Відходи в офісі та магазині канцтоварів

Багато підприємців вважають, що оскільки вони платять за вивезення відходів або в якості орендної плати, або як частину муніципального збору, то тема відходів на підприємстві закрита. Однак таке спрощення іноді є ризикованим. Муніципальні відходи проти відходів підприємств - це не лише питання місця їхнього виникнення, а й, насамперед, їхньої природи та джерела. На практиці, відходи із соціальної зони співробітників, такі як кавове горнятко, обгортка від бутерброда або паперовий рушник з міні-кухні, можуть розглядатися як муніципальні відходи, оскільки вони подібні до тих, що утворюються в домогосподарствах, і не містять небезпечних відходів. Інша ситуація, коли відходи виникають в результаті діяльності бізнесу: тонер-картриджі, використані люмінесцентні лампи, зламане обладнання, пакувальна тара, носії інформації або інші відходи, пов'язані з роботою офісу чи магазину. Тут простому мисленню, що „я плачу за вивезення сміття, тому можу викидати все в загальний смітник”, приходить кінець. 

Які офісні та магазинні відходи не є звичайними побутовими відходами?

Найбільш сумнівні типи відходів - це ті, що виглядають непомітно, але з нормативної точки зору не повинні потрапляти до стандартного муніципального сміттєвого бака. Хорошим прикладом є люмінесцентні лампи, які в матеріалах BDO позначені як небезпечні відходи з кодом 16 02 13*, тому їхнє поводження вимагає окремого підходу. Те ж саме стосується тонерів і картриджів: BDO вказує, що відходи від тонерів і картриджів для офісних принтерів позначаються кодом 16 02 13* або 16 02 14 відповідно, а не кодами груп чорнил, які використовуються у виробничих процесах. Це означає, що у звичайному офісі тонер для принтера не є автоматично „звичайним сміттям”. Відходи електричного та електронного обладнання, батарейки або відходи, що утворюються у зв'язку з обслуговуванням обладнання, також повинні бути додані до цієї групи ризикованих відходів. У стаціонарному магазині також є картон і фольга від поставок, які не завжди слід викидати в одну систему з побутовими відходами співробітників. 

Коли контракту з муніципалітетом недостатньо і чи повинен офіс мати BDO?

Проста угода в рамках муніципальної системи не завжди вирішує проблему, оскільки нормативно-правові акти розрізняють муніципальні відходи та відходи, що утворюються в результаті підприємницької діяльності, для яких можуть виникати або зобов'язання щодо ведення обліку, або організаційні зобов'язання. Зобов'язання реєструватися в BDO поширюється на підприємців, які утворюють відходи і ведуть їх облік, тоді як деякі підприємці звільняються від такої реєстрації. Водночас BDO вказує, що відходи, які утворюються в зоні добробуту працівників, вважаються муніципальними і не підлягають обліку, але це не означає, що всі відходи з офісу чи магазину автоматично мають такий статус. Важливо, що BDO також наводить практичний приклад: якщо компанія не хоче реєструвати себе як виробника відходів, пов'язаних з люмінесцентними лампами, вона може передати обслуговування та ремонт освітлення зовнішній компанії, яка тоді стає виробником відходів. Це свідчить про те, що межа між „звичайним сміттям” і корпоративними відходами залежить не лише від місця, а й від того, як утворюється потік відходів і хто несе за нього відповідальність. Тому найчастіше на питання „чи повинен офіс мати BDO” ми відповідаємо: не завжди, але дуже часто це потрібно перевіряти в кожному конкретному випадку, особливо коли виникають небезпечні або безпечні відходи. 

Як безпечно відокремити побутові відходи від бізнес-відходів?

Найбільш практичний підхід - відокремлювати відходи співробітників від операційних відходів компанії. Чашка з-під кави, пляшка з водою або ланч-пакет з бек-офісу зазвичай вписуються в логіку побутових відходів. Використаний тонер, люмінесцентні лампи, старий монітор, батарейки від приладів, носії інформації або деякі відходи упаковки від поставок слід оцінювати окремо. У невеликих компаніях саме цей другий кошик найчастіше не беруть до уваги, оскільки підприємець бачить невеликі масштаби і вважає, що зобов'язань немає. Тим часом, навіть невеликі обсяги деяких відходів можуть потребувати належної класифікації та передачі уповноваженому суб'єкту, а іноді також реєстрації або обліку в системі BDO.

Якщо ви хочете перевірити, які відходи у вашому офісі чи магазині можна вважати муніципальними, а які вже потребують окремого підходу, варто розібратися з цим до того, як з'являться помилки у зборі, обліку чи БДО. На практиці найзручніше це зробити за допомогою професіонала Аутсорсинг BDO, яка впорядковує ваші обов'язки, не залучаючи вашу команду до регуляторного аналізу. Для отримання додаткової інформації див. Контакти на сайті, де ви можете описати свою ситуацію та узгодити обсяг підтримки з реальними потребами вашої компанії.