Номери BDO

Реєстраційний номер BDO є одним з тих елементів, до яких підприємства часто ставляться як до простого формального номера, поки не стає очевидним, що його відсутність може стати проблемою при проведенні аудитів, в документообігу або у відносинах з підрядниками. На практиці, номер BDO - це не просто ідентифікатор „в системі”, а підтвердження того, що підприємство перебуває в реєстрі та працює в межах певного обсягу екологічних зобов'язань. BDO прямо вказує на те, що воєводський маршал, вносячи запис до реєстру, присвоює підприємцю індивідуальний реєстраційний номер і повідомляє його про це. Саме цей номер у певних випадках повинен бути згодом розміщений на документах, пов'язаних з діяльністю, про яку йдеться у записі. Тому для компанії дуже важливо не тільки мати номер, але й знати, коли і де його використовувати.

Хто транслює номер BDO і де його знайти?

Реєстраційний номер BDO не є номером, який підприємець створює самостійно. Його присвоює маршалок воєводства під час внесення запису до реєстру. Після реєстрації суб'єкт господарювання отримує індивідуальний номер, який ідентифікує його в системі. На практиці підприємець може знайти його як у документах, пов'язаних із записом, так і пізніше в самій системі BDO. В офіційних повідомленнях, що стосуються входу в систему BDO, також зазначено, що цей номер має формат 9-значний і використовується при прив'язці облікового запису суб'єкта господарювання до користувача. Не менш важливо, що реєстр суб'єктів господарювання в BDO є загальнодоступним, тому номер контрагента можна також перевірити ззовні, перевіривши його наявність та сферу діяльності в реєстрі. Це має велике практичне значення при роботі з компаніями, які збирають відходи, транспортують відходи або виконують зобов'язання з постачання продукції.

На яких документах необхідно проставляти реєстраційний номер?

Саме тут трапляється найбільше помилок. Офіційні джерела BDO та Business.gov.co.uk чітко вказують на те, що реєстраційний номер повинен бути вказаний на документах, пов'язаних з діяльністю, пов'язаною з продукцією та відходами. Наприклад, це стосується рахунків-фактур з ПДВ, фіскальних чеків, договорів купівлі-продажу, звітів, накладних на передачу відходів та листів обліку відходів. Це означає, що номер BDO не є доповненням „про всяк випадок”, а необхідним елементом у конкретному документообігу. На практиці суб'єкти господарювання часто припускаються двох протилежних помилок: або не вказують номер там, де він є обов'язковим, або намагаються вставити його всюди, в тому числі там, де це не передбачено нормативними документами. Найбезпечніший підхід простий: номер BDO повинен з'являтися там, де документ стосується діяльності, на яку поширюється реєстрація.

Коли не потрібно надавати номер BDO?

Це так само важливо, як і перелік обов'язкових документів. BDO чітко вказує, що реєстраційний номер не потрібно вказувати на документах, що стосуються персоналу та щоденного діловодства, на документах, що подаються до податкової інспекції, а також на інших документах, які безпосередньо не пов'язані з діяльністю, що охоплюється реєстрацією. Це свідчить про те, що номер BDO не працює як NIP або REGON, тобто не є універсальним номером для кожної діяльності підприємця. Він є функціональним за своєю природою і повинен використовуватися там, де підприємець працює у сфері продуктів та відходів, охоплених реєстром. На практиці це означає, що компанія повинна розібратися з власним документообігом і визначити, які документи є „екологічними” або є результатом діяльності, охопленої реєстром, замість того, щоб механічно додавати номер до кожного папірця, що виходить з компанії.

Поширені запитання

Якщо ви хочете перевірити, чи правильно ваша компанія використовує реєстраційний номер BDO і чи правильно оформлені документи компанії, варто розібратися з цим до того, як виникнуть проблеми з аудитом або з підрядником. Подробиці можна знайти в Контакти ви можете описати свою ситуацію та узгодити обсяг підтримки з реальними обов'язками вашої компанії.