Umweltbericht 2025 - wer muss ihn einreichen und wie erstellt man ihn fehlerfrei?

VonDr.-Ing. Tomasz Nalewa
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Umweltbericht 2025

Der Umweltbericht für 2025, in der Praxis als Marschallliste bekannt, ist eine Verpflichtung, die viele Unternehmer immer noch ausschließlich mit der Großindustrie in Verbindung bringen. Inzwischen gilt sie sehr oft auch für kleine und mittlere Unternehmen, vor allem für solche, die Heizkessel, Herde, Brennstoffverbrennungsanlagen betreiben oder Tätigkeiten ausüben, die Gase oder Staub in die Luft emittieren. Das Ministerium für Klima und Umwelt erinnert daran, dass die umweltnutzende Einrichtung einmal im Jahr eine Liste mit Informationen und Daten über den Umfang der Umweltnutzung und die Höhe der fälligen Gebühren beim Provinzmarschall einreicht. Für die Daten für das Jahr 2025 ist die Frist 31. März 2026.. Das bedeutet, dass der Unternehmer, auch wenn er die Gebühr letztlich nicht zahlt, nicht von vornherein davon ausgehen sollte, dass der Gegenstand nicht auf ihn zutrifft. 

Wer muss am ehesten die Liste für 2025 erstellen?

In den meisten Fällen gilt die Verpflichtung für Unternehmen, die im Jahr 2025 die Umwelt in einer Weise genutzt haben, die Emissionen in die Luft verursacht hat. In der Praxis betrifft dies Unternehmer, die Gas-, Öl- oder Festbrennstoffkessel, Werkstätten, Lackierereien, Produktionsanlagen, Lagerhäuser und einige Dienstleistungsunternehmen betreiben. Aus diesem Grund wird das Thema der Marschallliste so oft mit dem KOBiZE-Bericht in Verbindung gebracht: Die für die nationale Datenbank gesammelten Emissionsdaten sind ein sehr wichtiger Ausgangspunkt für die weitere Berechnung der Umweltabgabe. Für den Unternehmer ist die wichtigste Schlussfolgerung einfach: Nicht die Größe des Unternehmens bestimmt die Verpflichtung, sondern die tatsächlichen Emissionsquellen und der Umfang der Umweltnutzung. 

Wann müssen Sie zahlen und wann wird die Gebühr nicht erhoben?

Die wichtigste praktische Regel ist, dass nicht jedes Unternehmen, das eine Bestandsaufnahme vornimmt, am Ende Geld zahlen muss. Business.gov.pl gibt an, dass eine Umweltgebühr nicht gezahlt wird, wenn die jährliche Gebühr für eine Art von Umweltnutzung nicht höher ist als 800 PLN. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Berechnung selbst ignoriert werden kann. Zunächst müssen die Emissionsdaten ermittelt werden, die aktuellen Sätze angewandt werden und erst dann muss beurteilt werden, ob der Schwellenwert überschritten wurde. In der Praxis passieren hier viele Fehler: Der Unternehmer geht davon aus, dass er „sicher nichts zahlt”, führt aber keine verlässliche Bilanzierung durch. Für die Bestandsaufnahme 2025 müssen die für 2026 geltenden Steuersätze verwendet werden, die im August 2025 im Monitor Polski angekündigt wurden. 

Wie kann man den Bericht 2025 fehlerfrei erstellen?

Der sicherste Ansatz ist die Kombination von drei Elementen: Quellendaten, korrekte Berechnung und rechtzeitige Übermittlung der Liste an den Marschall. Das Unternehmen sollte zunächst Informationen über den Kraftstoffverbrauch und andere Emissionsquellen für das Jahr 2025 sammeln, diese dann mit dem KOBiZE-Bericht oder anderen technischen Unterlagen vergleichen und schließlich die fällige Gebühr nach den aktuellen Sätzen berechnen. Erst nach diesem Schritt kann entschieden werden, ob Sie nur die Bestandsaufnahme machen oder auch die Zahlung leisten müssen. Aus praktischer Sicht lohnt es sich nicht, dies bis zur letzten Märzwoche aufzuschieben, da eine nachträgliche Rekonstruktion der Kraftstoff- und Emissionsdaten meist zu Fehlern führt. Deshalb wird ein gut vorbereiteter Umweltbericht nicht in letzter Minute erstellt, sondern ergibt sich aus der Ordnungsmäßigkeit der Daten, die das ganze Jahr über aufbewahrt werden. 

Bis wann müssen Sie Ihren Umweltbericht für 2025 vorlegen?

An 31. März 2026.. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Liste des Vorjahres beim Provinzmarschall eingereicht werden.

Muss jedes Unternehmen eine Liste einreichen?

Nicht alle, aber die Verpflichtung muss auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung der Umwelt, meist der Luftemissionen, bewertet werden. Die bloße Tatsache, dass eine Tätigkeit in geringem Umfang stattfindet, schließt die Verpflichtung nicht aus.

Wann müssen Sie keine Umweltabgabe zahlen?

Wenn die Jahresgebühr für eine Art von Umweltnutzung folgende Werte nicht übersteigt 800 PLN.

Zu welchen Sätzen wird die Liste 2025 gezählt?

Über die im Jahr 2026 geltenden Gebührensätze, wie sie in der Bekanntmachung des Ministers für Klima und Umwelt vom 6. August 2025 angekündigt wurden.

Hilft das KOBiZE bei der Erstellung der Bestandsaufnahme?

Ja, in der Praxis sind die an die KOBiZE gemeldeten Emissionsdaten ein sehr wichtiger Bezugspunkt für die Auflistung bei der Marschallin und die Berechnung der Gebühren.

Wenn Sie überprüfen wollen, ob Ihr Unternehmen einen Umweltbericht für 2025 vorlegen muss und ob die Liste für den Marschall auf der Grundlage der korrekten Daten erstellt wurde, lohnt es sich, dies vor dem 31. März 2026 zu überprüfen. Kontakt Auf dieser Seite können Sie Ihr Unternehmen beschreiben und den Umfang der Unterstützung auf die tatsächliche Umweltverantwortung Ihres Unternehmens abstimmen.