Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines KPO in BDO

Der Abfalltransportschein (WTP) ist eines der wichtigsten Dokumente im BDO-System. Jeder Transfer von Abfällen zwischen Unternehmen vom Erzeuger zum Transporteur und weiter zur Behandlungsanlage muss mit diesem Dokument bestätigt werden. In der Praxis bedeutet dies, dass der Unternehmer, bevor der Abfall das Unternehmen verlässt, eine Karte im BDO-System erstellen und darin alle am Transport beteiligten Parteien angeben sollte.

Viele Unternehmen fragen sich, wie man einen KPO in BDO ausstellt, wann das Dokument bearbeitet werden kann und wann es storniert werden muss. Probleme gibt es auch, wenn der Fahrer seine Kartennummer nicht dabei hat oder wenn der Transport nicht im System bestätigt wird. Deshalb lohnt es sich, den Workflow in BDO und die Rolle der verschiedenen Beteiligten im Abfalltransportprozess kennen zu lernen.

Wie man im Jahr 2026 ein KPO in BDO ausstellt

Die Ausstellung einer Abfallumladekarte erfolgt im Modul Abfallnachweis des BDO-Systems. Das Verfahren ist vollständig elektronisch und umfasst mehrere Schritte, die vom Abfallerzeuger auszufüllen sind.

Der erste Schritt besteht darin, sich im BDO-System anzumelden und den Bereich Abfallnachweise aufzurufen. Wählen Sie dann die Option zum Erstellen einer neuen Abfalltransportkarte. Auf dem Formular müssen Sie grundlegende Informationen über den zu überführenden Abfall angeben, darunter den Code, die Masse und die Angaben zu der Stelle, die den Abfall transportieren wird.

Im nächsten Schritt wird die Stelle angegeben, die die Abfälle übernimmt, d. h. die Behandlungsanlage oder das Abfallsammelunternehmen. Nach Eingabe aller erforderlichen Daten erstellt das System ein KPO-Dokument und weist ihm eine eindeutige Nummer zu.

Es sei daran erinnert, dass der Abfallübernahmeschein vor Beginn des Transports ausgestellt werden sollte. Der Fahrer, der den Transport durchführt, sollte eine KPO-Nummer haben, die im Falle einer Kontrolle die Rechtmäßigkeit des Abfalltransports bestätigt.

Viele Unternehmer profitieren von zusätzlicher Unterstützung bei der Bedienung des BDO-Systems, insbesondere wenn das Unternehmen eine große Anzahl von Abfallübernahmekarten erzeugt. Eine professionelle Unterstützung bei der Bedienung des Systems vermeidet Dokumentationsfehler und verbessert die tägliche Arbeit mit dem System:
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KPO versus KEO - was ist der Unterschied zwischen diesen Dokumenten?

Das BDO-System basiert auf zwei grundlegenden Dokumenten zur Nachweisführung: Abfallnachweiskarte (KEO) und Abfallübernahmekarte (KPO). Obwohl diese Dokumente miteinander verbunden sind, haben sie unterschiedliche Funktionen im Abfallmanagementsystem.

Die Abfallinventarkarte dient dazu, ein aktuelles Verzeichnis der in einem Unternehmen erzeugten oder gelagerten Abfallmengen zu führen. Das Dokument ermöglicht die Überwachung der im Unternehmen anfallenden Abfallmenge und die Kontrolle des Bestands.

Die Abfallübertragungskarte hingegen dokumentiert die physische Übertragung von Abfällen zwischen Einrichtungen. Drei Parteien sind an der Verbreitung des Dokuments beteiligt:

• der Erzeuger oder Besitzer der Abfälle,
• den Transport der Abfälle,
• die Stelle, die den Abfall zur Bewirtschaftung übernimmt.

Jede dieser Parteien muss den entsprechenden Prozessschritt im BDO-System bestätigen. Der Erzeuger stellt eine Karte aus, der Transporteur bestätigt den Transport und die Anlage, die den Abfall erhält, bestätigt die Annahme.

Es sei auch daran erinnert, dass für bestimmte Abfallverbringungen zusätzliche Meldepflichten gelten können. In solchen Fällen kann es auch erforderlich sein, die Verbringung im SENT-System zu melden, was in dem Artikel über die Beziehung zwischen dem SENT-System und der Verbringung von Abfällen ausführlicher behandelt wird.

Wann ist es möglich, einen KPO zu bearbeiten und zu stornieren?

In der Praxis gibt es Situationen, in denen der Abfallübernahmeschein fehlerhafte Daten enthält. Dies betrifft meist das Gewicht der Abfälle, den Abfallcode oder die Daten des Transporteurs. In solchen Fällen fragen sich die Unternehmer, ob das Dokument berichtigt werden kann.

Die Möglichkeit, die Karte zu bearbeiten, hängt davon ab, in welchem Stadium sich das Dokument im System befindet. Wenn der Transport noch nicht begonnen hat und die Karte noch nicht von den nachfolgenden Akteuren bestätigt wurde, ist es möglich, sie zu bearbeiten oder zu stornieren.

Hat der Transportunternehmer jedoch bereits die Übernahme der Abfälle bestätigt, kann die Karte nicht mehr beliebig geändert werden. In einem solchen Fall kann es erforderlich sein, eine neue Karte auszustellen oder eine Korrektur in den Abfallregistern vorzunehmen.

Die Annullierung eines KPO wird am häufigsten verwendet, wenn eine Verbringung nicht stattgefunden hat oder wenn eine Karte irrtümlich ausgestellt wurde. Nach der Stornierung wird das Dokument nicht in die Aufzeichnungen aufgenommen und ist nicht in den Abfallkonten enthalten.

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