Як аудит упаковки готує компанію до вимог PPWR? Приклад з практики

Аудит упаковки PPWR дозволяє компанії перевірити, чи відповідає використовувана упаковка новим вимогам Європейського Союзу щодо можливості переробки, вмісту вторинної сировини, мінімізації ваги, маркування та документації. Це не просто огляд картонних коробок, плівки чи етикеток. Добре проведений аудит показує, які види упаковки створюють юридичні ризики, які підвищують витрати, які можна спростити, а які потребують перепроектування перед переходом до наступних етапів PPWR.

PPWR, тобто Регламент (ЄС) 2025/40, охоплює всі види упаковки та відходи упаковки незалежно від матеріалу або походження. Європейська комісія зазначає, що нові правила мають на меті зменшити обсяги відходів упаковки, підвищити рівень переробки, сприяти повторному використанню та обмежити споживання первинної сировини.

Наведений нижче приклад з практики демонструє, як аудит управління упаковкою може підготувати виробниче підприємство до PPWR і водночас допомогти в оптимізації витрат на упаковку. Цей приклад є анонімним і стосується впровадження — конкретні процентні показники варто доповнити на основі реальних показників діяльності компанії.

Що таке аудит упаковки PPWR?

Аудит упаковки PPWR — це систематичний аналіз упаковки, що використовується компанією, з точки зору відповідності новим нормам ЄС щодо упаковки, витрат, документації та можливостей оптимізації. На практиці він охоплює одиничну, збірну, транспортну та поштову упаковку, етикетки, плівки, наповнювачі, лотки, застібки, прокладки та інші компоненти, що використовуються в ланцюгу постачання.

ГРУПА «ЕКОПРО» описує аудит PPWR як комплексну оцінку готовності підприємства до нових вимог, що включає аналіз упаковки з точки зору конструкції, складу, можливості переробки, а також екологічної та правової відповідності.

Аудит упаковки PPWR не лише дає відповідь на питання, чи відповідає упаковка законодавству. Він також показує, чи не переплачує компанія за вагу, матеріал, зайві компоненти та надмірно складні рішення.

Це важливо, оскільки PPWR поєднує відповідність законодавству з ефективним використанням матеріалів. Упаковка, яку важко переробити, яка є занадто важкою, надто складною або недостатньо задокументованою, може спричиняти витрати не лише на закупівлі, а й на звітність, EPR, BDO, логістику та взаємодію з B2B-клієнтами.

Чому виробничі підприємства повинні провести аудит перед впровадженням PPWR?

Виробничі підприємства часто використовують одразу кілька видів упаковки: торгову, збірну, транспортну, палетну, захисну та експортну. У такій структурі ризик невідповідності рідко зосереджується в одному місці.

Найчастіше проблема виникає одразу в кількох сферах:

– занадто велика вага упаковки порівняно з її призначенням,
– багатокомпонентні упаковки, які важко переробити,
– відсутність даних про склад компонентів,
– відсутність підтвердження вмісту вторинної сировини,
– упаковка, розроблена з маркетингових міркувань, але без оцінки можливості її переробки,
– невідповідності даних між даними про закупівлі, складом, BDO та звітністю,
– відсутність особи, відповідальної за всю систему управління упаковкою,
– експорт без повного аналізу EPR.

Європейська комісія зазначає, що PPWR має охоплювати вимоги щодо виробництва, складу, повторного використання та переробки упаковки. Це означає, що компанія не може аналізувати лише відходи після виробництва — вона має розглядати упаковку, починаючи з етапу проектування та закупівлі матеріалів.

Приклад з практики: виробниче підприємство перед аудитом

Виробниче підприємство з сектору B2B виготовляло продукцію, упаковану в одиничну тару, збірні картонні коробки, захисну плівку та транспортну тару на палетах. Компанія реалізовувала продукцію в Польщі та на окремих ринках ЄС. До цього часу упаковку розглядали переважно як витрати на закупівлю та логістику.

До проведення аудиту ситуація була типовою для багатьох виробничих підприємств:

– відділ закупівель обирав упаковку, виходячи з ціни та наявності,
– виробничий відділ оцінював насамперед зручність упаковки,
– відділ маркетингу затвердив дизайн одиничної упаковки,
– склад відповідав за безпеку перевезень,
– відділи бухгалтерії та комплаєнсу отримували дані про масу упаковок із затримкою,
– у компанії ніхто не мав єдиної повної карти упаковок.

На перший погляд процес працював належним чином. Продукція доходила до клієнтів, кількість скарг була на прийнятному рівні, а витрати на упаковку не перевищували бюджет. Проблема виникла лише після аналізу PPWR: компанія не змогла швидко визначити, які упаковки підлягають переробці, які містять пластикові компоненти, які підпадають під вимоги щодо вторинної сировини та які становлять найбільшу частку у звітності.

Найбільшим ризиком була не окрема помилка в упаковці, а відсутність загального уявлення про те, які саме упаковки компанія насправді випускає на ринок.

Етап 1 аудиту: схема упаковок та матеріальних потоків

Першим кроком стала інвентаризація упаковки. Аудиторська група зібрала дані про всі типи упаковки, що використовуються в компанії: від одиничної упаковки до захисних елементів для палет.

Аналіз охоплював:

– назву упаковки,
– код матеріалу,
– постачальника,
– питому масу,
– основний матеріал,
– додаткові компоненти,
– призначення упаковки,
– ринок збуту,
– річний обсяг,
– документацію від постачальника,
– порядок складання звітності в системах охорони навколишнього середовища.

Вже на цьому етапі з’явився перший бізнес-ефект: компанія виявила, що частина подібних товарів пакувалася в упаковки різних форматів лише тому, що вони були придбані в різні періоди. Це було пов’язано не з технологіями чи захистом товару, а з відсутністю стандартизації.

Висновок за результатами аудиту: перш ніж компанія почне впроваджувати PPWR, вона повинна знати, скільки у неї є упаковок, з чого вони виготовлені та куди потрапляють.

Етап 2 аудиту: оцінка ризиків PPWR

Другий етап полягав у віднесенні упаковок до категорій ризику. Найвищий пріоритет було надано упаковкам великого об’єму, пластиковим упаковкам, багатоматеріальним конструкціям та елементам, які важко задокументувати.

Аудит виявив чотири основні групи ризиків.

Першу групу становили упаковки зі змішаних матеріалів. У кількох випадках папір, пластик та клей утворювали комбінацію, яку було важко оцінити з точки зору можливості переробки. Такі рішення вимагають особливого аналізу, оскільки PPWR переносить акцент з декларації про склад матеріалів на реальну можливість сортування та переробки. У подібних випадках корисним є проведення окремого аналізу мультиматеріальна упаковка.

Другу групу становили упаковки із завищеною вагою. Компанія використовувала одні й ті самі картонні коробки та прокладки для кількох груп товарів, хоча частина продукції не потребувала такого складного захисту.

Третьою групою були недоліки в документації. Постачальники не завжди надавали інформацію про склад, масу компонентів, можливість переробки або вміст вторинної сировини.

Четвертою групою були дані про навколишнє середовище. Інформація, необхідна для BDO, EPR та аналізу платежів, була розкидана між різними відділами, що збільшувало ризик помилок у звітності.

Етап 3 аудиту: оптимізація ваги упаковок

Одним із найважливіших результатів аудиту стало виявлення упаковок, вагу яких можна зменшити без підвищення ризику пошкодження продукції. Це типовий приклад того, як аудит упаковки поєднує дотримання вимог PPWR з економією коштів.

Аналіз охоплював:

– збірні картонні коробки,
– прокладки та вставки,
– стретч-плівки,
– одиничні упаковки,
– захисні накладки на кути,
– палетова упаковка,
– етикетки та допоміжні елементи.

У кількох випадках виявилося, що розміри упаковки були надмірними порівняно з її фактичною захисною функцією. Компанія використовувала єдиний стандарт для продуктів різної ваги та міцності, що спрощувало процес закупівлі, але збільшувало вагу пакувальних матеріалів.

Щодо впровадження було рекомендовано:

– стандартизацію форматів,
– скорочення надлишкових прокладок,
– зміну щільності окремих картонних листів після транспортних випробувань,
– обмеження використання плівки там, де можна було застосувати інші засоби захисту,
– запровадження правил підбору упаковки відповідно до групи товару,
– оновлення специфікацій закупівель.

Оптимізація витрат на упаковку полягає не в тому, щоб купувати найдешевший матеріал. Вона полягає у видаленні зайвої маси, непотрібних компонентів та рішень, які не виконують реальної функції.

Етап 4 аудиту: документація та дані щодо відповідності

PPWR підвищує важливість технічної документації. Компанія повинна бути здатна довести, з чого виготовлена упаковка, який у неї склад, маса, призначення, можливість переробки, а також чи містить вона компоненти, що потребують додаткової оцінки.

У цьому кейсі однією з головних проблем була відсутність єдиної картки даних про упаковку. Дані були доступні, але розрізнені: частина — у відділі закупівель, частина — на складі, частина — у файлах постачальників, частина — у документації BDO.

За результатами аудиту було рекомендовано створити єдину карту упаковки, що містить:

– назву та код упаковки,
– постачальника,
– основний матеріал,
– повну масу,
– масу компонентів,
– частка пластмас,
– інформацію про вторинну сировину,
– оцінку можливості переробки,
– документи від постачальника,
– ринок збуту,
– взаємодія з BDO та системами EPR,
– дату останнього оновлення.

Такий документ є корисним не лише під час перевірок. Він полегшує здійснення закупівель, переговори з постачальниками, розробку нових продуктів та екологічну звітність.

Етап 5 аудиту: BDO, EPR та продаж у ЄС

Аудит упаковки в рамках PPWR не повинен обмежуватися лише самою одиницею упаковки. Якщо компанія продає продукцію в Польщі та за кордоном, вона повинна поєднати PPWR з зобов’язаннями за системами BDO, EPR, LUCID та іншими національними системами.

ГРУПА EKOPRO зазначає, що надає підтримку підприємствам у виведенні продукції та упаковки на ринки ЄС та Польщі, а також у виконанні екологічних зобов’язань, таких як BDO, KOBiZE та звітність.

У розглянутому випадку компанія реалізовувала частину продукції закордонним споживачам. Аудит показав, що дані про масу упаковок не можна було достатньо легко розмежувати за ринками. Це ускладнювало оцінку зобов’язань щодо розширеної відповідальності виробника (EPR) у окремих країнах.

Рекомендація була чіткою: будь-які зміни в упаковці повинні оцінюватися не лише відділами виробництва та закупівель, а й особою, відповідальною за екологічні питання на ринках збуту.

Компанії, що ведуть транскордонну діяльність, повинні розглянути можливість виконання вимог щодо пакування на ринках ЄС, а при продажу до Німеччини також аудит LUCID.

Результати аудиту: що змінилося в компанії?

Після аудиту компанія не замінила всю упаковку одразу. Натомість вона підготувала план дій, розділений на три етапи.

Перший етап передбачав оперативні корективи: впорядкування даних, збір відсутніх декларацій від постачальників, уніфікацію назв упаковок та покращення обміну інформацією між відділом закупівель та відділом комплаєнсу.

Другий рівень передбачав оптимізацію використання матеріалів: скорочення надлишкових компонентів, зміну декількох форматів картонних коробок, зменшення кількості наповнювачів та стандартизацію упаковки для окремих груп товарів.

Третій рівень передбачав стратегічні заходи: перепроектування упаковок із високим рівнем ризику (PPWR), оновлення специфікацій закупівель, впровадження карток упаковок та узгодження даних з обов’язками BDO та EPR.

Це дозволило зменшити ризик майбутніх штрафів та санкцій, краще підготуватися до PPWR та забезпечити більший контроль над витратами на упаковку. У публікації клієнта тут варто додати конкретні дані, наприклад:

– відсоткове зменшення маси окремих видів упаковок,
– кількість проаналізованих SKU,
– кількість упаковок, які підлягають редизайну,
– орієнтовне зниження витрат на закупівлю матеріалів,
– зменшення маси, що зазначається в екологічних системах,
– кількість постачальників, на яких поширюються нові вимоги щодо документації.

Як аудит допомагає уникнути штрафів і витрат?

Аудит упаковки не гарантує автоматичного уникнення сплати зборів, оскільки конкретні зобов’язання залежать від законодавчих норм, маси, матеріалів та ринків збуту. Однак він може суттєво зменшити ризик виникнення витрат, пов’язаних із неправильними даними, надмірною масою упаковки або несвоєчасним внесенням змін.

Найважливіші механізми економії:

– зменшення маси упаковки,
– скорочення зайвих компонентів,
– зменшення кількості форматів,
– краща адаптація упаковки до продукту,
– внесення змін до даних у BDO та EPR,
– менший ризик помилок у звітності,
– більш раннє виявлення упаковок, які важко переробити,
– уникнути дорогого перепроектування в останній момент.

Екологічний аудит, який пропонує компанія EKOPRO, охоплює, зокрема, аналіз операційних та виробничих процесів з урахуванням потоків матеріалів, упаковки та відходів, а також визначення сфер для оптимізації та зменшення утворення відходів у джерелі їх виникнення.

Аудит управління упаковкою та циркулярна економіка

Аудит упаковки PPWR добре поєднується з економікою замкнутого циклу. Економіка замкнутого циклу не зводиться виключно до переробки відходів. Йдеться про таке проектування процесів, яке дозволяє обмежити споживання сировини, подовжити термін експлуатації матеріалів, зменшити обсяги відходів та підвищити ефективність усієї системи.

У цьому кейсі компанія після аудиту змінила підхід до прийняття рішень щодо закупівель. Раніше питання звучало так: „яка упаковка дешевша?”. Після аудиту питання змінилося на: „яка упаковка виконує свою функцію, має меншу вагу, кращу документацію, менший ризик PPWR та нижчу вартість протягом усього життєвого циклу?”.

Саме в цьому полягає різниця між простими заощадженнями на покупках та стратегією «GOZ». У цій сфері варто скористатися пакет GOZ а також досвід компанії EKOPRO у проектах циркулярної економіки. На сторінці, присвяченій проєктам економіки замкнутого циклу, зазначено, що компанія EKOPRO пропонує підтримку на всіх етапах — від аналізу потенціалу та розробки рішень до реалізації проєктів, а також допомагає компаніям у підготовці заявок на фінансування, пов’язаних з економікою замкнутого циклу.

Як впровадити PPWR у компанії після аудиту?

Аудит повинен завершуватися планом впровадження. Сам звіт не буде достатнім, якщо компанія не визначить відповідальних осіб, терміни та бюджет.

1. визначте власника процесу

PPWR не може бути „нічиєю” справою. Компанія повинна призначити особу або групу, відповідальну за упаковку, дані, документацію та взаємодію з постачальниками.

2. Розсортуйте упаковки за пріоритетом

Спочатку слід зосередитися на упаковках з найбільшим об’ємом, найбільшою масою, найбільшою часткою пластмас та найбільшим ризиком щодо можливості переробки.

3. Введіть вимоги до постачальників

Постачальники повинні надавати дані щодо складу, маси, вмісту вторинної сировини, можливості переробки та проблемних речовин. Відсутність документації слід розглядати як ризик, пов’язаний із закупівлею.

4. Оновіть технічні характеристики упаковок

Технічні умови повинні містити не лише розміри та ціну, а й вимоги PPWR, матеріал, масу, функціональні характеристики, документацію та проектні вимоги, що відповідають вимогам щодо переробки.

5. Перевіряйте зміни перед впровадженням

Зменшення ваги упаковки не повинно призводити до пошкодження продукції. Кожна зміна має бути перевірена з точки зору якості, транспортування, рекламацій та екологічної відповідності.

6. Об’єднайте дані з BDO та EPR

Зміни в упаковці повинні автоматично оновлювати дані, що використовуються в системах BDO, EPR, LUCID та інших національних системах. В іншому разі компанія може оптимізувати упаковку, але й надалі подавати невірні дані.

У яких випадках особливо необхідний аудит упаковки PPWR?

Аудит варто провести, особливо якщо компанія:

– виробляє продукцію в різних видах упаковки,
– використовує пластикову тару,
– використовує упаковку з різних матеріалів,
– продає продукцію за кордон,
– імпортує товари в упаковці,
– має зростаючі витрати на пакувальні матеріали,
– немає повних даних про масу упаковок,
– співпрацює з багатьма постачальниками,
– готує нові лінійки продукції,
– прагне мінімізувати ризик нарахування штрафів, коригувань та санкцій.

У таких ситуаціях аудит обходиться дешевше, ніж виправлення помилок після впровадження невідповідної упаковки.

Найпоширеніші помилки компаній перед аудитом

Перша помилка полягає в переконанні, що достатньо просто запитати постачальника, чи є упаковка екологічною. PPWR вимагає конкретних даних, а не загальної заяви.

Друга помилка полягає в тому, що аналізується лише одинична упаковка. У виробничих компаніях велике значення мають також збірні та транспортні упаковки, а також засоби захисту палет.

Третя помилка — відсутність даних про вагу. Без інформації про вагу упаковки компанія не зможе оцінити витрати, зобов’язання щодо звітності та потенціал скорочення.

Четверта помилка полягає в тому, щоб оцінювати упаковку виключно за ціною придбання. Дешевший матеріал може призвести до більших витрат на звітність, логістику, розгляд скарг або перепроектування.

П’ята помилка полягає у відкладенні PPWR до 2030 року. Зміна упаковки вимагає проведення випробувань, отримання дозволів, залучення постачальників та оновлення документації, тому цей процес слід розпочати раніше.

Професійні проекти та надійність аудиту

Приклади з практики та рекомендації мають важливе значення, оскільки аудит упаковки стосується реальних бізнес-процесів. Компанія, яка замовляє аудит, хоче знати, чи розуміє консультант особливості виробництва, логістики, BDO, зобов’язань ЄС та операційних обмежень.

EKOPRO публікує відгуки клієнтів та партнерів на своєму сайті Клієнти, де компанії підкреслюють свій досвід, зацікавленість та ефективність у впровадженні стратегії економіки замкнутого циклу.

У контексті PPWR це важливо, оскільки аудит не повинен бути лише переліком нормативних вимог. Він має привести до прийняття рішень: яку упаковку змінити, яку залишити, яку задокументувати, яку перевірити, а яку вилучити з обігу.

FAQ - поширені запитання

Що включає в себе аудит упаковки PPWR?

Аудит передбачає аналіз упаковки з точки зору конструкції, складу, маси, можливості переробки, документації, екологічних зобов’язань та відповідності вимогам PPWR. Він може охоплювати одиничну, збірну, транспортну та відправну упаковку.

Чи може аудит упаковки сприяти зниженню витрат?

Так, аудит може виявити упаковки, що мають надмірні розміри, є занадто важкими, надмірно складними або невиправдано дорогими. Зменшення ваги, стандартизація форматів та кращий підбір матеріалів можуть знизити витрати на закупівлю, транспортування та виконання екологічних зобов’язань.

Чи замінює аудит PPWR аудит BDO?

Ні. Аудит PPWR не замінює BDO, але допомагає впорядкувати дані про упаковку, які необхідні для правильного звітування та екологічних розрахунків. Тому варто поєднувати аналіз PPWR з перевіркою BDO та EPR.

Які дані потрібно підготувати до аудиту?

Варто підготувати перелік упаковок, масу, специфікації матеріалів, дані від постачальників, обсяги продажів, цільові ринки, інформацію про BDO та документи щодо упаковок, що використовуються у виробництві, на складі та під час відвантаження.

Коли найкраще провести аудит упаковки?

Найкраще — перед зміною постачальника, впровадженням нової лінійки продукції, виходом на новий ринок ЄС або перед оновленням дизайну упаковки. Аудит, проведений заздалегідь, дозволяє уникнути дорогих змін в останній момент.

Чи можна використовувати кейс-стаді з аудиту в комунікації з питань ESG?

Так, якщо компанія має дані, що підтверджують досягнуті результати, наприклад, зменшення ваги упаковки, скорочення кількості компонентів, поліпшення можливості переробки або кращий контроль даних. Така інформація має бути достовірною, вимірюваною та такою, що піддається документальному підтвердженню.

Замовте аналіз своєї упаковки

Аудит упаковки PPWR допомагає компанії перейти від реактивного підходу до упаковки до свідомого управління матеріалами, витратами та юридичними ризиками. Добре проведений аналіз показує, де компанія втрачає гроші, які види упаковки можуть створювати ризики та як підготуватися до вимог PPWR без операційного хаосу.

Замовте аналіз своєї упаковки та перевірте аудит PPWR. Див. також професійні проекти та рекомендації компанії а також скористайтеся комплексні консультації з питань охорони навколишнього середовища від компанії «Еко-Про». Якщо ви хочете обговорити конкретний випадок, перейдіть на вкладку контакт з Eko-Pro та опишіть свою упаковку, обсяги та ринки збуту.