Як подати звіт BDO - покрокова інструкція для підприємця

Найбільша помилка підприємців полягає в тому, що вони розглядають звіт BDO як універсальну форму для всіх компаній. На практиці, спочатку потрібно встановити, який тип звіту застосовується до вашої діяльності, і лише після цього подавати його до системи. Для деяких компаній це буде звіт про утворені відходи та про управління відходами, для інших - звіт про продукти, упаковку та управління відходами, що виникають від них, а на деяких суб'єктів господарювання можуть поширюватися обидва зобов'язання одночасно. Офіційні джерела Biznes.gov.pl вказують на те, що обидва звіти подаються в електронному вигляді через обліковий запис у системі BDO на адресу 15 березня за попередній календарний рік. Це означає, що правильне звітування починається не з простого входу в систему, а з правильного визнання зобов'язання.

Крок 1: визначте, який звіт вам потрібно подати

Це найважливіший етап. Якщо компанія веде облік відходів, вона найчастіше подає звіт про утворення відходів та поводження з ними. Якщо, з іншого боку, вона працює у сфері продукції, упаковки, поліетиленових пакетів, SUP або подібних зобов'язань, від неї може знадобитися звітність про продукцію, упаковку та поводження з відходами, що виникають у зв'язку з ними. Офіційні сервіси Business.gov.pl розділяють ці два зобов'язання на окремі процедури, кожна з яких подається через систему BDO. На практиці саме тут підприємці роблять свою першу помилку: маючи номер BDO, вони вважають, що повинні подати „все”, замість того, щоб перевірити, під якою назвою їхня компанія зареєстрована в реєстрі.

Крок 2: увійдіть в систему та оберіть правильну форму

Після того, як ви визначилися з типом зобов'язання, вам потрібно увійти в систему BDO і перейти до модуля звітності. На офіційному сайті BDO прямо вказано розділ „Інструкція - крок за кроком система BDO”.”, який містить інструкції для модуля звітності та окремі файли для звітності про відходи та продукцію. З інструкції видно, що після вибору відповідної форми система відображає список доступних звітів, а потім проводить користувача через наступні кроки: вибір форми, вибір адресата, збереження та перехід до заповнення розділів і таблиць. На практиці це означає, що технічно весь звіт створюється безпосередньо в системі BDO, а не поза нею.

Крок 3: підготуйте дані заздалегідь і заповніть лише ті розділи, які стосуються вашої компанії

Більшість помилок виникають не через кліки в системі, а через брак підготовлених даних. Для звіту про відходи знадобиться інформація з обліку відходів, КЕО та КПО. У звіті про продукцію основою будуть дані про упаковку, продукцію та інші екологічні зобов'язання компанії. Офіційні інструкції BDO показують, що після збереження форми система відображає всі розділи, розбиті на таблиці, які потрібно заповнити відповідно до виду діяльності. Це дуже важливо, оскільки мова йде не про заповнення всього, що показано на екрані, а про заповнення тих розділів, які дійсно стосуються обов'язків підприємця. У випадку зі звітом про відходи також важливо пам'ятати, що нормативно-правові акти не передбачають обов'язку подавати так званий "звіт про відходи". нульовий звіт, якщо підприємство не утворювало відходів протягом року.

Крок 4: перевірте адресата, надішліть звіт і збережіть підтвердження

Останній крок - вибрати правильного адресата і відправити форму. В офіційній інструкції BDO зазначено, що в системі ви обираєте відповідальний провінційний маршал для даного типу звіту та теми. Після відправлення форми необхідно зберігати підтвердження про відправлення та перевіряти статус звіту у списку в системі. Це особливо важливо з точки зору контролю або подальшого виправлення. На практиці правильно поданий звіт - це не тільки „відправлена” форма, а й документ, статус і підтвердження якого можна легко відтворити пізніше. А оскільки офіційний сайт BDO регулярно нагадує про дедлайни та публікує вебінари на тему звітності, варто не залишати це на останні дні перед 15 березня.

Поширені запитання

Якщо ви хочете перевірити, який звіт BDO відноситься до вашої компанії і як правильно і без помилок заповнити його в системі, Ekopro Group надає допомогу. Щодня ми підтримуємо підприємців у питаннях, пов'язаних з BDO, реєстри відходів, звітність про продукцію та відходи та постійна підтримка екологічних зобов'язань. Не соромтеся звертатися до нас Ми допоможемо вам визначити обсяг ваших зобов'язань, підготувати дані та безпечно пройти весь процес звітування.