Вступ.
Щороку природокористувачі повинні подавати Звіт KOBiZE - електронний звіт про викиди забруднюючих речовин до Національної бази даних Центру балансування та управління викидами. Метою звіту є надання актуальних даних про викиди забруднюючих речовин в атмосферу для підтримки кліматичної політики та охорони навколишнього середовища. Кінцевий термін подання звіту за відповідний рік завжди 28 лютого наступного року. Наприклад, звіт за 2024 рік необхідно надіслати до 28 лютого 2025 року.
Звіт подається тільки в електронному вигляді, після попереднього реєстрація суб'єкта господарювання в системі Національної бази (krajowabaza.kobize.pl). Зобов'язання щодо звітування випливає із Закону від 17 липня 2009 року про систему управління викидами парникових газів та інших речовин (Законодавчий вісник 2022, поз. 673).
Це стосується як великих заводів, так і невеликих компаній чи установ - наприклад, компанії достатньо мати один службовий автомобіль або невелику котельню, щоб підпадати під зобов'язання звітування.
Що таке KOBiZE і для чого він використовується?
KOBiZE (Національний центр балансування та управління викидами) - це державна установа, яка здійснює моніторинг викидів парникових газів та інших забруднюючих речовин у Польщі. KOBiZE здійснює Національна база даних про викиди, до якої суб'єкти природокористування вносять дані про свої викиди. Ця база даних містить інформацію про джерела викидів, типи забруднюючих речовин та їх кількість, установки на підприємствах, а також про екологічні дозволи, пов'язані з викидами.
Основною метою бази даних є збір достовірних даних для цілей контролю та планування. На основі звітів KOBiZE щороку проводиться національна інвентаризація викидів, готуються аналізи та звіти для національної адміністрації та міжнародних органів, таких як Європейський Союз або кліматичні конвенції. На практиці звіт KOBIZE охоплює, серед іншого, обсяги викидів парникових газів
та пилу, пов'язаних з діяльністю підприємства, а також деталі процесів спалювання палива, обладнання, що використовується, та заходів з контролю за викидами.
Правовою основою звіту є вищезгаданий Закон від 2009 року. (Законодавчий вісник 2022, поз. 673) про систему управління викидами. Він накладає зобов'язання звітувати про всі користувачі довкілля, які спричиняють викиди в атмосферу. Це означає, що якщо компанія або установа викидає в повітря гази або пил (наприклад, через спалювання палива, технологічні процеси), вона повинна подати звіт до KOBiZE. Це зобов'язання не залежить від розміру компанії - воно також поширюється на мікро- та малі підприємства.
Хто повинен подавати звіт KOBiZE
Звіт KOBiZE повинен бути підготовлений всі користувачі середовища,
які генерують викиди забруднюючих речовин. Наприклад, вони повинні звітувати:
- Компанії та фірми з транспортні засоби внутрішнього згоряння, наприклад, службові автомобілі, навантажувачі, газонокосарки чи генератори. Навіть один службовий автомобіль в компанії достатньо,
для виникнення зобов'язання щодо звітування. - Установи, що використовують котли тверде паливо (вугілля, деревина, пелети, кокс) або рідке/газове (мазут, природний газ) для опалення будівель або виробництва тепла.
- Компанії, що виконують роботи, під час яких утворюються пари або пил, наприклад. фарбування, лакування, зварювання
або шліфування металу. - Суб'єкти господарювання, що володіють обладнання для кондиціонування повітря (особливо після заправки холодоагенту) - гази ХФУ, що витікають, тощо, також повинні бути відображені у звіті.
- Користувачі виробничі лінії та технологічні процеси, що призводять до викидів
(наприклад, силоси, лиття, випалювання кераміки, печі). - Державні установи, школи, офіси, житлові асоціації, неприбуткові організації - якщо вони використовують обладнання, що спричиняє викиди (котли, плити, сараї), вони також повинні реєструватися та звітувати.
- ФОП - якщо у них є котельні або службовий транспорт,
не звільняються від цього обов'язку.
Підводячи підсумок: кожна автомайстерня, Завод, фабрика, оптова база або магазин, який використовує викопне паливо або утворює дим/пил, повинен підготувати звіт KOBiZE. Вимкнення стосується лише суб'єктів, які абсолютно нічого не викидають - наприклад, компаній, які працюють виключно в хмарі (не використовуючи транспортні засоби, паливо, котли тощо).
Приклад: Автомайстерня, навіть невелика, яка має службові автомобілі або котельню - повинна зареєструватися в базі даних KOBiZE і подати звіт.
Спрощена та стандартна версії звіту
Звіт KOBiZE може бути поданий у двох варіантах: стандартний i спрощений.
- Стандартна версія це повна форма, в якій необхідно надати детальні дані про викиди,
види палива, установки, обладнання та інвестиційні проекти. Обов'язковими є
для більшості природокористувачів. - Спрощена версія запроваджено зі звітів за 2022 рік (можна подавати з 2023 року)
для того, щоб розвантажити невеликі підприємства з нескладним профілем викидів. Компанії з мінімальним споживанням палива (наприклад, лише кілька автомобілів, невелика котельня)
до 5 МВт) і без великих технологічних процесів. Точні критерії визначаються міністерським наказом (наприклад, установки до 5 МВт). - W спрощена версія звіт фокусується на основних джерелах викидів (наприклад, кількість автомобілів, тип палива, загальний обсяг вихлопних газів), а не на детальному балансі кожної одиниці обладнання. Немає необхідності заповнювати всі інвестиційні або технічні додатки - що значно скорочує час, необхідний для підготовки звіту.
Незалежно від обраної версії, кожен звіт може бути правильно. У системі KOBiZE можна змінювати дані перед поданням попереднього перегляду заявки, а також завантажити звіт після його подання.
його для виправлення. Таким чином, якщо виявлено помилку, дані можна оновити (наприклад, виправити вказану кількість пального або кількість автомобілів) і повторно надіслати звіт.
Як заповнити звіт - покрокова інструкція
Підготовку звіту KOBiZE можна розділити на кілька основних етапів:
- Реєстрація суб'єкта господарювання в Національній базі даних. Перейдіть на krajowabaza.kobize.pl і створіть обліковий запис для своєї компанії. Ви можете використовувати довірений профіль або login.gov. Під час реєстрації ви надаєте основні дані компанії (назва, NIP, адреса) та дані відповідальної особи. Після того, як ви надіслали заявку на створення облікового запису, вам доведеться почекати на перевірку (максимум до місяця). Після схвалення ви входите на платформу.
- Створення нового звіту за рік. Увійшовши в систему, виберіть „Створити новий звіт” і вкажіть звітний рік (наприклад, 2024). Ви можете налаштувати спрощений або стандартний звіт про версію, залежно від
від вимог. Система зазвичай пропонує спрощену версію, якщо ви відповідаєте умовам (низька витрата палива). - Додавання місць природокористування (локацій). У звіті ви повинні визначити всі місця, де здійснюється діяльність, що спричиняє викиди - наприклад, цех, склад,
офіс з котельнею, службовий транспорт тощо. Введіть адреси та контактні дані кожного такого місця.
В автомобільній майстерні, наприклад, це головний офіс і майстерня компанії. - Введення даних про обладнання та інсталяцію. Для кожного місця звітування визначте інсталяції
та обладнання, що спричиняють викиди. Наприклад, котельня потужністю Х МВт, нагрівачі, печі (у звіті
їх тип і потужність), а також транспортні засоби (службові автомобілі, навантажувачі) і мобільні пристрої. У формі ви вказуєте кількість пристроїв та періоди їх експлуатації. - Введення даних про паливо та викиди. Введіть споживання палива кожною установкою/обладнанням за весь рік (наприклад, літри мазуту, кубометри газу, кілограми вугілля, кількість кілометрів, пройдених автомобілем). Система автоматично перерахує викиди пилу та парникових газів відповідно до прийнятих показників. Спрощена версія вимагає агрегованих даних
(наприклад, повне згоряння), і стандартні - точні для кожної одиниці.
Екран зразка форми звіту в національній базі даних KOBiZE (витяг). При заповненні звіту,
перейдіть до наступних вкладок, надаючи дані про підприємство, майданчики, установки та викиди відповідно до інструкцій.
- Додавання інформації про викиди холодоагенту, ЛОС та інших речовин. Якщо компанія використовує кондиціонери (які вводять холодоагенти в повітря) або використовує леткі розчинники (наприклад, при фарбуванні),
надати ці дані у відповідних розділах звіту. - Перевірка та відправка звіту. Перегляньте всі введені дані - система надає попередній перегляд
і перевірте форму. Переконайтеся, що поля не порожні, а числові значення правильні. Нарешті, перевірте звіт і надішліть його через електронну систему. Буде згенеровано підтвердження про надходження звіту до бази даних. - Можлива корекція. Якщо після подання ви виявили помилку, ви можете завантажити поданий звіт у системі KOBiZE і внести виправлення - також після дедлайну, але бажано якнайшвидше, щоб виправити дані
на базі.
Дедлайни та санкції
Кінцевий термін подання звіту фіксований - до кінця лютого наступного року за попередній рік. Наприклад звіт за 2024 рік має бути поданий до NOBiZE до 28 лютого 2025 року. Це передбачений законом обов'язок: несвоєчасне повідомлення може призвести до серйозних наслідків.
У разі відсутності звіту, екологічна інспекція може вимагати подання звіту в рамках післяінспекційного провадження. Неподання звіту карається фінансові санкції - від 500 до 5 000 zł. Якщо порушення є грубим або навмисним, може бути розпочато навіть адміністративне або кримінальне провадження. Тому важливо не тільки вкластися у встановлений термін, але й забезпечити точність даних. Будь-які помилки або недоліки бажано виправляти одразу, скориставшись опцією виправлення.
Якщо ви не встигнете: Навіть після закінчення дедлайну система KOBiZE дозволяє відредагувати або подати виправлення до звіту. Однак кожен день прострочення збільшує ризик перевірок і штрафних санкцій. Тому не відкладайте свій обов'язок - краще вчасно подати простий звіт, ніж розраховувати на виправлення постфактум.
Найпоширеніші помилки та як їх уникнути
При підготовці звіту KOBiZE слід уникати кількох поширених помилок:
- Без реєстрації в системі. Занадто багато компаній дізнаються про цей обов'язок лише після закінчення терміну і не встигають зареєструватися вчасно. Створіть обліковий запис у базі даних заздалегідь - бажано восени або на початку року, щоб мати час для заповнення звіту.
- Неправильний звітний рік. Переконайтеся, що ви подаєте дані за правильний рік
(наприклад, не вводьте дані за 2025 рік у звіт за 2024 рік). Переплутані роки призведуть до необхідності повторного виправлення. - Немає даних про установки або паливо. Поширеною помилкою є включення не всіх джерел викидів. Переконайтеся, що ви включили, наприклад, усі плити, бойлери, навіть двигуни та радіатори. Також паливо
для приладів (тверде паливо, мазут, газ, бензин для автомобілів) необхідно вказати
в потрібній кількості - іноді ми забуваємо записувати витрату частини пального. - Неточне зазначення потужності обладнання. У формі кожен котел або плита повинні мати певну номінальну потужність. Введення неправильних значень (наприклад, плутанина в одиницях виміру) вплине на
для перерахунку викидів. Переконайтеся, що ви ввели правильні технічні дані. - Без перевірки даних. Не надсилайте звіт, не перевіривши його ретельно. Подивіться на загальну кількість викидів,
чи всі поля заповнені. Краще витратити час на вичитку перед відправкою, ніж мати прогалини
які необхідно заповнити під час перевірки.
Дотримання вищезазначених правил та використання інструкцій KOBiZE (наприклад, доступних посібників та навчальних відео) мінімізує ризик помилок. У разі виникнення сумнівів рекомендується звернутися до фахівця з охорони навколишнього середовища або отримати консультацію.
FAQ - поширені запитання
Хто саме повинен звітувати?
Зобов'язання звітувати поширюється на природокористувачів, які викидають гази або пил у повітря (наприклад, через спалювання палива, роботу технічного обладнання). Приклади: компанії зі службовими автомобілями, майстерні з котельнями, промислові підприємства, а також школи та офіси, що опалюються за допомогою кухонних плит. Загалом, усі, хто використовує паливо або має установки, що здійснюють викиди,
повинен подати звіт.
Чи можна подати звіт після дедлайну?
Формально система KOBiZE дозволяє виправляти і навіть подавати звіт із запізненням, але це може призвести до санкцій. За несвоєчасне подання звіту можуть бути накладені штрафи (500-5 000 злотих) або приписи після перевірки. Тому завжди краще надсилати звіт до 28 лютого - це безкоштовне інформаційне зобов'язання, яким не варто нехтувати.
Чи потрібні для спрощеного звіту всі дані про викиди?
Формально система KOBiZE дозволяє виправляти і навіть подавати звіт із запізненням, але це може призвести до санкцій. За несвоєчасне подання звіту можуть бути накладені штрафи (500-5 000 злотих) або приписи після перевірки. Тому завжди краще надсилати звіт до 28 лютого - це безкоштовне інформаційне зобов'язання, яким не варто нехтувати.
Чи потрібні для спрощеного звіту всі дані про викиди?
Ні - спрощена версія дозволяє опустити багато детальної інформації. У спрощеному звіті достатньо вказати основні джерела викидів (наприклад, кількість і тип використовуваного обладнання, загальне споживання палива), не заповнюючи всі детальні форми. Це спрощує завдання для малих підприємств. Якщо ви використовуєте спрощений звіт, у таблицях можна об'єднати техніку, наприклад, за місцем розташування, що значно скорочує час на заповнення.
Підсумок
Підводячи підсумок: Звіт KOBiZE є обов'язковим для будь-якого суб'єкта господарювання, що здійснює викиди забруднюючих речовин
в повітря. Його потрібно скласти в 28 лютого за попередній календарний рік. Відсутність звіту може
призводять до фінансових санкцій (від 500 до 5 000 zł). Щоб виконати зобов'язання, вам потрібно лише створити обліковий запис
у Національній базі даних KOBiZE, створіть новий звіт і крок за кроком введіть дані компанії,
місць, установок і викидів відповідно до інструкцій.
Дізнайтеся, чи повинна ваша майстерня або компанія подавати звіт KOBiZE у 2025 році - Відвідайте сайт Національної бази та переконайтеся, що у вас є обліковий запис. Не чекайте до останньої хвилини!
