Корпоративний екологічний самоконтроль

Найбільшою помилкою підприємців є ставлення до перевірки Інспекції з охорони навколишнього природного середовища як до виняткової події, до якої можна підготуватися лише після отримання сигналу від органу. На практиці такий підхід іноді є ризикованим, оскільки Інспекція з охорони навколишнього природного середовища здійснює також позапланові перевірки, а до повноважень інспекторів належить, зокрема, вхід на територію, об'єкт або його частину, проведення візуального огляду, оцінка функціонування установок та обладнання, а також вимога надання письмової чи усної інформації та пред'явлення документів. Ось чому екологічна самоінспекція повинна діяти як внутрішній огляд готовності компанії: не заради „красивих палітурок”, а для того, щоб факти, документація та екологічні зобов'язання говорили в один голос. Чим раніше підприємець сам виявить невідповідність, тим менший ризик того, що це зробить перевіряючий орган. 

Почніть з документації, яка підтверджує легальність операції

Першим кроком самоаудиту має стати збір і перевірка всіх документів, які показують, на якій підставі компанія використовує навколишнє середовище. На практиці це включає дозволи, повідомлення, екологічні рішення, реєстраційні записи, облік відходів, звітність, підтвердження розрахунків та внутрішні процедури. Контрольні повноваження WIOŚ включають можливість вимагати надання документів та доступу до даних, пов'язаних з діяльністю суб'єкта господарювання, що використовує навколишнє середовище, тому компанія не повинна обмежуватися припущенням, що „щось є в бухгалтерії” або „це є у зовнішньому офісі”. Хороший самоаудит передбачає перевірку не тільки того, що документ існує, але й того, що він є актуальним, відповідає фактичній діяльності та був створений вчасно. Саме на цьому етапі найчастіше виявляються старі рішення, застарілі реєстраційні дані, відсутність безперервності обліку або документи, які формально існують, але не покривають поточний режим роботи компанії. 

Порівняйте документацію з фактами на заводі

Другий етап ще важливіший: необхідно перевірити, чи відповідає те, що інспектор бачить на місці, документації. ВІО має повноваження перевіряти об'єкти, установки та обладнання, тому охайності в документах недостатньо, якщо факти свідчать про протилежне. Тому самоінспекція повинна охоплювати місця зберігання відходів, маркування, спосіб ведення документації, технічний стан природоохоронного обладнання, організацію поводження з відходами, викидами та стічними водами, а також відповідність місця розташування та обсягу діяльності адміністративним рішенням. На практиці найбільший ризик виникає тоді, коли підприємство з роками змінює технологічні процеси, розташування складів, типи відходів або джерела викидів, але не оновлює свою документацію. Позапланова перевірка особливо легко виявляє саме такі розбіжності між „тим, що на папері” і „тим, що на місці”. 

Встановіть процедуру на день проведення інспекції до того, як вона відбудеться

Ефективна самоінспекція не закінчується переліком недоліків. Ще до можливого візиту інспектора підприємство повинно визначити, хто представляє підприємство під час інспекції, де знаходяться ключові документи, хто відповідає за надання інформації та як виглядає швидкий шлях до інспектора. Матеріали щодо правил проведення перевірок показують, що інспектор починає після того, як покаже свої повноваження та легітимність, після чого може одразу приступити до перевірки та запиту документів. Це означає, що організаційний хаос сам по собі стає ризиком: навіть якщо у компанії є більшість документів, але ніхто не може швидко їх показати і пояснити, перевірка проходить набагато гірше. Тому найкраща модель самоконтролю - це циклічна перевірка: документи, факти, внутрішні обов'язки та перелік коригувальних дій. Саме тут екологічний аудит або зовнішній огляд дає найбільшу цінність, оскільки дозволяє поглянути на компанію очима інспектора до того, як це зробить WIOŚ. 

Якщо ви хочете перевірити, чи готове ваше підприємство до раптового візиту екологічної інспекції і чи дійсно документація відповідає тому, що відбувається на підприємстві, варто провести самоперевірку до того, як це зробить перевіряючий орган. Детальніше про це читайте на вкладці Контакти Там ви можете описати свою ситуацію та узгодити обсяг підтримки з реальними екологічними ризиками вашої компанії.