Коди відходів у BDO

Найбільша помилка підприємців полягає в тому, що вони ставляться до коду відходів як до технічної деталі, яку потрібно вносити „в кінці”, а не як до основи всього обліку. На практиці все відбувається з точністю до навпаки. Саме правильний код визначає, чи правильно відходи включені до КПО, КЕО, річного звіту і - часто - чи правильно компанія визнає свої зобов'язання взагалі. Офіційною точкою відліку є не „список з інтернету” або назва відходів, які зазвичай використовуються в компанії, а каталог відходів викладений у наказі Міністра клімату від 2 січня 2020 року. Саме там ви знайдете групи, підгрупи та окремі види відходів з кодами, а також позначення небезпечних відходів. BDO не створює окремого каталогу, але працює на основі саме цього закону.

Звідки береться код відходів і як його шукати?

Код відходів повинен виводитися з фактичного джерела відходів, а не лише з їхнього зовнішнього вигляду чи загальної назви. Це ключовий принцип класифікації. Він встановлюється спочатку, в результаті якого процесу, діяльності або використання утворилися відходи, і лише потім вибирає відповідну групу та підгрупу з каталогу. На практиці це означає, що один і той самий матеріал може мати різний код залежно від того, де і як він утворився. Хорошим прикладом є використані харчові олії - BDO зазначила, що у сфері громадського харчування вони можуть бути класифіковані за іншим кодом, ніж типові побутові відходи, саме тому, що вони походять з господарської діяльності та процесу. Це свідчить про те, що код обирається не „за назвою відходів”, а за їхнім походженням. У BDO код вноситься пізніше в транспортну накладну і в записи, але сам вибір повинен бути зроблений раніше, на основі каталогу відходів, а не на основі підказок системи.

Коли відходи є небезпечними і що означає зірочка біля коду?

Одним з найважливіших елементів каталогу відходів є позначення небезпечних відходів. У каталозі вони позначені зірочкою поруч із кодом. Це не деталь редагування, а сигнал про те, що відходи потребують особливого підходу в обліку та подальшому поводженні з ними. В офіційній інструкції BDO до журналів обліку небезпечних відходів зазначено, що в такому модулі пошукова система обмежується лише кодами небезпеки, і для даного коду в даному році створюється один журнал обліку. На практиці це означає, що переплутати звичайний код з небезпечним, або навпаки, може мати дуже серйозні наслідки: від помилок у КПО, неправильного ведення обліку до проблем при перевірці. Особливо це стосується таких категорій, як забруднена упаковка, деяка використана електроніка, батарейки, люмінесцентні лампи або відходи, що містять небезпечні компоненти.

Яких помилок у кодуванні відходів компанії припускаються найчастіше?

Найпоширенішою помилкою є вибір коду „за схожістю”, а не на основі джерела відходів. Друга - використання зручного коду або коду, який найчастіше використовується в компанії, без перевірки того, чи дійсно він підходить для конкретного потоку. Третій - ігнорування небезпечних кодів або використання муніципальних кодів для бізнес-відходів. На практиці типовими проблемами є тонер-картриджі, електроніка, флуоресцентні лампи, мастила, хімічна упаковка та змішані відходи, що утворюються у сфері послуг. Business.gov.pl нагадує, що код відходів вноситься як в облікову документацію, так і в КПО, тому один неправильний вибір дуже швидко „вихлюпнеться” в подальшу документацію. Найбезпечніший підхід простий: спочатку встановити джерело відходів, потім перевірити каталог відходів, а вже потім внести код в BDO. Саме такий порядок відрізняє правильну класифікацію від здогадок.

Поширені запитання

Якщо ви хочете переконатися, що коди відходів вашої компанії обрані правильно і що записи в BDO не ґрунтуються на неправильній класифікації, варто перевірити це до того, як проблема переросте в КПО, звіт або аудит. Для отримання додаткової інформації див. Контакти на сайті ви можете описати типи відходів у вашій компанії та узгодити обсяг підтримки з реальними обов'язками