Jak wystawić KPO w BDO instrukcja krok po kroku

Karta Przekazania Odpadu (KPO) to jeden z najważniejszych dokumentów w systemie BDO. Każde przekazanie odpadu pomiędzy podmiotami od wytwórcy do transportującego i dalej do instalacji przetwarzającej musi zostać potwierdzone właśnie tym dokumentem. W praktyce oznacza to, że zanim odpad opuści firmę, przedsiębiorca powinien wygenerować kartę w systemie BDO i wskazać w niej wszystkie strony uczestniczące w transporcie.

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak wystawić KPO w BDO, kiedy można edytować dokument, a kiedy konieczne jest jego anulowanie. Problemy pojawiają się także wtedy, gdy kierowca nie ma przy sobie numeru karty lub gdy transport nie zostanie potwierdzony w systemie. Dlatego warto poznać zasady działania obiegu dokumentów w BDO oraz rolę poszczególnych uczestników procesu przekazania odpadu.

Jak wystawić KPO w BDO w roku 2026

Wystawienie karty przekazania odpadu odbywa się w module ewidencji odpadów systemu BDO. Proces jest w pełni elektroniczny i obejmuje kilka etapów, które musi wykonać wytwórca odpadu.

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do systemu BDO i przejście do sekcji dotyczącej ewidencji odpadów. Następnie należy wybrać opcję utworzenia nowej karty przekazania odpadu. W formularzu trzeba uzupełnić podstawowe informacje dotyczące przekazywanego odpadu, w tym jego kod, masę oraz dane podmiotu, który będzie transportował odpad.

W kolejnym etapie wskazuje się podmiot przejmujący odpad, czyli instalację przetwarzającą lub firmę prowadzącą zbieranie odpadów. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych system generuje dokument KPO i nadaje mu unikalny numer.

Warto pamiętać, że karta przekazania odpadu powinna zostać wystawiona przed rozpoczęciem transportu. Kierowca realizujący transport powinien posiadać numer KPO, który w razie kontroli potwierdza legalność przewozu odpadów.

Wielu przedsiębiorców korzysta z dodatkowego wsparcia przy obsłudze systemu BDO, szczególnie gdy firma generuje dużą liczbę kart przekazania odpadów. Profesjonalna pomoc w obsłudze systemu pozwala uniknąć błędów w dokumentacji oraz usprawnia codzienną pracę z systemem:
https://ekopro-grupa.pl/kompleksowe-doradztwo-srodowiskowe/

KPO a KEO jaka jest różnica między tymi dokumentami?

System BDO opiera się na dwóch podstawowych dokumentach ewidencyjnych: Karcie Ewidencji Odpadów (KEO) oraz Karcie Przekazania Odpadu (KPO). Choć dokumenty te są ze sobą powiązane, pełnią różne funkcje w systemie gospodarowania odpadami.

Karta Ewidencji Odpadów służy do prowadzenia bieżącej ewidencji ilości odpadów wytwarzanych lub magazynowanych w przedsiębiorstwie. Dokument ten pozwala monitorować ilość odpadów powstających w firmie oraz kontrolować ich stan magazynowy.

Karta Przekazania Odpadu dokumentuje natomiast fizyczne przekazanie odpadu pomiędzy podmiotami. W obiegu dokumentów uczestniczą trzy strony:

• wytwórca lub posiadacz odpadu,
• transportujący odpad,
• podmiot przejmujący odpad do zagospodarowania.

Każda z tych stron musi potwierdzić odpowiedni etap procesu w systemie BDO. Wytwórca wystawia kartę, transportujący potwierdza transport, a instalacja przyjmująca odpad potwierdza jego przyjęcie.

Warto również pamiętać, że niektóre transporty odpadów mogą podlegać dodatkowym obowiązkom zgłoszeniowym. W takich sytuacjach konieczne może być również zgłoszenie przewozu w systemie SENT, o czym szerzej można przeczytać w artykule dotyczącym relacji pomiędzy systemem SENT a transportem odpadów.

Edycja i anulowanie KPO kiedy jest możliwe?

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których karta przekazania odpadu zawiera błędne dane. Najczęściej dotyczy to masy odpadu, kodu odpadu lub danych podmiotu transportującego. W takim przypadku przedsiębiorcy zastanawiają się, czy dokument można poprawić.

Możliwość edycji karty zależy od etapu, na którym znajduje się dokument w systemie. Jeżeli transport jeszcze się nie rozpoczął i karta nie została potwierdzona przez kolejne podmioty, możliwa jest jej edycja lub anulowanie.

Jeżeli jednak transportujący potwierdził już przejęcie odpadu, karta nie może być swobodnie modyfikowana. W takiej sytuacji konieczne może być wystawienie nowej karty lub wykonanie korekty w ewidencji odpadów.

Anulowanie KPO stosuje się najczęściej wtedy, gdy transport nie doszedł do skutku lub gdy karta została wystawiona omyłkowo. Po anulowaniu dokument nie bierze udziału w ewidencji i nie jest uwzględniany w rozliczeniach odpadów.

FAQ najczęściej zadawane pytania