Wie füllt man den KOBiZE-Bericht aus? Schritt-für-Schritt-Anleitung und die häufigsten Fehler.

VonJakub Nalewa
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Was ist der KOBiZE-Bericht und warum sollte er nicht ignoriert werden?

Ende Februar läuft die Frist für die Einreichung des Jahresberichts bei der Staatlichen Bilanzierungs- und Bewertungsstelle (KOBiZE) ab. Für viele Unternehmen ist dies eine der stressigeren Verpflichtungen. Das KOBiZE-System hat zwar einen lobenswerten Zweck (Überwachung der Luftemissionen), ist aber nicht besonders intuitiv. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie man den KOBiZE-Bericht ausfüllt kostspielige Fehler zu vermeiden. Es ist eine detaillierte KOBiZE Handbuch, die Ihre Zweifel ausräumen werden.

Bevor Sie beginnen: Welche Daten werden für den KOBiZE-Bericht benötigt?

Bevor Sie sich überhaupt in das System einloggen, ist eine solide Vorbereitung wichtig.
Richtig KOBiZE-Bericht basiert auf harten Daten für das vorangegangene Kalenderjahr.

Um die Frage zu beantworten, Welche Daten werden für den KOBiZE-Bericht benötigt?, bereiten Sie sich zunächst einmal vor:

  • Daten zur Brennstoffverbrennung in Anlagen: Jährlicher Verbrauch von Gas, Heizöl, Kohle oder Biomasse
    von Ihren Heizkesseln. Es ist am besten, die Rechnungen von den Lieferanten einzuholen.
  • Daten zum Fuhrpark: Jährlicher Gesamtkraftstoffverbrauch (Benzin, Diesel, Flüssiggas) aller Firmenfahrzeuge (Pkw, Lieferwagen, Lkw) und Arbeitsmaschinen (z. B. Gabelstapler).
  • Daten verarbeiten: Wenn Sie eine Lackiererei, Schreinerei oder Schweißerei betreiben -
    Sie benötigen Angaben über die Menge der verwendeten Lösungsmittel, Farben oder Schweißdrähte.
  • Technische Daten: Leistung der Anlage (z. B. Kessel in kW oder MW), Betriebszeit der Anlage pro Jahr.

Wie man den KOBiZE-Bericht ausfüllt - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir gehen davon aus, dass Sie bereits ein Konto und eine Einrichtung im KOBiZE-System haben. Wenn nicht, ist dies der erste Schritt. Wer sich genau registrieren muss, können Sie in unserem KOBiZE-Bericht 2026: Ein kompletter Leitfaden - Wer, wie und bis wann muss er eingereicht werden?.

Schritt 1: Anmeldung und Berichtsauswahl Melden Sie sich unter www.krajowabaza.kobize.pl an. Gehen Sie zum Modul „Berichterstattung” und wählen Sie „Bericht eingeben”.
Wählen Sie das Berichtsjahr (d. h. das vergangene Kalenderjahr).

Schritt 2: Organisierte Emissionen - Verbrennung in Anlagen (z. B. Kessel)
Dies ist die häufigste Quelle von Emissionen.

  1. Wählen Sie Ihre Einrichtung und dann „Installationen”.
  2. Suchen Sie den Abschnitt „Brennstoffverbrennung” und wählen Sie den entsprechenden Punkt (z. B. „Heizkessel”).
  3. Der Schlüssel dazu ist die Angabe die Art des Kraftstoffs (z. B. Erdgas mit hohem Methangehalt) und seine jährlicher Gesamtverbrauch.
  4. Das ist wichtig: Achten Sie auf die Einheiten! Standardmäßig verlangt das KOBiZE-System Angaben in Megagramm (Mg), also in Tonnen oder Tausend Kubikmetern. Das System rechnet den Verbrauch selbst in Emissionen der einzelnen Gase um.

Schritt 3: Flüchtige Emissionen - Prozesse und Fahrzeuge Viele Unternehmen vergessen diesen Schritt!

  1. Fuhrpark: Dies ist die häufigste Art von flüchtigen Emissionen. In dem Bericht müssen Sie den Gesamtkraftstoffverbrauch (Benzin, ON, LPG) aller Fahrzeuge und mobilen Maschinen angeben, die der Anlage zugeordnet sind.
    Hier melden Sie nicht jedes Auto einzeln, sondern den Gesamtverbrauch einer bestimmten Kraftstoffart.
  2. Andere Prozesse: Wenn Sie z. B. schweißen, berichten Sie über den Drahtverbrauch. Wenn Sie malen - Farbe Verbrauch
    und Lösungsmittel.

Schritt 4: Überprüfen und Versenden des KOBiZE-Berichts Sobald alle Daten eingegeben wurden, ermöglicht das System die „Überprüfung des Berichts”. Dabei werden grundlegende Fehler erkannt
(z. B. fehlende Felder). Wenn alles korrekt ist, können Sie den Bericht genehmigen und abschicken. Denken Sie daran, dies vor Ende Februar zu tun!

KOBiZE-Bericht - ein Beispiel Zur besseren Veranschaulichung ist hier ein einfaches Beispiel für einen KOBiZE-Bericht:

  • Das Unternehmen: Kleines Büro und Lager.
  • Quellen der Emissionen:

     

    1. Gasheizkessel für die Heizung (organisierte Emissionen).
    2. 3 Benzinfahrzeuge und 1 LPG-Gabelstapler (flüchtige Emissionen).
  • Ausfüllen des Berichts:
    1. In der Rubrik „Anlagen” -> „Brennstoffverbrauch” trägt das Unternehmen den jährlichen Gasverbrauch aus den Rechnungen ein (z.B. 5000 m³,
      die das System in Tausende von Kubikmetern umrechnet).
    2. Im Abschnitt „Flüchtige Emissionen” -> „Motorische Verbrennung” addiert das Unternehmen den Benzinverbrauch
      aus allen 3 Autos (z.B. 4.000 Liter) und LPG aus dem LKW (z.B. 1.000 Liter) und gibt diese Werte ein und rechnet sie in Tonnen (Mg) um.

Die häufigsten Fehler des KOBiZE, oder wie man Probleme vermeiden kann

Wie kann man Fehler im KOBiZE-Bericht vermeiden? Achten Sie auf diese Fallen - es Die häufigsten Fehler des KOBiZE:

  1. Falsche Einheiten (MOST ERROR!): Das KOBiZE-System liebt Megagramme (Mg) oder Tonnen.
    Die Eingabe von Daten in Kilogramm, Litern (anstelle von m³) oder Kilowattstunden (MWh) anstelle von Gigajoule (GJ) ist eine einfache Möglichkeit, die Emissionen um ein Tausendfaches zu über- oder zu unterschätzen.
  2. Vergessen Sie die Flotte: Viele denken, dass es bei KOBiZE nur um Schornsteine und Heizkessel geht. Das ist falsch. Auch Emissionen aus dem Verkehr (Firmenwagen, Gabelstapler) müssen gemeldet werden.
  3. Auslassung von „unbedeutenden” Quellen: Benutzen Sie einen Generator? Haben Sie Klimaanlagen?
    (F-Gas-Emissionen)? Auch dies muss möglicherweise gemeldet werden.
  4. Nichtvorlage einer Nullmeldung: Wenn Sie eine registrierte Anlage haben, die in einem bestimmten Jahr nicht genutzt wurde (z. B. ein Reservekessel), müssen Sie eine Nullmeldung abgeben. Keine Meldung ist keine Meldung.

Kontrollbehörden (wie z.B. die WIOŚ) überprüfen zunehmend die Daten aus dem KOBiZE. Grobe Fehler oder fehlende Meldungen können zu Unannehmlichkeiten führen, ebenso das Auslassen von
in der Abfalldatenbank (siehe: BDO-Sanktionen).

Das Ausfüllen des KOBiZE-Berichts ist kompliziert - lassen Sie es von einem Spezialisten erledigen Umweltberatung. Unser Team geht die Rechnungen durch, rechnet die Einheiten um und stellt Ihr Angebot zusammen. KOBiZE-Bericht richtig
und pünktlich.