Чи кожен інтернет-магазин повинен мати запис у BDO?

Найкоротша і найсправедливіша відповідь - так: ні, не кожен інтернет-магазин повинен мати запис у BDO, але сама модель онлайн-продажів дуже часто зумовлює такий обов'язок. Це відбувається тому, що багато власників електронної комерції плутають два різні рівні: власне продаж в Інтернеті та екологічні зобов'язання, що виникають у зв'язку з цим, що i як продавати. Якщо магазин діє лише як посередник, не пакує товари, не представляє продукцію в упаковці, не пропонує поліетиленові пакети і не має інших статутних назв, запис не завжди буде потрібен. Якщо, однак, торговець сам упаковує замовлення, використовує коробки, фольгу, наповнювачі або конверти і продає їх разом з товаром, він дуже часто стає суб'єктом, який вводить упаковані продукти, і тоді BDO перестає бути опцією і стає обов'язком. Business.gov.pl чітко вказує на це на прикладі електронної комерції. 

Коли інтернет-магазину потрібно мати запис в BDO?

Найпоширеніший випадок в електронній комерції стосується саме пакування товарів для доставки. Якщо магазин сам готує пакунок для покупця і використовує для цього картон, стрічку, стретч-плівку, бульбашкову плівку, папір або наповнювачі, можна вважати, що він вводить упаковані товари. Це не технічна деталь, а одна з класичних назв запису в реєстрі BDO. Крім того, зобов'язання може також виникнути, якщо магазин пропонує пластикові пакети для покупок, які підлягають утилізації, продає певні регульовані продукти, такі як електричне та електронне обладнання, батарейки, акумулятори, шини або мастила, або сам виробляє відходи, що потребують реєстрації. BDO та Biznes.gov.pl зазначають, що реєстрації підлягають різні категорії діяльності, перелічені в Законі про відходи, а не лише класичні „компанії, що займаються відходами”. 

Коли інтернет-магазину не потрібно реєструватися в BDO?

Не вся електронна комерція автоматично потрапляє до системи. Якщо бізнес-модель не передбачає пакування товарів продавцем, не пов'язана з регульованими продуктами та не створює інших екологічних зобов'язань, внесення до системи може бути непотрібним. Хорошим прикладом є деякі брокерські моделі або моделі дропшиппінгу, де магазин не є фактичним продавцем упаковки, оскільки доставку та пакування здійснює інший суб'єкт господарювання. Однак зі спрощеннями треба бути дуже обережними. Той факт, що компанія „продає тільки онлайн”, не є вирішальним. Важливим є фактичний обсяг діяльності: хто пакує, хто представляє упаковку, хто несе відповідальність за товар і чи здійснює магазин види діяльності, перелічені в законодавстві як такі, що потребують реєстрації. На практиці багато інтернет-магазинів помилково вважають, що у них немає зобов'язань лише тому, що вони не мають великих складських приміщень або не утворюють типових виробничих відходів. 

Як перевірити свої зобов'язання і що потрібно пам'ятати після в'їзду?

Найрозумніше почати з простого аудиту бізнесу: чи пакує магазин товари самостійно, чи пропонує поліетиленові пакети покупцям, чи продає товари, на які поширюються окремі зобов'язання, і чи веде він облік відходів. Якщо відповідь на будь-яке з цих питань „так”, вам потрібно перевірити відповідний розділ обов'язків у BDO. Варто пам'ятати, що сам запис - це лише початок, оскільки, залежно від виду діяльності, можуть бути реєстраційні та щорічні збори, а також зобов'язання подавати щорічний звіт про продукцію, упаковку та управління відходами, що виникають від неї, до 15 березня за попередній календарний рік. Реєстраційний та щорічний внески сплачують не всі зареєстровані особи, а лише певні групи, зокрема ті, що вводять в обіг упаковані продукти, електричне та електронне обладнання або батарейки та акумулятори. Ось чому для сектору електронної комерції найнебезпечнішою помилкою є не „незнання форми”, а нездатність заздалегідь з'ясувати, під якою назвою магазин вступає до BDO і які зобов'язання це тягне за собою.

Якщо ви керуєте інтернет-магазином і не впевнені, чи потрібно вашому бізнесу реєструватися в BDO, краще перевірити це до того, як виникнуть проблеми зі звітом, зборами або аудитом. Для більш детальної інформації, будь ласка, дивіться Контакти Там ви можете описати свою операційну модель електронної комерції та узгодити обсяг підтримки з вашими фактичними обов'язками.