Номер BDO на квитанції - коли він є обов'язковим?

Номер BDO на фіскальному чеку може бути обов'язковим, але це не стосується кожного зареєстрованого торговця. Це найважливіший момент, який необхідно прояснити з самого початку, оскільки на практиці багато компаній помилково вважають, що простий запис в BDO автоматично означає, що номер повинен бути вказаний на всіх документах, пов'язаних з продажами. Тим часом, офіційна інформація BDO вказує на те, що реєстраційний номер повинен бути вказаний на документах, пов'язаних з діяльністю щодо продукції та відходів, і серед прикладів, які прямо згадуються, є фіскальні надходження. Водночас, законодавче зобов'язання використовувати реєстраційний номер поширюється лише на чітко визначені групи підприємців, а не на всіх суб'єктів господарювання з номером BDO.

На кого поширюється обов'язок вказувати номер BDO на квитанції

Обов'язок відображати реєстраційний номер на документах, включаючи фіскальний чек, поширюється на підприємців, визначених в офіційній базі знань BDO, включаючи тих, хто ввозить електричне та електронне обладнання, батарейки або акумулятори, транспортні засоби, упаковані продукти, шини, мастила, а також виробників, імпортерів та покупців упаковки в межах Співтовариства та тих, хто ввозить одноразові пластикові вироби. Це означає, що сам факт того, що ви є виробником або переробником відходів, ще не означає, що ви зобов'язані маркувати квитанції номером BDO. BDO чітко заявляє, що виробникам та передавачам відходів не потрібно вказувати реєстраційний номер на документах, що стосуються їхньої діяльності, пов'язаної з продукцією та відходами, хоча в деяких випадках вони підлягають реєстрації.

На яких документах потрібно вказувати номер BDO, а на яких ні

Якщо підприємець належить до груп, на які поширюється це зобов'язання, то номер BDO повинен з'являтися на документах, пов'язаних з діяльністю, на яку поширюється реєстрація. В офіційних матеріалах BDO в якості прикладів вказуються Рахунки-фактури з ПДВ, квитанції, договори купівлі-продажу, звіти, накладні на передачу відходів та картки обліку відходів. У той же час, реєстраційний номер не потрібно вказувати на кадрових документах, документах, пов'язаних з повсякденним адмініструванням та функціонуванням офісу, документах, що подаються до податкової інспекції, або інших документах, які безпосередньо не пов'язані з діяльністю, що охоплюється записом у Реєстрі BDO. З практичної точки зору це означає, що відповідь на питання „чи повинен бути номер BDO на чеку?” є позитивною: так, але тільки якщо ваш бізнес підпадає під законодавчо визначені категорії, а квитанція стосується діяльності, охопленої записом.

Який штраф за відсутність номера BDO на квитанції?

Ця тема викликає великий інтерес, оскільки підприємці хочуть знати, чи є відсутність номера BDO на чеку формальною помилкою чи реальним ризиком санкцій. Офіційні матеріали BDO підтверджують, що за відсутність реєстраційного номера на документах, що складаються у зв'язку з діяльністю, охопленою Реєстром BDO, передбачено адміністративний штраф. Слід зазначити, однак, що в актуальних офіційних матеріалах BDO на сьогоднішній день є різні суми: в розділі „Правила реєстрації” вказано діапазон від 5 000 злотих до 1 000 000 злотих, в той час як в базі знань BDO є цілий ряд від 1 000 злотих до 1 000 000 злотих. Незалежно від цієї розбіжності, одне можна сказати точно: з точки зору комплаєнсу не варто ставитися до номера BDO на квитанції як до дрібниці, оскільки зобов'язання існує і може бути виконане.

Поширені запитання

Ви сумніваєтеся, чи повинна ваша компанія вказувати номер BDO на квитанції, рахунку-фактурі або інших документах про продаж? Зверніться до нас Ekopro Group допоможе вам перевірити ваші зобов'язання, пояснить правила та відповість на ваші запитання про BDO. Перейдіть до „Контакт” і скористайтеся нашою підтримкою.