De minimis допомога та BDO - коли її можна використовувати та про що потрібно звітувати?

Найважливіше, що потрібно зробити з самого початку, - це просто: мінімальна допомога не є окремим модулем BDO або „пільгою за те, що у вас є номер BDO”. На практиці питання допомоги de minimis виникає тоді, коли підприємець має конкретні екологічні зобов'язання, найчастіше пов'язані з утилізаційним збором, і користується звільненням, передбаченим у конкретному галузевому законі. У таких випадках БДД діє як система, за допомогою якої підприємець звітує і показує дані, тоді як основа для самої допомоги випливає з матеріального законодавства щодо типу продукції або упаковки, про яку йде мова. Це є причиною того, що так багато компаній помилково шукають „мінімальну заявку на допомогу в BDO”, тоді як насправді спочатку необхідно її встановити, чи допускає дане екологічне зобов'язання таке звільнення взагалі.

Коли виникає мінімальна допомога з екологічними зобов'язаннями?

На практиці це найчастіше відбувається тоді, коли спеціальне законодавство передбачає можливість звільнення від частини фінансового тягаря, а вартість цієї пільги розглядається як допомога de minimis. Офіційні акти, що стосуються екологічних зобов'язань, прямо вказують на те, що розмір мінімальної допомоги відповідає розміру звільнення від сплати мита на товари. Це означає, що підприємець не отримує „субсидію BDO”, а скоріше користується конкретною фінансовою преференцією, пов'язаною з невиконанням або певним способом виконання законодавчих зобов'язань. З точки зору практики компанії, найважливішим питанням, таким чином, є не просто „чи є я в BDO”, а скоріше „чи передбачають нормативні акти для моєї товарної категорії допомогу de minimis і чи відповідаю я умовам її допустимості”.

До чого тут BDO та річний звіт?

BDO має значення, оскільки саме через цю систему підприємець подає річний звіт про продукцію, упаковку та поводження з відходами, що виникають у зв'язку з ними, і в цьому звіті відображається, серед іншого, плата за продукт, що підлягає сплаті. Офіційний сервіс на Biznes.gov.pl підтверджує, що такий звіт подається в електронному вигляді до 15 березня за попередній календарний рік. Це означає, що навіть якщо компанія отримує мінімальну екологічну пільгу, вона все одно повернеться до цієї теми пізніше, на етапі правильного очищення даних у BDO. На практиці найбільша помилка полягає в тому, що компанія зосереджується на самій пільзі або звільненні, а не на тому, щоб розібратися з даними, необхідними для правильного відображення зобов'язання та його погашення у звіті. А саме цей звіт згодом є одним із ключових моментів формального контролю.

Які умови необхідно перевірити, перш ніж компанія може претендувати на допомогу de minimis?

По-перше, потрібно перевірити, чи передбачає відповідне природоохоронне законодавство взагалі допомогу de minimis для конкретного зобов'язання. По-друге, необхідно перевірити, чи підпадає підприємець під чинні ліміти допомоги. Відповідно до чинного законодавства ЄС, загальний ліміт de minimis становить 300 000 євро протягом 3 років для одного підприємства. По-третє, необхідно подбати про пакет документів, що підтверджують допустимість допомоги, оскільки галузеві нормативні акти регулярно вимагають подання сертифікатів, звітів та інформації, необхідних для оцінки цієї допомоги. На практиці це означає, що de minimis допомога в екологічних питаннях - це не просто „галочка” в системі BDO, а елемент врегулювання, який має ґрунтуватися на правильній правовій основі, ліміті допомоги та правильно зібраній документації.

Поширені запитання

Якщо ви хочете перевірити, чи може допомога de minimis у вашій компанії бути легально врахована в зобов'язаннях, очищених BDO, Ekopro Group надає допомогу. Щодня ми підтримуємо підприємців у питаннях, пов'язаних з BDO, плата за продукцію, звітність, зобов'язання щодо пакування та правильний облік екологічних пільг та звільнень. Не соромтеся звертатися до нас ми допоможемо вам визначити, чи застосовується допомога de minimis до вашого бізнесу та як її безпечно зафіксувати і повідомити про неї.