Організація з утилізації упаковки

Якщо компанія впроваджує продукцію в упаковці, рано чи пізно їй доводиться відповісти на одне практичне питання: що вигідніше - самостійно виконувати зобов'язання з утилізації та можливий збір за продукцію чи укласти договір з організацією, що займається переробкою упаковки. У багатьох випадках другий варіант виявляється фінансово та організаційно вигіднішим, особливо коли підприємець хоче зменшити ризик помилок, спростити розрахунки та краще спланувати витрати. З точки зору підприємства, мова йде не просто про формальну „передачу паперів”, а про прийняття на себе зобов'язань з відшкодування спеціалізованим суб'єктом, який працює в рамках системи, передбаченої для імпортерів фасованої продукції. Якщо зобов'язання не виконується, підприємець або організація, що займається збором, повинні сплатити збір за продукцію до відповідної служби судових приставів, тому рішення про модель розрахунків має прямий вплив на фінансовий результат компанії. Крім того, річний звіт повинен бути поданий до BDO до 15 березня, а плата за самостійне врегулювання, як правило, пов'язана з кінцевим терміном сплати до 31 березня, тому час вибору рішення має практичне значення. 

Як працює організація з переробки упаковки і що вона реально може взяти на себе?

Механізм простий: підприємець, який реалізує упаковану продукцію, укладає договір з утилізаційною організацією, яка бере на себе зобов'язання досягти необхідного
рівні переробки для конкретних типів упаковки. На практиці компанія сплачує встановлену плату, яка часто сприймається клієнтами як передбачувана абонплата, а натомість самостійно зменшує ризик невиконання зобов'язань і пов'язану з цим плату за продукцію. Таке рішення особливо зручне для компаній, які впроваджують упаковку з різних матеріалів, мають розпорошену структуру продажів або не бажають будувати власні потужності для аналізу ваги упаковки, рівня переробки та екологічних розрахунків. У цій сфері важливо пам'ятати, що зобов'язання не закінчуються лише збиранням: підприємець все одно повинен стежити за правильністю даних, звітності та іншими системними вимогами, а такі заходи, як освітні кампанії BDO або правильне включення даних до звіту про продукцію та упаковку, також залишаються на задньому плані. Тому хороший контракт з організацією з утилізації слід обирати не лише за гаслом „прайс-лист організації з утилізації упаковки”, але й з точки зору обсягу взятих на себе зобов'язань та якості консультаційної підтримки. 

Коли підписання контракту дійсно окупиться?

Підписання договору має найбільший економічний сенс тоді, коли сплата утилізаційного збору самостійно буде дорожчою або ризикованішою, ніж співпраця з організацією, що займається утилізацією. На практиці це стосується насамперед компаній, які використовують велику кількість пластикової, алюмінієвої, паперової, скляної або сталевої упаковки, оскільки ставки утилізаційного збору диференціюються залежно від матеріалу і можуть суттєво вплинути на остаточний розрахунок. Приклади наявних ставок показують, що для окремих матеріалів відмінності є очевидними, причому пластикова упаковка зазвичай належить до найдорожчих категорій. Ось чому плата за продукт проти організації збору є не лише формальною темою, а передусім бізнес-розрахунком: якщо вартість контракту нижча за ймовірну плату за продукт та внутрішні витрати на виконання зобов'язання, підприємець заощаджує в реальному вираженні. Чим більша маса упаковки і складніша структура матеріалу, тим частіше передача зобов'язань на аутсорсинг стає вигідною. Додатковою перевагою є передбачуваність бюджету, адже замість того, щоб нести невизначені витрати, пов'язані з рівнем переробки та можливими помилками при виставленні рахунків, компанія може спланувати витрати заздалегідь. 

На який термін укладати контракт і як підходити до розрахунку економічної ефективності?

Найрозумніше підписати договір з колекторською організацією до кінця звітного року або, щонайпізніше, на етапі упорядкування даних для річного звіту, щоб спосіб виконання зобов'язання відповідав документації, яка готується. Зволікання зазвичай закінчується хаосом: компанії доводиться одночасно визначати вагу упаковки, перевіряти дані для BDO, аналізувати додаткові зобов'язання і розраховувати, чи не вигідніше сплатити мито на продукцію самостійно. Правильний розрахунок повинен враховувати чотири елементи: вагу упаковки за матеріалами, потенційну суму утилізаційного збору при самостійній оплаті, вартість співпраці з організацією, що займається утилізацією, а також витрати часу та ризики з боку компанії. Саме тут найкраще працює консультація з питань утилізаційного збору, оскільки вона дозволяє не лише порівняти варіанти, але й обрати модель, яка буде вигідною в довгостроковій перспективі, а не лише „на цей рік”.

Якщо ви хочете перевірити, що вигідніше для вашої компанії - сплачувати збір за продукцію самостійно чи співпрацювати з організацією, що займається утилізацією, - варто спочатку розрахувати це на конкретних даних. Добре підготовлений аналіз дозволить вам зменшити витрати, розібратися зі своїми зобов'язаннями та уникнути помилкового рішення. Більш детальну інформацію можна знайти в Контакти ви можете описати свою ситуацію та обрати рішення, яке буде фінансово вигідним і водночас формально безпечним.