BDO повідомляє

На практиці фраза „звіти BDO” означає кілька різних зобов'язань, і найбільша проблема для бізнесу полягає в тому, що вони намагаються сприймати її як одну форму для всіх. Між тим, система BDO охоплює різні види звітності, два з яких є найбільш важливими для компаній: річний звіт про утворення відходів та поводження з ними та річний звіт про продукцію, упаковку та поводження з відходами, що виникають у зв'язку з ними. Обидва звіти подаються в електронному вигляді через обліковий запис у системі BDO, але стосуються різних груп суб'єктів господарювання і ґрунтуються на різних вихідних даних. Ось чому сама фраза „у мене є BDO” ще не дає відповіді на питання, який саме звіт потрібно подавати. Спочатку необхідно з'ясувати, під якою назвою підприємство внесено до реєстру і чи стосуються його зобов'язання відходів, продукції та упаковки, чи того й іншого водночас.

Звіт про відходи, коли він застосовується до компанії?

Річний звіт про утворені відходи та поводження з ними стосується переважно тих суб'єктів господарювання, які зобов'язані вести облік відходів. На сайті Biznes.gov.pl зазначено, що його подають, зокрема, виробники відходів, які зобов'язані вести облік, а також суб'єкти, які здійснюють певну діяльність у сфері поводження з відходами. На практиці це означає, що джерелами даних для цього звіту є насамперед KEO і KPO, а також поточні записи, що зберігаються в системі BDO. Цей звіт є суто звітом про відходи: він показує, які відходи були утворені, як з ними поводилися і до яких процесів вони були передані. Якщо компанія не веде облік відходів, то наявність номера BDO ще не означає обов'язкового обов'язку подавати саме цей тип звіту.

Звіт про продукт, хто повинен про нього пам'ятати?

Друге основне зобов'язання - це звіт про продукцію, упаковку та управління відходами, що від них утворюються. Це той, який найчастіше стосується виробників, імпортерів, інтродукторів упакованих продуктів, підприємців, які пропонують пластикові пакети для покупок, а також інших суб'єктів, на яких поширюються зобов'язання щодо продукції. Business.gov.pl зазначає, що цей звіт також подається в електронному вигляді на адресу 15 березня за попередній календарний рік. На практиці для його складання потрібні зовсім інші дані, ніж у звіті про відходи: тут рахується вага упаковки за матеріалами, кількість пакетів, що підлягають утилізаційному збору, інформація про одноразові пластикові вироби або інші дані, що випливають із зобов'язань компанії щодо продукції. Саме тому багато магазинів, імпортерів та інтернет-магазинів не подають звіт про відходи, але зобов'язані подавати звіт про продукцію.

Дедлайни, система та найпоширеніші помилки у звітах BDO

Найважливіший принцип роботи простий: звіти BDO не створюються „наприкінці року”, а є результатом даних, зібраних протягом року. Офіційні інструкції BDO показують, що система має окремі інструкції для нових звітів та окремих підрозділів, а оновлення BDO за 2026 рік показує, що звітність за 2025 рік все ще викликає багато запитань у користувачів. Найпоширеніша помилка полягає в тому, що компанія знає свій номер BDO, але не знає, чи підпадає він під звіт про відходи, звіт про продукцію чи обидва звіти одночасно. Другою проблемою є припущення, що всі, хто є в реєстрі, повинні подавати все, що є в системі. Тим часом, BDO чітко зазначає, що не всі зареєстровані особи зобов'язані подавати річні звіти кожного типу. Тому найбезпечніший підхід - визначити назву запису, віднести його до відповідного типу звіту і лише потім підготувати вихідні дані та надіслати їх через відповідний модуль у системі.

Поширені запитання

Якщо ви хочете перевірити, який саме звіт BDO стосується вашої компанії і чи правильно зібрані дані для його заповнення, варто розібратися з цим до дедлайну, а не тільки під час заповнення форми. Для отримання додаткової інформації див. Контакти там ви можете описати свою діяльність і співвіднести обсяг вашої підтримки з вашими фактичними зобов'язаннями щодо звітності.