Wege zur Durchführung einer effektiven Abfallinventur

Bei einer guten Abfallinventur vor Jahresende geht es nicht um ein schnelles „aufschreiben, was auf dem Hof steht”, sondern um die Überprüfung, ob der tatsächliche Zustand der Abfälle mit den Aufzeichnungen, den Übergabepapieren und der Lagerorganisation übereinstimmt. Das ist aus einem ganz bestimmten Grund wichtig: Im BDO-System muss man beim Anlegen eines neuen Abfallnachweisblattes für das Folgejahr den Bestand am 1. Januar selbst eintragen. Wenn ein Unternehmen dies auf der Grundlage einer Schätzung oder einer unsauberen Erfassung Ende Dezember tut, überträgt sich der Fehler auf das gesamte folgende Nachweisjahr. Die effektivste Vorgehensweise beginnt daher nicht erst am 31. Dezember, sondern schon früher - mit der Aufstellung von Abfallschlüsseln, Lagerorten und Quelldokumenten. In der Praxis sollte die Bestandsaufnahme drei Fragen beantworten: welche Abfälle sich tatsächlich im Unternehmen befinden, in welcher Menge, und ob ihre Bezeichnung und Aufzeichnungen mit ihrem tatsächlichen Zustand übereinstimmen. 

Beginnen Sie mit den Dokumenten, nicht mit dem Lager selbst

Der häufigste Fehler besteht darin, die Bestandsaufnahme nur mit einer visuellen Inspektion der Lagerstätte zu beginnen. Ein wirksames Verfahren sollte jedoch mit einer Zusammenstellung von Dokumenten beginnen: Abfallnachweisblätter, Abfallumladeblätter, interne Massenaufstellungen und eine Liste der im Unternehmen tatsächlich verwendeten Codes. Erst vor diesem Hintergrund lohnt es sich, den physischen Zustand zu überprüfen. Mit dieser Reihenfolge lassen sich Unstimmigkeiten sofort erkennen: Abfälle, die in den Aufzeichnungen aufgeführt sind, aber nicht mehr vorhanden sind, oder umgekehrt Abfälle, die im Lager liegen und nicht korrekt erfasst wurden. Aus den offiziellen Kontrollmaterialien und den Anweisungen der BDO geht hervor, dass die Bestände der Realität entsprechen müssen und dass die in den Bestandskarten eingetragenen Daten dann als Referenz für das ganze Jahr gelten. Daher ist es praktisch am besten, vor der Inventur eine Arbeitstabelle mit dem Abfallcode, dem Lagerort, den letzten Umlagerungen und dem erwarteten Bestand am Tag der Inventur zu erstellen. 

Überprüfung der Beschilderung und Aufschlüsselung der Lagerorte

Die zweite Säule einer effektiven Inventur ist die Ordnung im Lagerbereich selbst. Wenn die Abfälle durcheinander gelagert werden, die Behälter nicht beschriftet sind oder das Unternehmen einer bestimmten Zone keinen bestimmten Code zuordnen kann, wird die physische Bestandsaufnahme schnell zu einem Ratespiel. Die Abfalllagerungsverordnung schreibt eine Kennzeichnung vor, bei der zumindest die Codes der gelagerten Abfälle angegeben werden müssen, und sieht für gefährliche Abfälle eine zusätzliche Kennzeichnung vor. Dies ist von unmittelbarer Bedeutung für die Inventarisierung: Gut beschriebene Zonen und Behälter ermöglichen es, schnell festzustellen, was tatsächlich gelagert wird, und verringern die Gefahr der Verwechslung ähnlicher Abfallströme. Aus betrieblicher Sicht hat die Aufteilung des Bestands auf bestimmte Orte und Codes die beste Wirkung, anstatt am Jahresende alles „in einem Rutsch” zu zählen. Dies sorgt nicht nur für Ordnung im Inventar des Unternehmens, sondern vereinfacht auch die spätere Erfassung der Bestände in einem neuen Erfassungsbogen. 

Schließen Sie das Jahr mit einem Verfahren ab, nicht mit einer einmaligen Bestandsaufnahme

Die effektivste Inventur ist eine, die nicht nur mit einem numerischen Ergebnis, sondern auch mit einer Anpassung des Prozesses für das folgende Jahr endet. Nach Abschluss der Inventur lohnt es sich, das Ergebnis sofort mit den Aufzeichnungen zu vergleichen, die Gründe für Unstimmigkeiten zu ermitteln, fehlende Einträge zu vervollständigen und die Daten für die Eröffnung des neuen Jahres in BDO vorzubereiten. BDO weist darauf hin, dass das System nicht automatisch Karten für das Folgejahr erstellt und der Benutzer die Inventur für den 1. Januar selbst nach dem 31. Dezember einträgt. Es lohnt sich also für das Unternehmen, den Dezember mit einer fertigen, geprüften Abrechnung abzuschließen, anstatt erst im Januar unter Zeitdruck den Abfall zu zählen. In der Praxis ist es am besten, ein einfaches Jahresendverfahren einzuführen: Schließen Sie die Ein- und Ausgänge zum gewählten Zeitpunkt ab, inventarisieren Sie nach Code und Ort, vergleichen Sie mit den Aufzeichnungen, erklären Sie Unstimmigkeiten und bereiten Sie die Eröffnungszahlen für das neue Jahr vor. Auf diese Weise wird die Inventur von einer unangenehmen Aufgabe zu einem Instrument, mit dem das gesamte Abfallmanagement des Unternehmens in Ordnung gebracht werden kann. 

Wenn Sie Ihre Abfallbestände vor dem Jahresende sortieren und sicherstellen wollen, dass Sie das neue Jahr in BDO mit den korrekten Daten beginnen, lohnt es sich, diesen Nachweis im Voraus zu erbringen. Details dazu finden Sie unter Kontakt Auf dieser Seite können Sie Ihre Situation beschreiben und den Umfang der Unterstützung an die tatsächlichen Aufgaben Ihres Unternehmens anpassen.