Звіт BDO 2026 - як звітувати в системі BDO?

Звіт BDO 2026 повинні бути подані в електронному вигляді в системі BDO за попередній календарний рік, як правило, шляхом 15 березня 2026 року. Зобов'язання поширюється на суб'єктів господарювання, які утворюють відходи, поводяться з відходами або мають зобов'язання щодо продукції чи упаковки, як зазначено в Законі про відходи у 2025 році. Звіт не подається на папері або простою електронною поштою до органу влади - відповідним місцем є індивідуальний кабінет підприємця в системі BDO.

Найбільша помилка бізнесу - відкладати звіт на останній день. Звіт BDO - це не просто натиснути кнопку „відправити”. Потрібно заздалегідь перевірити запис у реєстрі, облік відходів, КПО, коди відходів, масу, місцезнаходження та дані про філії. Якщо компанія працює в декількох місцях, ризик плутанини зростає, оскільки дані повинні відповідати фактичному обігу відходів у кожному місці діяльності.

До якого терміну ви повинні подати звіт BDO у 2026 році?

Річний звіт BDO за 2025 рік має бути поданий до 15 березня 2026 року. Це важливий термін для звітів про утворені відходи та поводження з ними, а також для звітів про продукцію, упаковку та поводження з відходами, що утворюються в результаті їхнього виробництва.

Якщо ви читаєте цю статтю після 15 березня 2026 року, а звіт так і не було надіслано, не варто чекати на дзвінок. Найбезпечніший варіант дій - негайно привести свої дані до ладу і подати прострочений звіт або проконсультуватися з фахівцем BDO щодо ситуації, що склалася.

Ви також можете ознайомитися з окремим посібником на EKOPRO: як подати звіт BDO, який розробляє процедуру подання звіту до системи.

Хто повинен подавати щорічний звіт про відходи?

Не кожен суб'єкт господарювання, зазначений у BDO, автоматично подає річний звіт. В офіційних поширених запитаннях BDO зазначено, що обов'язок подавати річні звіти поширюється на суб'єктів, зазначених у статтях 73, 74а і 75 Закону про відходи, тоді як муніципальні звіти стосуються окремо визначених суб'єктів із Закону про підтримання чистоти і порядку в муніципалітетах.

На практиці це зобов'язання може стосуватися, серед іншого, таких питань:

компанії, що генерують некомунальні відходи,
виробничі потужності,
будівельні та ремонтні компанії,
автомобільні майстерні,
медичні та ветеринарні операції,
збирачі або переробники відходів,
імпортери та дистриб'ютори,
компанії, що представляють фасовані продукти,
компанії з кількома локаціями діяльності.

Якщо компанія не впевнена, що її запис у BDO відповідає її фактичній діяльності, спочатку варто вивчити технічне завдання на підсторінці BDO або виконати екологічний аудит.

Куди подається звіт BDO?

Звіт подається тільки в електронному вигляді через обліковий запис в системі BDO. Це не класична паперова форма або простий лист до офісу маршала. Business.gov.co.uk вказує, що звіт слід подавати в електронному вигляді, використовуючи обліковий запис у системі BDO.

На практиці підприємець контактує з платформою електронного уряду переважно на етапі входу в систему. В інструкції BDO зазначено, що основний користувач входить в систему за допомогою login.gov.pl, через постачальників ідентифікаційних даних, таких як Trusted Profile, електронний банкінг або інших провайдерів.

Це важлива відмінність: довірений профіль або login.gov.pl використовується для автентифікації користувача, але сам звіт подається в системі BDO.

Як подати звіт BDO 2026 крок за кроком?

Коректне подання звіту BDO вимагає підготовки даних до заповнення самої форми. Система не вирішить проблему неправильних кодів відходів, відсутніх КПО або розбіжностей між записами та документами від одержувача.

Крок 1: Перевірте, який тип звіту стосується компанії

Від компанії можуть вимагати подати документи:

звіти про утворені відходи та поводження з ними,
звіти про продукцію, упаковку та поводження з відходами,
муніципальний звіт - якщо він належить до відповідної групи суб'єктів.

Якщо компанія має кілька видів діяльності, вона може мати кілька зобов'язань зі звітності. Це поширений випадок для виробничих, роздрібних компаній та компаній електронної комерції, які одночасно утворюють відходи та впроваджують упаковані продукти.

Крок 2: Підтвердіть запис у BDO

Перед підготовкою звіту необхідно перевірити актуальність реєстраційних даних: назву компанії, ІПН, місця здійснення діяльності, підрозділи та таблиці BDO, види діяльності та коди відходів.

Якщо запис не відповідає фактичній діяльності, звіт може бути технічно складним для підготовки або фактично неправильним. У такому випадку варто спочатку перевірити Розділи та таблиці BDO, і лише після цього переходимо до звіту.

Крок 3: Порівняйте записи про відходи з даними КПО

Річний звіт має бути результатом ведення обліку відходів. Дані з облікових листів, карток передачі відходів, рахунків-фактур і приймальних документів повинні формувати послідовну картину: однаковий код відходів, однакова вага, правильні дати і правильні дані про одержувача.

Якщо записи велися нерегулярно, звіт не слід створювати „з пам'яті”. Спочатку потрібно впорядкувати первинну документацію. У цьому може допомогти посібник EKOPRO: як вести облік відходів BDO.

Крок 4: Підготуйте дані для кожного місця ведення бізнесу

Операції з декількома об'єктами вимагають особливої уваги. Помилкою зазвичай є те, що всі відходи розглядаються разом, навіть якщо вони утворюються в різних місцях, мають різні коди або надходять до різних одержувачів.

Якщо у вас кілька філій, корисно підготувати окремий робочий стіл для кожного місця ведення бізнесу:

Територія для перевірки	Що потрібно перевірити перед відправкою
Місцезнаходження	чи правильно зафіксовано місце ведення бізнесу в BDO
Код відходів	чи відповідає код фактичному типу відходів
Вага відходів	чи відповідає вага КПО, рахункам-фактурам і записам
Одержувач відходів	що реквізити еквайра правильні
Дати	чи припадають перекази на звітний рік
Статус КПО	що картки є валідованими та повними

Цей простий інструмент зменшує ризик плутанини для компаній, які мають складські, виробничі, торгові та сервісні об'єкти в різних місцях.

Крок 5: Визначте, хто готує звіт і хто його розсилає

В офіційних часто задаваних питаннях BDO зазначено, що підлеглий користувач може підготувати звіт у чорновому варіанті, але не має можливості його відправити. Подання звіту покладається на головного користувача.

Це важливо з організаційної точки зору. У багатьох компаніях дані готуються спеціалістом з екології, бухгалтерією або зовнішнім консультантом, але відправка має бути затверджена особою з відповідними правами. Якщо ввечері 14 березня основний користувач не матиме доступу до системи, компанія може мати проблеми, незважаючи на готовий звіт.

Крок 6: Надішліть звіт і збережіть підтвердження

Після заповнення форми необхідно перевірити статус документа в системі BDO. Сама лише підготовка чорнової версії не означає подання звіту. З міркувань безпеки слід зберігати підтвердження про відправлення та внутрішню копію даних, на основі яких було підготовлено звіт.

Найпоширеніші помилки у звіті BDO 2026

Найчастіше проблеми виникають не через саму форму, а через непідготовлені дані. Система BDO показує форму, але не гарантує, що введені значення є правильними.

Типові помилки включають

надсилання звіту від невірного облікового запису користувача,
не має права root-користувача,
пропуск однієї з гілок,
введення застарілого місця ведення бізнесу,
невідповідність маси відходів КПО,
Неправильний код відходів,
плутанина звіту про відходи зі звітом про пакування продукції,
спроба подати звіт, не впорядкувавши спочатку записи,
припущення, що сам по собі номер BDO завдає шкоди зобов'язанням щодо звітності,
відсутність реакції на заклик до виправлення.

Якщо компанія має сумніви щодо правильності підготовки звіту, краще перевірити документ перед відправленням, ніж виправляти його після дзвінка з офісу.

Штраф за відсутність звіту BDO - чи дійсно існує загроза в £5,000?

За неподання необхідного звіту BDO законодавством передбачена відповідальність добре. Стаття 180а Закону про відходи передбачає, що кожен, хто, всупереч зобов'язанням, зазначеним у статті 76, не подає звіт, несе відповідальність у вигляді штрафу.

На практиці часто фігурує сума 5000 ЗЛОТИХ, оскільки, за загальним правилом Кодексу про правопорушення, штраф може становити до 5 000 злотих. Однак важливо розрізняти штраф за неподання звітності та адміністративні штрафи за інші порушення BDO, такі як здійснення діяльності без необхідної реєстрації, нездатність оновити реєстрацію, неправильні записи або порушення у сфері поводження з відходами. На офіційному веб-сайті BDO вказані окремі санкції за порушення реєстрації, в тому числі адміністративні штрафи за діяльність без необхідної реєстрації.

Найважливіший висновок для підприємця простий: відсутність звіту BDO не слід розглядати як незначну адміністративну затримку, оскільки це може спричинити відповідальність за правопорушення та контроль правильності ведення документації з відходів.

EKOPRO описує більше на цю тему в статті: штраф за відсутність звіту BDO.

Що робити, якщо дедлайн 15 березня минув?

Якщо термін минув, а компанія не подала звіт, першим кроком має стати визначення того, чи існувало таке зобов'язання насправді. Якщо так, то слід якомога швидше підготувати дані та подати звіт до системи BDO.

Не варто застосовувати стратегію „почекаємо, поки орган влади відреагує”. З точки зору ризиків, краще добровільно розібратися із зобов'язанням, ніж не реагувати. Якщо компанія отримує запит на виправлення або роз'яснення, необхідно реагувати вчасно і на основі вихідних даних.

У більш складних випадках, особливо при наявності заборгованості за кілька років або багатогалузевих операціях, хорошим рішенням буде екологічний аутсорсинг. EKOPRO підтримує компанії у веденні діловодства, підготовці звітів та контактах з адміністрацією.

Коли варто замовити звіт BDO у фахівця?

Зовнішня підтримка особливо корисна, коли компанія:

має кілька філій,
змінила свій бізнес-профіль у 2025 році,
не вели облік на постійній основі,
не впевнені, які відходи включати до звіту,
має застарілий запис BDO,
не знає, чи подавати звіт про відходи, чи звіт про продукцію, чи обидва,
отримав повістку з офісу судового виконавця,
хоче уникнути помилок перед перевіркою.

Звіт BDO - це кінцевий результат цілорічного ведення обліку. Якщо вихідні дані суперечливі, просте заповнення форми не вирішить проблему. Тому для великих операцій краще розглядати звіт як частину постійного екологічного контролю, а не як одноразове зобов'язання до 15 березня.

Поширені запитання

До якого терміну необхідно подати звіт BDO у 2026 році?

За загальним правилом, звіт BDO за 2025 рік має бути поданий до 15 березня 2026 року. Кінцевий термін поширюється на річні звіти, подані за попередній календарний рік у системі BDO.

Чи кожна організація з номером BDO повинна звітувати?

Ні. Сам по собі номер BDO не означає автоматичного зобов'язання подавати щорічний звіт. Зобов'язання залежить від виду діяльності і поширюється на суб'єктів, зазначених у відповідних положеннях Закону про відходи.

Чи подається звіт BDO через ePUAP?

Не у вигляді простого листа через ePUAP. Звіт подається в електронному вигляді через обліковий запис в системі BDO. Довірений профіль, електронний банкінг або login.gov.pl в першу чергу використовуються для входу та автентифікації основного користувача.

Чи може підлеглий користувач надсилати BDO-звіт?

Підлеглий користувач може підготувати звіт у чорновому варіанті, але надіслати його може лише головний користувач. Це варто перевірити перед дедлайном, щоб готовий звіт не застряг на етапі затвердження.

Який штраф за відсутність звіту BDO?

Неподання необхідного звіту BDO карається штрафом. На практиці часто вказується межа до 5 000 злотих відповідно до правил відповідальності за проступки, але цей штраф слід відрізняти від адміністративних штрафів за інші порушення BDO.

Що робити, якщо звіт BDO було подано з помилкою?

Якщо виявлено помилку, необхідно підготувати виправлення на основі первинних документів. Якщо офіс вимагає виправлення, ви повинні відповісти у встановлений термін і не залишати помилковий звіт без уваги.

Потрібна допомога зі звітом BDO 2026?

Якщо ви не впевнені, чи потрібно вашій компанії подавати звіт BDO, чи є дані в записах повними або чи правильно підготовлений звіт, зверніться до EKOPRO Group. Перейдіть за посиланням Контакти і коротко опишіть діяльність вашої компанії, кількість локацій та типи відходів. EKOPRO допоможе визначити відповідальність, систематизувати дані та підготувати звіт у системі BDO.