Коди відходів в офісі: чи потрібно вносити відпрацьовані тонер-картриджі та електроніку до реєстру?

У багатьох офісах тема відходів закінчується припущенням, що оскільки компанія платить за вивезення сміття, то з усім можна поводитися як з побутовими відходами. Однак таке спрощення іноді може дорого коштувати. Відходи із соціальної зони співробітників дійсно можна вважати побутовими відходами, але тонер, картриджі, використані принтери, комп'ютери, монітори або люмінесцентні лампи вже не потрапляють до цієї категорії автоматично. В офіційних матеріалах BDO підкреслюється, що відходи, які утворюються в зоні соціального забезпечення персоналу, розглядаються як муніципальні і не підлягають реєстрації, але для інших відходів, що утворюються на підприємстві, обов'язок реєстрації в BDO все ще може існувати. Ось чому використаний тонер-картридж або старий ноутбук - це не дрібна адміністративна деталь, а потенційна точка входу до зобов'язань компанії щодо відходів. 

Які коди відходів застосовуються до тонер-картриджів та офісного обладнання?

Найпоширенішою помилковою класифікацією є присвоєння тонер-картриджам кодів, пов'язаних з чорнилом, хоча вони зазвичай не застосовуються в офісі. BDO чітко вказує на те, що відходи тонера і картриджів для офісних принтерів і побутових принтерів кодуються 16 02 13* або 16 02 14 відповідно. На практиці це означає, що офісний тонер не слід „звалювати” в загальні категорії тільки тому, що він виглядає непомітним. Аналогічно слід розглядати і вживану офісну електроніку. Якщо компанія утилізує принтер, комп'ютер, монітор або інше електричне та електронне обладнання, ми маємо справу з відходами, пов'язаними з бізнесом, а не з типовими побутовими відходами працівників. Саме правильна класифікація є першим кроком до відповіді на питання, чи виникає зобов'язання щодо ведення обліку та BDO. 

Чи завжди тонер-картриджі та електроніка вимагають запису BDO?

Не завжди, але дуже часто вони вимагають перевірки. Biznes.gov.pl вказує, що якщо підприємець перевищує кількість відходів, для яких він не зобов'язаний вести облік, він повинен отримати запис в Реєстрі BDO і почати облік. BDO, з іншого боку, нагадує, що деякі підприємці можуть скористатися виключеннями, якщо вони виробляють лише певні види відходів і лише в кількостях, зазначених у чинному положенні. Це стосується деяких відходів, які зазвичай утворюються в офісах, таких як флуоресцентні лампи, батарейки або деякі дрібні відходи обладнання в невеликих кількостях. Це означає, що сама лише наявність тонерів та електроніки ще не дає автоматичної відповіді „так” чи „ні”. Ключовими факторами є тип відходів, їхня кількість і те, чи користується компанія повним звільненням від ведення обліку. Якщо звільнення є повним, то немає обов'язку вносити відповідний запис. Якщо компанія навіть веде спрощений облік або перевищує ліміти, запис у BDO вже може бути необхідним. 

Як зменшити ризик помилок і коли офіс може уникнути реєстрації?

Найбезпечніший підхід - відокремити соціальні відходи від бізнес-відходів і перевірити, чи не стає компанія сама генератором відповідних відходів. BDO наводить практичний приклад з люмінесцентними лампами: якщо компанія не хоче реєструватися в BDO як виробник таких відходів, вона може передати обслуговування та ремонт освітлення зовнішній компанії, яка в певній моделі стає виробником відходів. Такий самий спосіб мислення варто застосувати і до поводження з деякими технічними відходами в офісі. Крім того, важливо пам'ятати, що не кожен шматок картону, тонер або обладнання з офісу є побутовими відходами лише тому, що вони виникли в офісі. На практиці найкраще швидко перевірити коди, кількість і джерело відходів, перш ніж компанія вирішить, що ця тема її не стосується. У цій статті також добре підійде підпосилання на аутсорсингову послугу BDO або перевірку зобов'язань щодо відходів, оскільки саме з офісними „дрібницями” найлегше припуститися помилок, які можуть призвести до значних витрат.

Якщо ви хочете перевірити, чи потрібно вносити використані тонер-картриджі, принтери, комп'ютери або інші відходи з вашого офісу в BDO, варто перевірити це до того, як виникнуть проблеми при вивезенні відходів або під час інспекції. Подробиці можна знайти в розділі Контакти ви можете описати свою ситуацію та узгодити обсяг підтримки з реальними обов'язками вашої компанії.