Wie man eine BDO-Meldung einreicht - Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Unternehmer

Der größte Fehler, den Unternehmer machen, besteht darin, den BDO-Bericht als ein einheitliches Formular für alle Unternehmen zu betrachten. In der Praxis müssen Sie zunächst feststellen, welche Art von Bericht für Ihre Tätigkeit gilt, und erst dann an das System weiterleiten. Bei einigen Unternehmen wird es sich um einen Bericht über das Abfallaufkommen und die Abfallbewirtschaftung handeln, bei anderen um einen Bericht über Produkte, Verpackungen und die Bewirtschaftung der dabei anfallenden Abfälle, und einige Unternehmen unterliegen möglicherweise beiden Verpflichtungen gleichzeitig. Aus offiziellen Quellen von Biznes.gov.pl geht hervor, dass beide Berichte elektronisch über ein Konto im BDO-System eingereicht werden an 15. März für das vorangegangene Kalenderjahr. Das bedeutet, dass eine korrekte Berichterstattung nicht mit der bloßen Anmeldung beginnt, sondern mit der korrekten Anerkennung der Verpflichtung.

Schritt 1: Bestimmen Sie, welchen Bericht Sie einreichen müssen

Dies ist die wichtigste Phase. Wenn ein Unternehmen Aufzeichnungen über Abfälle führt, wird es in den meisten Fällen einen Bericht vorlegen zur Abfallerzeugung und Abfallbewirtschaftung. Ist er hingegen im Bereich der Produkt-, Verpackungs-, Plastiktüten-, SUP- oder ähnlichen Verpflichtungen tätig, kann er verpflichtet sein, Folgendes zu melden über Produkte, Verpackungen und die Bewirtschaftung der daraus entstehenden Abfälle. Die offiziellen Dienste von Business.gov.pl trennen diese beiden Verpflichtungen in getrennte Verfahren, die jeweils über das BDO-System eingereicht werden. In der Praxis machen Unternehmer hier den ersten Fehler: Sie haben eine BDO-Nummer und gehen davon aus, dass sie „alles” einreichen müssen, anstatt zu prüfen, unter welchem Titel ihr Unternehmen im Register eingetragen ist.

Schritt 2: Melden Sie sich am System an und wählen Sie das richtige Formular aus.

Sobald Sie die Art der Verpflichtung bestimmt haben, müssen Sie sich in das BDO-System einloggen und zum Meldemodul gehen. Auf der offiziellen BDO-Website finden Sie direkt den Abschnitt „Anleitung - Schritt für Schritt zum BDO-System”.”, die Anleitungen für das Berichtsmodul und separate Dateien für Abfall- und Produktberichte enthält. Die Anleitungen zeigen, dass das System nach Auswahl des entsprechenden Formulars eine Liste der verfügbaren Berichte anzeigt und den Benutzer dann durch die folgenden Schritte führt: Auswahl des Formulars, Auswahl des Empfängers, Speichern und Ausfüllen der Abschnitte und Tabellen. In der Praxis bedeutet dies, dass der gesamte Bericht technisch gesehen direkt im BDO-System und nicht außerhalb davon erstellt wird.

Schritt 3: Bereiten Sie die Daten im Voraus vor und füllen Sie nur die Abschnitte aus, die auf Ihr Unternehmen zutreffen.

Die meisten Fehler sind nicht auf Klicks im System zurückzuführen, sondern auf einen Mangel an vorbereiteten Daten. Für den Abfallbericht werden Informationen aus Abfallnachweisen, KEO und KPO benötigt. Für den Produktbericht werden Daten über Verpackungen, Produkte und andere Umweltverpflichtungen des Unternehmens zugrunde gelegt. Aus den offiziellen Anweisungen von BDO geht hervor, dass das System nach dem Speichern des Formulars alle Abschnitte in Tabellen unterteilt anzeigt, die je nach Tätigkeit auszufüllen sind. Dies ist sehr wichtig, denn es geht nicht darum, alles auszufüllen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, sondern die Abschnitte auszufüllen, die sich tatsächlich auf die Pflichten des Unternehmers beziehen. Beim Abfallbericht ist auch zu beachten, dass die Vorschriften keine Verpflichtung zur Vorlage des so genannten "Abfallberichts" vorsehen. kein Bericht, wenn das Unternehmen in dem Jahr keinen Abfall erzeugt hat.

Schritt 4: Überprüfung des Empfängers, Übermittlung des Berichts und Aufbewahrung der Bestätigung

Der letzte Schritt besteht darin, den richtigen Adressaten auszuwählen und das Formular abzuschicken. In der offiziellen Anleitung von BDO heißt es, dass Sie im System Folgendes auswählen der zuständige Provinzmarschall für eine bestimmte Art von Bericht und eine bestimmte Einrichtung. Nach dem Absenden des Formulars ist es notwendig, eine Bestätigung der Übermittlung aufzubewahren und den Status des Berichts in der Liste im System zu überprüfen. Dies ist insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Kontrolle oder nachträglichen Korrektur wichtig. In der Praxis ist eine gut abgeschickte Meldung nicht nur ein „abgeschicktes” Formular, sondern auch ein Dokument, dessen Status und Bestätigung später leicht nachvollzogen werden kann. Und da auf der offiziellen BDO-Website regelmäßig an die Fristen erinnert und Webinare zum Thema Meldung veröffentlicht werden, lohnt es sich, die Meldung nicht bis zu den letzten Tagen vor dem 15. März aufzuschieben.

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie prüfen möchten, welcher BDO-Bericht für Ihr Unternehmen gilt und wie Sie ihn korrekt und fehlerfrei im System ablegen können, Die Ekopro-Gruppe bietet Unterstützung. In der täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmer in folgenden Bereichen BDO, Abfallregister, Produkt- und Abfallberichterstattung und laufende Unterstützung bei der Erfüllung von Umweltauflagen. Kontaktieren Sie uns bitte Wir helfen Ihnen, den Umfang Ihrer Verpflichtung zu bestimmen, bereiten Ihre Daten auf und führen Sie sicher durch den gesamten Meldeprozess.