обсяги упаковки в Німеччині і повинні мати дані, підтверджені в системі LUCID уповноваженим аудитором. Це зобов'язання стосується не кожного інтернет-магазину, але для великих підприємств електронної комерції, виробників, імпортерів та дистриб'юторів воно може бути одним з найважливіших елементів дотримання німецького закону VerpackG. Неналежна участь у подвійній системі, неправильні дані або неподання необхідних документів можуть означати заборону на торгівлю в Німеччині та великі фінансові штрафи.

Декларація про комплектність (ZSVR) - це письмове і правдиве підтвердження обсягів упаковки, розміщеної на німецькому ринку в певному році. ZSVR вказує, що декларація повинна бути перевірена та підтверджена аудитором, зареєстрованим у реєстрі LUCID.

Що таке аудит VerpackG?

Аудит VerpackG - це експертна перевірка того, що компанія правильно ідентифікує свою упаковку, класифікує її за фракціями матеріалів, укладає договори з подвійною системою, повідомляє про масу в LUCID і виконує свої зобов'язання відповідно до німецького закону про упаковку.

На практиці аудит повинен перевіряти не лише сам номер LUCID. Реєстраційний номер є відправною точкою, але він ще не доводить, що компанія веде облік упаковки правильно. Ключове питання полягає в наступному: Чи узгоджуються між собою дані, надані оператору подвійної системи, дані в LUCID та фактичні обсяги продажів до Німеччини?

Аудит VerpackG особливо актуальний для компаній, які:

• мають B2C продажі в Німеччину,
• продавати через ринок,
• використання,
• імпортувати фасовані продукти,
• продавати продукцію під власною торговою маркою,
• мають великі обсяги картону, скла, пластику або легкої упаковки,
• наближаються до порогових значень Декларації про завершення,
• потрібно впорядкувати дані перед проведенням експертизи.

EKOPRO підтримує підприємців у виконанні їхніх зобов'язань за подвійною системою VerpackG/LUCID, а також у виставленні рахунків та складанні звітів про попереднє пакування та транспортування. Природним зв'язком у цьому розділі є наступне: рішення для введення продукції та упаковки в ЄС.

Що таке Декларація про повноту в LUCID?

Декларація про повноту - це підтвердження даних про упаковку, яку компанія розмістила на німецькому ринку за попередній календарний рік. Її мета - продемонструвати, що компанія належним чином брала участь у подвійній системі та фінансувала переробку упаковки, що охоплюється системою обов'язкової участі.

ЗСВР вказує, що декларація містить, серед іншого, дані про типи матеріалів і вагу упаковок, включених до схеми участі, інформацію про частку цих упаковок в одній або декількох схемах, а також дані про упаковки, повернуті в конкретних моделях.

На практиці Декларація про завершення включає три рівні контролю:

Площа	Що перевіряється?	Ризики для компанії
Дані про матеріал	папір, картон, скло, пластик, алюміній, композити	неправильна класифікація упаковки
Пакувальні маси	обсяги попереднього року	недооцінка або переоцінка даних
Подвійна система	дотримання умов контракту та звітів оператора	немає системи повної участі
ЛЮЦИД	узгодженість даних та своєчасність	порушення зобов'язань щодо звітності
Аудит	підтвердження від уповноваженого експерта	відсутність ефективної сертифікації

Декларація про комплектність - це не просто звіт про продажі. Це документ, який підтверджує відповідальність виробника за упаковку, що ввозиться до Німеччини.

Коли потрібно подавати Декларацію про завершеність?

Декларацію повноти необхідно подавати, якщо компанія досягла або перевищила принаймні один із встановлених законом порогових значень обсягу за попередній календарний рік. У ZSVR вказано три порогові значення: 80 000 кг скла, 50 000 кг паперу, картону та гофрокартону разом узятих і 30 000 кг легкої упаковки, включаючи чорні метали, алюміній, пластмаси, картонну упаковку для напоїв та інші композитні матеріали.

Частка матеріалу	Річний поріг
Скло	80 000 кг
Папір, картон, картон	50 000 кг
Полегшена упаковка	30 000 кг

Декларація подається щорічно до 15 травня за попередній рік. Якщо 15 травня припадає на вихідний або святковий день, то дедлайн переноситься на наступний робочий день, але в ZSVR зазначено, що дедлайн не може бути продовжений.

Це означає, що компанія не повинна починати підготовку в травні. Дані повинні збиратися протягом року, а аудитор повинен мати час для перевірки документів, порівняння звітів і підготовки підтвердження.

Чи може ZSVR вимагати Декларацію про завершеність нижче порогових значень?

Так, навіть якщо компанія не перевищила кількісні пороги, ZSVR та компетентні органи земель можуть вимагати Декларацію про повноту. ZSVR вказує, що такий запит може бути зроблений і компаніям, які не досягли порогових значень.

Це важливо для великих інтернет-магазинів, що швидко зростають. Торговець може вважати, що на нього не поширюється це зобов'язання, оскільки він не перевищив порогові значення, але він все одно повинен зберігати дані таким чином, щоб мати можливість захистити свої рахунки. Відсутність вимоги автоматично подавати Декларацію про повноту не знімає обов'язку правильно звітувати в LUCID та подвійній системі.

Хто може засвідчити Декларацію про завершення будівництва?

Декларацію про комплектність можуть перевіряти та підтверджувати лише уповноважені особи, які зареєстровані в Реєстрі пакувальних матеріалів LUCID. ZSVR вказує, що це можуть бути експерти, аудитори, податкові консультанти або присяжні бухгалтери, які повинні застосовувати керівні принципи аудиту ZSVR для Декларації комплектності.

На практиці це означає, що пароль „LUCID аудит”.” потрібно чітко розуміти. Будь-який аудитор з Польщі чи Німеччини не є достатнім. Особа, яка проводить аудит Декларації про повноту, повинна бути або внесена до публічного реєстру аудиторів ZSVR, або мати відповідний статус, необхідний для проведення такого аудиту.

ЗСВР веде державні реєстри, включаючи реєстр виробників, реєстр аудиторів та перелік суб'єктів, які подали Декларацію про готовність.

Що охоплює сертифікація упаковки?

Сертифікація упаковки в контексті Декларації про відповідність не означає маркування окремої коробки „сертифікатом”. Йдеться про підтвердження того, що дані про упаковку, введені в Німеччину, є повними, правильними та відповідають VerpackG.

Уповноважений аудитор, серед іншого, перевіряє:

• чи правильно компанія ідентифікує упаковку,
• що упаковка була розподілена на правильні фракції,
• чи видно вагу упаковки з вихідних даних,
• чи відповідають звіти оператора подвійної системи вимогам LUCID,
• чи всі бренди, канали збуту та моделі дистрибуції включені,
• чи мала місце неповна участь, тобто заниження кількості упаковок у системі,
• що дані охоплюють правильний звітний рік,
• чи є документальне підтвердження методології розрахунку.

ZSVR публікує інструкції з аудиту Декларації повноти і вказує, що при поданні декларації необхідно використовувати певні електронні форми, екрани введення і доступ до реєстру LUCID.

Які документи потрібно підготувати для аудиту VerpackG?

Підготовка до аудиту не повинна починатися з експорту даних з ринку. Аудитор повинен бачити весь шлях: від продукту та упаковки до продажу, подвійної та LUCID-подачі.

Компанія повинна підготуватися:

• Щасливий номер,
• реєстраційні дані компанії,
• список брендів,
• угоди з операторами подвійних систем,
• повідомляючи про Datenmeldung в LUCID,
• підтвердження обсягів від системних операторів,
• звіти про продажі в Німеччину,
• дані з маркетплейсу та власного магазину,
• дані про виконання,
• специфікації упаковки,
• питома вага пакунків,
• рахунки-фактури на придбання упаковки,
• перелік продуктів під власною торговою маркою,
• імпортні виписки,
• дані про повернення та виправлення,
• процедуру підрахунку маси пакунків.

Для компаній, які тільки готуються до продажів або хочуть розібратися з обов'язками перед виходом на німецький ринок, веб-сайт EKOPRO є хорошою відправною точкою: Аудит LUCID - реєстрація LUCID крок за кроком. EKOPRO вказує, серед іншого, на підтримку в підготовці документації та впровадженні рішень відповідно до чинного законодавства.

Аудит електронної комерції в Німеччині - де найпоширеніші помилки?

В електронній комерції проблема рідко полягає в одному документі. Найчастіше помилка виникає в моделі даних: магазин враховує лише транспортну коробку, не враховує упаковку товару, не включає наповнювачі або не відокремлює продажі в Німеччину від продажів в інші країни ЄС.

Найпоширеніші помилки в аудиті електронної комерції в Німеччині:

• неузгодженість між LUCID та оператором подвійної системи,
• відсутність упаковки продукції для приватного маркування,
• без урахування стрічок, етикеток, наповнювачів і плівок,
• враховуючи всі продажі в ЄС, а не лише на німецькому ринку,
• відсутність диференціації між B2C та B2B,
• неправильна класифікація легкої упаковки,
• немає даних про виконання,
• відсутність контролю над даними про ринок,
• звітування про планові маси без фактичних коригувань,
• відсутня документація, що підтверджує вагу пакунків.

Для електронної комерції, що працює в Польщі та Німеччині, варто об'єднати цю тему зі статтею EKOPRO: Упаковка в електронній комерції та BDO і LUCID і з сервісом комплексні екологічні консультації.

Який процес подання Декларації про завершення?

ZSVR описує процес як електронну подачу документів до реєстру LUCID. Необхідні три елементи: декларація виробника, підтвердження аудитора або експерта та аудиторський звіт.

Крок 1: Почніть процедуру в LUCID

Компанія входить в систему LUCID і обирає модуль "Декларація про повноту". У ньому вказується звітний рік та підстава для декларації.

Крок 2: Визначення аудитора

Перед тим, як вказувати аудитора в декларації, компанія вже повинна мати з ним договірні відносини. ZSVR вказує на те, що договірні відносини з аудитором повинні існувати до того, як аудитор буде визначений як відповідальний аудитор у Декларації про повноту.

Крок 3: Введення об'ємів упаковки

Компанія вказує вагу упаковки згідно з відповідними категоріями та операторами системи. Для пакунків, на які поширюється система участі, необхідно також додати підтвердження обсягу.

Крок 4: Створіть декларацію виробника

Система генерує декларацію виробника, яка є основним документом, що підтверджує внесені дані. Документ повинен відповідати вихідним даним і звітам системи.

Крок 5: Завантаження документів аудиту

Нарешті, завантажуються аудиторські документи: підтвердження аудитора та аудиторський звіт. У ZSVR зазначено, що останній крок може виконати і сам аудитор, використовуючи власний логін.

Чому аудит повинен виявляти недостатню участь?

Недостатня участь - це ситуація, коли компанія не охоплює всю необхідну упаковку подвійною системою або повідомляє занадто низьку вагу. Це один із найсерйозніших ризиків VerpackG, оскільки він безпосередньо впливає на фінансування переробки.

ЗСВР зазначає, що, як свідчить досвід відомства, інструкції з аудиту іноді ігноруються, а аудитори не звертають уваги на випадки недостатньої участі зобов'язаних суб'єктів.

На практиці, недостатня участь може виникнути, коли компанія:

• враховує лише транспортну упаковку, але не враховує упаковку товару,
• подає дані лише з власного магазину, але не враховує маркетплейс,
• не включає в себе виконання,
• не враховує повернення та виправлення послідовно,
• немає даних про вагу пакунків від постачальників,
• повідомляє лише про деякі бренди,
• не оновлює дані після збільшення продажів.

Хороший аудит VerpackG повинен проактивно шукати такі прогалини, а не просто підтверджувати дані, надані компанією.

Штрафи за відсутність LUCID у Німеччині та помилки в подвійній системі

Ризик у Німеччині є високим, оскільки порушення VerpackG розглядається як адміністративне правопорушення і може призвести до заборони на розповсюдження упакованих товарів. ZSVR зазначає, що за порушення зобов'язання щодо реєстрації штраф може становити до 100 000 ЄВРО, за порушення зобов'язань системи участі щодо 200 000 євро, та за порушення обов'язку повідомляти дані до 10 000 ЄВРО.

Однак найважливішою оперативною санкцією є не лише штраф. ZSVR вказує, що будь-яке порушення зобов'язань VerpackG призводить до заборони розповсюдження упакованих товарів.

Для підприємця це становить реальний ризик:

• блокувальники продажів на ринку,
• перерви в роботі служби виконання замовлень,
• втрата B2B контракту,
• контроль з боку німецької влади,
• необхідність термінового доповнення даних,
• штрафи до 200 000 євро за неналежну участь у подвійній системі,
• втрата доходів з німецького ринку.

Якщо компанія продає великі обсяги до Німеччини, аудит VerpackG не є адміністративними витратами. Це інструмент захисту доходів.

Коли аудит VerpackG особливо необхідний?

Аудит VerpackG варто проводити не лише тоді, коли компанія перевищила порогові значення Декларації повноти. У багатьох випадках аудит повинен передувати масштабуванню продажів.

Аудит особливо доцільно проводити, коли:

• компанія наближається до порогів у 80 000 кг скла, 50 000 кг паперу/картону/картону або 30 000 кг легкої упаковки,
• Електронна комерція стрімко зростає на німецькому ринку,
• Продажі відбуваються паралельно через власний магазин компанії та маркетплейс,
• Компанія користується послугами кількох фулфілмент-операторів,
• бренд продає продукцію під власною торговою маркою,
• дані про упаковку збираються вручну,
• попередні заявки були підготовлені на оціночній основі,
• оператор подвійної системи отримував інші дані, ніж LUCID,
• Компанія має багато брендів і категорій продукції,
• готується до експертизи уповноваженим експертом.

Найбезпечнішою моделлю є проведення аудиту до кінця звітного року. Тоді методологію підрахунку ще можна вдосконалити, доповнити дані та виправити звітність, а не намагатися встигнути до 15 травня.

Аудит VerpackG та сертифікація упаковки - практична різниця

У діловій мові прийнято говорити про „сертифікацію упаковки”, але в контексті VerpackG точніше говорити про сертифікацію або атестацію даних про упаковку. Аудитор не сертифікує саму коробку як продукт. Він засвідчує, що компанія правильно продемонструвала вагу, матеріали та частку упаковки в системі.

Різниця суттєва:

Концепція	Що це означає на практиці?
Сертифікація упаковки	може стосуватися властивостей матеріалу, наприклад, переробки або технічної відповідності
Аудит VerpackG	перевіряє відповідність даних та зобов'язань згідно з VerpackG
Декларація про завершеність	офіційне підтвердження обсягів пакування за попередній рік
Експертиза	незалежна перевірка даних уповноваженою особою
Подвійна система	фінансування управління упаковкою, що підлягає обов'язковому

У SEO-статті корисно використовувати фразу „сертифікація пакування”, але її потрібно роз'яснити в тексті, щоб не виникло помилкового враження, що декларація про відповідність - це сертифікація матеріалів.

Як підготувати компанію до експертизи?

Підготовка до опитування має бути процесом, а не одноразовою акцією у травні. Найбільші компанії повинні мати внутрішню процедуру збору даних про упаковку.

1. визначте власника процесу

Хто відповідає за VerpackG: відділ комплаєнсу, логістики, електронної комерції, бухгалтерія, менеджер ринку чи еколог? Відсутність власника процесу зазвичай призводить до суперечливих даних.

2. побудувати матрицю пакування

Кожному продукту має бути присвоєна одиниця виміру, об'ємне та транспортне пакування, а також матеріал і вага.

3. розділити канали продажів

Власні продажі, маркетплейс, фулфілмент і B2B можуть генерувати різні дані. Їх не слід змішувати в одному агрегованому файлі без аудиторського сліду.

4. перевірте оператора подвійної системи

Дані в оператора повинні відповідати даним, що відображаються в LUCID. Розбіжності є одним з найпростіших сигналів ризику.

5. підготувати вихідні документи

Аудитор повинен мати доступ до специфікацій упаковки, звітів про продажі, логістичних даних, підтверджень подвійної системи та подань LUCID.

6. провести пробний аудит

Пробний аудит до дедлайну дозволяє виявити помилки в даних до того, як вони стануть формальною проблемою.

На цьому етапі, звичайно, варто додати посилання на VerpackG - покрокова реєстрація і до LUCID Audit, оскільки користувачеві може знадобитися як перевірка відповідальності, так і підтримка в процесі.

Поширені запитання

Чи кожна компанія з номером LUCID повинна подавати Декларацію про повноту?

Ні. Декларацію про повноту подають компанії, які досягли або перевищили певні порогові значення обсягів упаковки за попередній рік: 80 000 кг скла, 50 000 кг паперу, картону та картону або 30 000 кг легкої упаковки. Однак ZSVR або компетентні органи можуть також вимагати декларацію за обсяги, менші за ці порогові значення.

До якого терміну Декларація про завершення подається до LUCID?

Декларація про завершеність подається до 15 травня за попередній календарний рік. Якщо крайній термін припадає на вихідний або святковий день, він переноситься на наступний робочий день, але не може бути продовжений.

Хто може проводити опитування щодо Декларації про завершеність?

Аудит може проводити уповноважений аудитор, експерт, податковий консультант або присяжний бухгалтер, зареєстрований у Реєстрі пакування LUCID. Така особа повинна застосовувати інструкції з проведення аудиту ZSVR.

Чи може аудитор з Польщі завірити Декларацію про повноту?

Не кожен. Ключовим моментом є те, чи є особа кваліфікованою та зареєстрованою у відповідному реєстрі LUCID/ZSVR. Однієї лише професійної кваліфікації без відповідного статусу в системі ZSVR може бути недостатньо.

Яке покарання за відсутність LUCID у Німеччині?

За порушення зобов'язання щодо реєстрації передбачено штраф у розмірі до 100 000 євро, за порушення зобов'язання щодо участі в подвійній системі - до 200 000 євро, а за помилки у звітності - до 10 000 євро. Порушення також можуть призвести до заборони на розповсюдження упакованих товарів.

Чи потрібен аудит VerpackG перед перетином порогових значень?

Так, якщо компанія швидко зростає, має великі обсяги електронної комерції, продає через маркетплейс або не впевнена, що дані в LUCID та подвійній системі узгоджуються. Допороговий аудит дозволяє підготувати процес до того, як Декларація повноти стане обов'язковою.

Вам потрібен аудит VerpackG або підготовка до Декларації про відповідність?

Якщо ваша компанія продає великі обсяги продукції до Німеччини, наближається до порогових значень Декларації комплектності або хоче перевірити коректність даних LUCID та подвійної системи, зверніться до EKOPRO Group. Перейдіть за посиланням Контакти та опишіть вашу модель продажів, канали дистрибуції, типи упаковки та приблизну річну вагу. EKOPRO допоможе вам перевірити ваші зобов'язання щодо VerpackG, підготувати дані для аудиту та зменшити ризик штрафів і заборони на торгівлю в Німеччині.