Abfall im Büro und Schreibwarengeschäft

Viele Unternehmer gehen davon aus, dass sie das Thema Abfall im Unternehmen abgeschlossen haben, da sie für die Abfallsammlung entweder in der Miete oder als Teil der Kommunalabgabe zahlen. Diese Vereinfachung kann jedoch riskant sein. Siedlungsabfall versus Betriebsabfall ist nicht nur eine Frage des Ortes, an dem er anfällt, sondern vor allem der Art und Quelle. In der Praxis können Abfälle aus dem Sozialbereich der Mitarbeiter, wie z. B. ein Kaffeebecher, ein Butterbrotpapier oder ein Papierhandtuch aus der Teeküche, als Siedlungsabfälle behandelt werden, da sie den in Haushalten anfallenden Abfällen ähnlich sind und keine gefährlichen Abfälle enthalten. Anders verhält es sich, wenn der Abfall aus einem Unternehmen stammt: Tonerkartuschen, verbrauchte Leuchtstoffröhren, kaputte Geräte, Lieferverpackungen, Datenträger oder andere Abfälle, die mit dem Betrieb eines Büros oder Geschäfts zusammenhängen. Hier hat der einfache Gedanke „Ich zahle für den Müll, also kann ich auch alles in die Restmülltonne werfen” ein Ende.

Welche Büro- und Geschäftsabfälle sind keine normalen Siedlungsabfälle?

Die fragwürdigsten Abfallarten sind diejenigen, die unauffällig aussehen, aber aus rechtlicher Sicht nicht in die normale Hausmülltonne gehören. Ein gutes Beispiel sind Leuchtstofflampen, die in den BDO-Materialien als gefährliche Abfälle mit dem Code 16 02 13* gekennzeichnet sind, so dass ihre Entsorgung ein gesondertes Konzept erfordert. Das Gleiche gilt für Toner und Kartuschen: BDO gibt an, dass Abfälle aus Tonern und Kartuschen für Bürodrucker mit dem Code 16 02 13* bzw. 16 02 14 gekennzeichnet sind, und nicht mit den für die Produktionsprozesse verwendeten Tintengruppencodes. Das bedeutet, dass Druckertoner in einem normalen Büro nicht automatisch als „normaler Abfall” gilt. Elektro- und Elektronik-Altgeräte, Batterien oder Abfälle, die bei der Wartung von Geräten anfallen, müssen ebenfalls zu dieser Gruppe der gefährlichen Abfälle gezählt werden. In einem stationären Geschäft fallen auch Kartonagen und Folien aus Lieferungen an, die nicht immer in das gleiche System wie der Hausmüll der Mitarbeiter geworfen werden sollten.

Wann reicht ein Vertrag mit einer Gemeinde nicht aus und muss das Amt eine BDO haben?

Eine bloße Vereinbarung innerhalb des kommunalen Systems löst das Problem nicht immer, denn die Gesetzgebung unterscheidet zwischen Siedlungsabfällen und Abfällen, die im Rahmen gewerblicher Tätigkeiten anfallen, für die entweder Aufzeichnungspflichten oder organisatorische Pflichten entstehen können. Die Pflicht zur Registrierung bei der BDO gilt für Unternehmer, die Abfälle erzeugen und darüber Aufzeichnungen führen, während einige Unternehmer von dieser Registrierung ausgeschlossen sind. Gleichzeitig weist die BDO darauf hin, dass Abfälle, die im Sozialbereich von Arbeitnehmern anfallen, als Siedlungsabfälle behandelt werden und nicht der Aufzeichnungspflicht unterliegen, was aber nicht automatisch bedeutet, dass jeder Abfall aus einem Büro oder Geschäft diesen Status hat. Wichtig ist, dass die BDO auch ein praktisches Beispiel anführt: Wenn ein Unternehmen sich nicht selbst als Abfallerzeuger von Leuchtstofflampen registrieren lassen will, kann es die Wartung und Reparatur der Beleuchtung an ein externes Unternehmen vergeben, das dann zum Abfallerzeuger wird. Dies zeigt, dass die Grenze zwischen „normalem Müll” und Unternehmensabfall nicht nur vom Standort abhängt, sondern auch davon, wie der Abfallstrom erzeugt wird und wer die Verantwortung für den Abfallstrom trägt. Daher lautet die Antwort auf die Frage „Muss ein Büro eine BDO haben?” meistens: nicht immer, aber sehr oft muss dies von Fall zu Fall überprüft werden, insbesondere wenn gefährliche oder nicht gefährliche Abfälle anfallen.

Wie kann man Haushaltsabfälle sicher von Geschäftsabfällen trennen?

Am praktischsten ist es, den Abfall der Mitarbeiter vom Betriebsmüll zu trennen. Ein Kaffeebecher, eine Wasserflasche oder ein Lunchpaket aus dem Backoffice würden normalerweise in die Logik des Siedlungsabfalls passen. Gebrauchter Toner, Leuchtstoffröhren, ein alter Monitor, Gerätebatterien, Speichermedien oder ein Teil des Verpackungsmülls aus Lieferungen sollten getrennt bewertet werden. In kleinen Unternehmen wird dieser zweite Korb am häufigsten übersehen, weil der Unternehmer einen kleinen Umfang sieht und davon ausgeht, dass es keine Verpflichtungen gibt. In der Zwischenzeit müssen selbst kleine Mengen bestimmter Abfälle ordnungsgemäß klassifiziert und an eine zugelassene Stelle übergeben werden, und manchmal müssen sie auch in der BDO registriert oder erfasst werden.

Darf ein Unternehmen seinen Müll in kommunalen Behältern entsorgen?

Ja, aber nur in Bezug auf Abfälle kommunaler Art, ähnlich dem Hausmüll, zum Beispiel aus dem Sozialbereich. Nicht jeder Abfall, der in einem Unternehmen anfällt, hat diesen Status.

Welche Abfälle fallen im Büro an?

Meistens handelt es sich dabei um persönliche Abfälle der Mitarbeiter sowie um Abfälle aus dem Betrieb: Toner, Leuchtstoffröhren, gebrauchte Elektrogeräte, Batterien, Kartonagen und Folien von Lieferungen oder Datenträgern.

Muss das Büro eine BDO haben?

Nicht immer, aber die Verpflichtung muss von Fall zu Fall beurteilt werden. Die bloße Tatsache, dass ein Büro betrieben wird, greift der Eintragung nicht vor, aber das Auftreten bestimmter betrieblicher Abfälle kann in der BDO bereits Verpflichtungen auslösen.

Was ist der Abfallcode für Druckertoner?

Aus den Unterlagen der BDO geht hervor, dass Abfälle aus Tonern und Kartuschen von Bürodruckern je nach Beschaffenheit des Abfalls unter dem Code 16 02 13* bzw. 16 02 14 erfasst werden.

Wie entsorgt man Leuchtstofflampen im Büro?

Sie dürfen nicht in den normalen Siedlungsabfall geworfen werden. BDO bezeichnet Leuchtstofflampen als gefährliche Abfälle, die über den richtigen Sammelweg entsorgt werden sollten.

Wenn Sie überprüfen wollen, welche Abfälle in Ihrem Büro oder Geschäft als kommunale Abfälle behandelt werden können und welche bereits einen gesonderten Ansatz erfordern, lohnt es sich, dies zu klären, bevor Fehler in der Sammlung, den Aufzeichnungen oder der BDO auftreten. In der Praxis ist es am bequemsten, dies durch einen Fachmann zu tun BDO-Outsourcing, die Ihre Verantwortlichkeiten in Ordnung bringt, ohne dass Ihr Team in die Regulierungsanalyse einbezogen wird. Für Details, siehe Kontakt auf der Website, wo Sie Ihre Situation beschreiben und den Umfang der Unterstützung auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen können.