Консультації PPWR у Малопольському воєводстві: як підготувати підприємство до нових правил щодо упаковки?

Підприємства Малопольського воєводства працюють у середовищі, де упаковка зустрічається майже на кожному етапі обслуговування клієнтів: у гастрономії, готельному бізнесі, харчовій промисловості, косметичній галузі, роздрібній торгівлі, інтернет-продажах, дистрибуції та послугах для бізнесу. Отже, PPWR може стосуватися не лише виробника, який розробляє упаковку для продукту, а й підприємця, який пакує замовлення, імпортує товари, використовує транспортну упаковку, веде інтернет-магазин або обслуговує мережу торгових точок. Консультації щодо PPWR у Малопольському воєводстві допомагають визначити, які обов’язки покладаються на конкретну компанію, де утворюються відходи упаковки та чи відображає екологічна документація реальні процеси.

PPWR, тобто Регламент ЄС щодо упаковки та відходів упаковки (Packaging and Packaging Waste Regulation), — це регламент ЄС, що стосується упаковки та відходів упаковки. Регламент ЄС № 2025/40 набрав чинності 11 лютого 2025 року і, як правило, має застосовуватися з 12 серпня 2026 року.

Для підприємців із Кракова, Тарнова, Нового Сонча, Освенцима, Хшанова, Олькуша, Велічки, Бохні, Закопаного чи Нового Тарга найважливіше питання звучить не так: „Чи важлива PPWR?”. Важливіше запитання: „Чи знає моя компанія, яку упаковку вона насправді вводить в обіг, використовує, перепаковує та передає далі?”.

PPWR на практиці: не лише упаковка продукту, а й уся система пакування

PPWR охоплює упаковку та відходи упаковки, а його метою є забезпечення більш єдиного підходу до упаковки на ринку Європейського Союзу. Європейська комісія зазначає, що новий регламент замінює чинну директиву щодо упаковки та відходів упаковки.

На практиці підприємець повинен розглядати упаковку ширше, ніж лише з точки зору готового товару на полиці. Важливе значення можуть мати також:

• одиничні упаковки,
• пакування,
• транспортні упаковки,
• транспортні коробки,
• захисні плівки,
• наповнювачі,
• етикетки,
• сумки,
• лотки,
• упаковка для кейтерингу,
• повторні упаковки,
• палети,
• засоби захисту, що використовуються в логістиці,
• упаковки від сировини, компонентів або імпортованих товарів.

Упаковка є елементом дотримання нормативних вимог, а не лише операційними витратами.

Це розрізнення має особливе значення саме в Малопольщі, де багато компаній працюють за змішаною моделлю: займаються стаціонарним продажем, обслуговуванням туристів, доставкою, онлайн-продажем, місцевим виробництвом та дистрибуцією в інші регіони.

Виклики для підприємців, пов’язані з PPWR

PPWR вимагає від компанії впорядкувати інформацію, яка часто розрізнена між відділами закупівель, складу, виробництва, продажів, адміністрації, бухгалтерії та особою, відповідальною за BDO. Проблема полягає не лише в тому, що законодавство змінюється. Проблема полягає в тому, що багато компаній не мають єдиної актуальної карти упаковок.

Завдання 1: упаковка, що використовується в багатьох каналах збуту

Компанія з Кракова може продавати товари в стаціонарному магазині, через маркетплейс, у власному інтернет-магазині, а також оптом партнерам. Кожен канал може передбачати інший спосіб пакування.

Товар, проданий у магазині, може мати іншу упаковку, ніж той самий товар, надісланий кур’єром.

У рамках PPWR важливе значення має не лише сам продукт, а й шлях, який він проходить до клієнта. Поштовий картон, плівка, етикетка та наповнювач можуть становити окрему сферу екологічних зобов’язань.

Виклик 2: HoReCa, громадське харчування та одноразова упаковка

Малопольща має потужний сектор громадського харчування, готельного бізнесу та туризму. Ресторани, кав’ярні, кондитерські, кейтерингові компанії, готелі та заклади розміщення користуються упаковкою для страв на винос, продуктів для сніданку, подарункових наборів, готельних косметичних засобів, послуг доставки та складських приміщень.

У такій моделі відходи від упаковки утворюються як на етапі постачання, так і на етапі обслуговування клієнтів.

Аудит PPWR повинен перевіряти не лише те, що компанія продає клієнту, а й те, що надходить до неї від постачальників і залишається на складі у вигляді відходів.

Завдання 3: виробництво харчових продуктів, косметики та місцеві бренди

Компанії, що виробляють харчові продукти, дієтичні добавки, косметику, свічки, вироби народних промислів або регіональні товари, часто використовують різні формати упаковки. Одні упаковки надходять до роздрібного покупця, інші — до партнерського магазину, треті — для відправки, а ще інші — до складу рекламного набору.

Підготовка до PPWR має включати аналіз первинної упаковки, етикетки, збірної упаковки, транспортних захисних засобів, а також упаковки матеріалів, що використовуються у виробництві.

Завдання 4: дані від постачальників

Дані про упаковку часто беруться з картки товару, рахунків-фактур, технічних специфікацій, інформації, отриманої електронною поштою, або з приблизних оцінок. Якщо компанія не знає, звідки взято конкретну масу упаковки або інформацію про матеріал, важко говорити про повний контроль.

Екологічні дані повинні мати джерело, власника та процедуру оновлення.

Зміна постачальника, щільності, виду матеріалу, формату картонної коробки або способу відправлення повинна супроводжуватися оновленням даних. Інакше документація швидко відстає від реального стану речей.

Чому варто доручити аналіз PPWR зовнішнім фахівцям?

Зовнішня консалтингова компанія PPWR у Малопольському воєводстві може допомогти підприємцю відокремити факти від припущень. Зсередини багато процесів здаються очевидними, оскільки „так працювали роками”. З точки зору аудиту саме такі сфери найчастіше потребують перевірки.

Компанія «Еко-Про» описує аудит PPWR як комплексну оцінку готовності підприємства до нових вимог, що випливають із регламенту, яка, зокрема, охоплює оцінку упаковки з точки зору конструкції, складу, можливості переробки, а також відповідності екологічним та законодавчим вимогам.

Фахівець перевіряє процес, а не лише документ

Підготовка до PPWR не повинна обмежуватися лише ознайомленням з нормативними документами. Компанії потрібні практичні відповіді:

• які види упаковки використовуються у діяльності,
• які види упаковки є одиничними, збірними та транспортними,
• чи є дані про масу достовірними,
• чи BDO та екологічна документація відповідають практиці,
• чи імпорт, електронна комерція чи громадське харчування створюють додаткові зобов’язання,
• чи має особа, відповідальна за охорону навколишнього середовища, доступ до даних про закупівлі та склад,
• чи існує в компанії процедура оновлення після зміни упаковки.

Консультації PPWR мають привести до розробки плану дій, а не до загального твердження, що компанія „повинна стежити за законодавством”.

Зовнішній аудит знижує ризик організаційних помилок

Помилки у сфері упаковки рідко зумовлені одним документом. Часто вони виникають через брак комунікації між відділами. Відділ маркетингу замовляє нову рекламну упаковку, відділ закупівель змінює постачальника картонних коробок, склад використовує інший наповнювач, відділ продажів запускає новий канал доставки, а особа, відповідальна за екологічну документацію, дізнається про це лише згодом.

PPWR вимагає, щоб інформація про упаковки управлялася системно.

Консультації допомагають краще підготуватися до запитань контрагентів

Все більше великих споживачів та ділових партнерів цікавляться питаннями екологічної відповідності, складу упаковки, можливості переробки, даних про матеріали та документації. Навіть якщо підприємця ще не перевіряли, контрагент може попросити його надати пояснення.

Добре підготовлена компанія швидше відповідає на такі запитання та зміцнює свою надійність у відносинах B2B.

Консультаційні послуги PPWR у Малопольському воєводстві та місцева специфіка підприємств

Консультації PPWR щодо Малопольського воєводства повинні враховувати характер місцевої економіки, але без штучного створення місцевих даних. У Малопольщі важливу роль відіграють не лише великі підприємства та виробничі компанії, а й менші підприємства, які поєднують продаж, пакування, обслуговування туристів, доставку, електронну комерцію та співпрацю з торговельними мережами.

Краків: послуги, торгівля, електронна комерція та споживчі бренди

У Кракові багато компаній одночасно обслуговують роздрібних, бізнес- та туристичних клієнтів. Це передбачає різноманітні види упаковки: продаж на місці, відправлення, подарункові набори, рекламні матеріали, багаторазова упаковка, кейтеринг, доставка та продукція під власною торговою маркою.

Екологічний аудит у Кракові повинен перевірити, чи здатна компанія розділити ці потоки та прив’язати до них відповідні дані.

Тарнув, Новий Сонч і Бохня: виробництво, торгівля та дистрибуція

Виробничі та торговельні підприємства південно-східної частини регіону часто мають справу з упаковкою сировини, комплектуючих, готової продукції та оптових відправлень. У такій моделі ризик полягає в тому, що упаковка, яка не надходить безпосередньо до кінцевого споживача, а утворюється на складі або на виробництві як відходи, може бути пропущена.

Закопане, Новий Тарг і Подхале: сезонність та упаковка в сфері обслуговування клієнтів

Компанії, що працюють у туристичних регіонах, можуть стикатися зі значними сезонними коливаннями. Більша кількість клієнтів означає більший обсяг споживання упаковки для громадського харчування, готелів, подарунків, транспортування та доставки.

Сезонність ускладнює аналіз, оскільки споживання упаковки розподіляється нерівномірно протягом року.

У такому випадку під час аудиту слід перевірити, чи відображають дані про ринок фактичні періоди пікового попиту, а не лише середні оціночні показники.

Освенцим, Хшанув, Олькуш і Велічка: технічні, сервісні та виробничі підприємства

Підприємства з цих галузей можуть утворювати відходи упаковки під час постачання матеріалів, компонентів, деталей, технічної хімії, сервісних продуктів або елементів, що використовуються у наданні послуг. Можливо, програма PPWR не є для них першим, що спадає на думку, але транспортна упаковка та відходи після поставок все одно потребують контролю.

Три сценарії для Малопольського регіону, за яких PPWR може здивувати компанію

1. Ресторан або кондитерська розширює продаж страв на винос

Заклад починає з обслуговування на місці, а згодом запускає онлайн-замовлення, кейтеринг, подарункові набори та сезонний продаж. Кожен новий формат продажу передбачає використання іншої упаковки: коробки, пакети, підноси, стакани, етикетки, плівки, вкладиші, захисні елементи та транспортні картонні коробки.

Якщо компанія не оновлює дані про упаковку, документація перестає відображати реальну модель діяльності.

2. Виробник косметики створює промо-набори

Компанія пропонує базову упаковку для своєї продукції, але також випускає святкові набори, подарункові коробки, наповнювачі, обгортки, етикетки та збірну упаковку для магазинів. Зміни в маркетинговій стратегії можуть вплинути на сприйняття екологічних зобов’язань компанії.

У випадку з PPWR промо-набір — це не просто рекламна кампанія. Це також новий дизайн упаковки.

3. Інтернет-магазин користується послугами зовнішнього складу

Компанія здійснює продаж через Інтернет, але пакування доручає логістичному оператору. Підприємець може не бачити щоденного споживання картонних коробок, плівки та наповнювачів. Це не означає, що ця тема перестає його стосуватися.

При аутсорсингу логістики необхідно чітко визначити, хто збирає дані про упаковку та як вони передаються до екологічної документації.

Eko-Pro: штаб-квартира в Любуському воєводстві, обслуговування компаній по всій Польщі

«Еко-Про» — це досвідчена консалтингова компанія у сфері охорони навколишнього середовища. Компанія зазначає, що з 2015 року допомагає підприємствам виконувати екологічні зобов’язання на ринку Польщі та ЄС.

Штаб-квартира компанії «Еко-Про» розташована в Любуському воєводстві, у місті Зелена-Гура. Це не є обмеженням, а організаційною базою для надання послуг по всій Польщі. «Еко-Про» обслуговує клієнтів безпосередньо в офісах підприємств, проводить аудити на підприємствах клієнтів та надає підтримку компаніям незалежно від їхнього місцезнаходження.

Для підприємців з Малопольського воєводства це означає можливість скористатися послугами спеціалізованих консультантів, не обмежуючись підрядниками з найближчих околиць. Відстань не є перешкодою для проведення аудиту, аналізу PPWR, екологічного консультування чи постійного обслуговування.

Досвід компанії «Еко-Про», набутий на території всієї країни, є додатковою перевагою для місцевих підприємств. Консультант, який працює з підприємствами різних галузей та регіонів, може швидше виявити типові помилки: неповні дані про упаковку, невідповідності в BDO, відсутність процедур оновлення, пропуск транспортної упаковки або нечіткий розподіл відповідальності між підрозділами.

Залежно від потреб, компанія з Малопольщі може скористатися такими послугами, як аудит PPWR, екологічний аудит, комплексні екологічні консультації і аутсорсинг у сфері охорони навколишнього середовища.

Екологічний аудит у Кракові — перший крок до оцінки зобов’язань PPWR

Екологічний аудит у Кракові — це хороше рішення для підприємців, які хочуть перевірити, чи відповідають їхня документація, процеси та дані вимогам щодо упаковки. Компанія «Еко-Про» зазначає, що екологічний аудит дозволяє об’єктивно оцінити, чи відповідає діяльність підприємства чинним нормам охорони навколишнього середовища.

У контексті PPWR аудит повинен охоплювати не лише документи, а й фактичний обіг упаковки в компанії.

На що варто звернути увагу під час аудиту?

Екологічний аудит, що проводиться перед впровадженням заходів ППВР, має дати відповіді на такі питання:

• які види упаковки використовуються в компанії,
• чи розрізняє компанія одиничну, збірну та транспортну упаковку,
• звідки беруться дані про масу упаковок,
• чи дані від постачальників є повними,
• чи упаковка, що використовується в електронній комерції, відображена в документації,
• чи враховує компанія упаковку після доставки,
• чи правильно ведеться облік відходів упаковки,
• чи відповідає BDO реальним процесам,
• хто відповідає за оновлення даних після зміни упаковки,
• Чи впливає сезонність продажів на споживання упаковки?.

Аудит повинен завершитися переліком заходів, які необхідно вжити, а не лише описом поточного стану справ.

Аудит є особливо важливим у період швидкого розвитку компанії

Якщо компанія зростає, змінює канали збуту, розширює асортимент, налагоджує доставку, співпрацює з маркетплейсами або виходить на ринок торговельних мереж, її екологічні зобов’язання можуть змінюватися швидше, ніж процедури.

У таких випадках аудит допомагає запобігти хаосу в даних та чітко розмежувати відповідальність.

Аутсорсинг охорони навколишнього середовища у Малопольському воєводстві: коли варто його розглянути?

Аутсорсинг екологічних послуг у Малопольському воєводстві — це рішення для компаній, які потребують постійної підтримки, але не бажають створювати власний екологічний відділ. Це особливо ефективно там, де обов’язки є регулярними, дані надходять із багатьох підрозділів, а зміни у продажах чи виробництві швидко впливають на документацію.

Компанія «Еко-Про» зазначає, що в рамках постійної співпраці вона забезпечує комплексну підтримку у виконанні поточних екологічних зобов’язань, що включає, зокрема, тлумачення нормативно-правових актів, оперативне консультування, підготовку документів та представництво інтересів компанії перед органами державної влади.

У яких випадках аутсорсинг є кращим варіантом, ніж разове консультування?

Одноразова консультація дає відповідь на одне конкретне питання. Аутсорсинг забезпечує безперервність.

Постійне обслуговування є особливо корисним, коли компанія:

• випускає продукцію в упаковках,
• займається інтернет-продажами,
• має заклад громадського харчування, готель, кейтеринг або мережу торгових точок,
• користується послугами багатьох постачальників упаковки,
• імпортує товари або компоненти,
• сезонно змінює асортимент,
• утворює відходи упаковки,
• проводить BDO,
• не має власного фахівця з охорони навколишнього середовища,
• хоче підготуватися до PPWR, не перевантажуючи адміністрацію.

Аутсорсинг не замінює відповідальності підприємця. Однак він допомагає виконувати обов’язки в упорядкований, задокументований спосіб, який менше залежить від однієї особи в компанії.

Постійна підтримка допомагає підтримувати порядок після аудиту

Аудит показує, що потрібно виправити. Аутсорсинг допомагає забезпечити, щоб ці виправлення не залишилися лише на папері.

На практиці постійний консультант може надавати підтримку компанії в оновленні даних, перевірці нової упаковки, налагодженні контактів із постачальниками, роботі з BDO, складанні звітності, обліку відходів та підготовці екологічної документації.

Як крок за кроком підготувати компанію з Малопольщі до PPWR?

Крок 1: створіть карту упаковок

Компанія повинна скласти перелік усіх видів упаковки, що використовуються в її діяльності: продуктової, транспортної, поштової, гастрономічної, рекламної та тієї, що використовується під час доставки.

Без карти упаковок компанія не знає, що саме вона аналізує.

Крок 2: прив’яжіть дані до джерел

Маса, матеріал та тип упаковки повинні мати підтверджене джерело. Ним може бути специфікація постачальника, паспорт продукту, результати вимірювань, технічна документація або інші достовірні дані.

Застарілі оцінки є ненадійною основою для управління екологічними зобов’язаннями.

Крок 3: перевірте BDO та облік відходів

PPWR варто аналізувати разом з екологічною документацією. Якщо у компанії немає впорядкованої системи управління відходами (BDO), обліку відходів та звітності, підготовка до нових вимог буде складнішою.

Крок 4: розподіліть обов’язки між відділами

Відділи закупівель, складу, виробництва, продажів, маркетингу та адміністрації повинні розуміти, коли їхні рішення впливають на екологічні показники. Відсутність відповідального за процес є однією з найпоширеніших причин помилок.

Крок 5: вирішіть, чи потрібна вам постійна підтримка

Якщо компанія працює сезонно, має кілька каналів збуту, розвиває електронну комерцію або часто змінює упаковку, одноразового аудиту може бути недостатньо. У такому разі варто розглянути можливість постійного аутсорсингу екологічних послуг.

Поширені запитання

Чи поширюється дія PPWR на підприємства з Малопольського воєводства?

Так, якщо підприємство випускає продукцію в упаковці, імпортує товари, здійснює інтернет-продаж, використовує транспортну упаковку, працює у сфері громадського харчування, готельного бізнесу, виробництва, торгівлі або утворює упаковкові відходи. Розташування в Кракові, Тарнові, Новому Сончі, Закопаному чи Бохні не звільняє від обов’язків, що випливають із PPWR.

Чи надає компанія «Еко-Про» послуги підприємствам з Малопольщі, незважаючи на те, що її штаб-квартира розташована в Любуському воєводстві?

Так. Компанія «Еко-Про» розташована в Любуському воєводстві, але надає послуги на всій території Польщі. Команда виїжджає до клієнтів, проводить аудити в офісах підприємств та надає підтримку компаніям незалежно від їхнього місцезнаходження.

З чого почати підготовку до PPWR?

Найкраще почати з аудиту упаковки та екологічної документації. Потрібно з’ясувати, які види упаковки використовуються в компанії, звідки беруться дані про їхню масу та матеріали, хто їх оновлює та чи відповідає BDO реальним процесам.

Чи може екологічний аудит у Кракові охоплювати заклади громадського харчування або готелі?

Так. Екологічний аудит може охоплювати підприємства сфери громадського харчування, готельного бізнесу, кейтерингу та туризму, якщо вони використовують упаковку, утворюють упаковкові відходи або мають зобов’язання, пов’язані з охороною навколишнього середовища. У таких галузях особливе значення мають одноразова упаковка, доставка, сезонність та відходи з допоміжних приміщень.

Коли варто обрати аутсорсинг у сфері охорони навколишнього середовища?

Оutsourcing варто обрати, якщо компанія має регулярні зобов’язання щодо охорони навколишнього середовища, веде облік відходів (BDO), утворює відходи, випускає продукцію в упаковці, змінює асортимент або не має власного фахівця з охорони навколишнього середовища. Постійне обслуговування зменшує ризик того, що документація не встигатиме за змінами в компанії.

Чи повинна консалтингова компанія PPWR у Малопольському воєводстві мати офіс у Кракові?

Ні. Більш важливими є досвід, можливість доїхати до клієнта, знання законодавства та вміння аналізувати реальні процеси. «Еко-Про» працює по всій країні, тому може обслуговувати компанії з Малопольщі, незважаючи на те, що її штаб-квартира розташована в Зеленій-Гурі.

Зв’яжіться з Eko-Pro

Якщо ви ведете бізнес у Малопольському воєводстві та хочете перевірити, чи ваша упаковка, BDO, відходи та екологічна документація готові до PPWR, зверніться до Eko-Pro. Наша команда може провести аудит у штаб-квартирі підприємства, проаналізувати процеси пакування, виявити прогалини в даних та запропонувати практичний план дій.

Eko-Pro надає послуги підприємцям по всій Польщі. Відстань не є перешкодою — консультанти виїжджають до клієнтів, аналізують процеси на місці та надають компаніям підтримку у сфері консультування щодо PPWR, екологічних аудитів, BDO та аутсорсингу у сфері охорони навколишнього середовища.

Скористайтеся сайтом контакт з Eko-Pro і дізнайтеся, як навести лад у питаннях, пов’язаних з упаковкою, у вашій компанії, перш ніж вони перетворяться на нагальну організаційну проблему.