Digitaler Produktpass für Verpackungen – Digital Product Passport: eine Neuheit bei PPWR

Der digitale Verpackungspass ist eine praktische Bezeichnung für ein System, bei dem Informationen zur Verpackung digital verfügbar sind – meist über einen QR-Code oder einen anderen offenen Datenträger, der auf der Verpackung angebracht ist. Es sollte jedoch gleich klargestellt werden: Die PPWR führt kein einheitliches Dokument mit dem Namen „Digital Product Passport für jede Verpackung” im gleichen Sinne wie die ESPR-Verordnung ein. Die PPWR führt vielmehr Verpflichtungen in Bezug auf Kennzeichnung, digitale Datenträger, QR-Codes, Informationen zur Wiederverwendung, EPR, problematische Stoffe und die Rückverfolgbarkeit von Verpackungen ein.

Der „Digital Product Passport” als übergreifendes Instrument der EU geht in erster Linie auf die ESPR-Verordnung zurück. Die Europäische Kommission beschreibt den DPP als einen digitalen „Ausweis“ für ein Produkt, der Daten zur Nachhaltigkeit, Recyclingfähigkeit und zu den Umweltauswirkungen während des gesamten Produktlebenszyklus enthalten soll. Der DPP soll für Verbraucher, Unternehmen und Behörden elektronisch zugänglich sein. (single-market-economy.ec.europa.eu)

Im Rahmen des PPWR kommt eine ähnliche Logik durch die digitale Kennzeichnung von Verpackungen zum Tragen. Für Unternehmen bedeutet dies vor allem eines: Es reicht nicht aus, lediglich einen QR-Code aufzudrucken. Es muss eine Datenbank aufgebaut werden, die den Code mit zuverlässigen, aktuellen und rechtskonformen Informationen versorgt.

Was ist ein digitaler Verpackungspass?

Der digitale Verpackungspass ist ein strukturierter Datensatz zur Verpackung, der über einen QR-Code, einen Link, einen Datenträger, NFC, GS1 Digital Link oder eine andere digitale Lösung zugänglich ist. Sein Ziel ist es, den richtigen Nutzern die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen: Verbrauchern, Unternehmen, Recyclingbetrieben, Betreibern von Wiederverwendungssystemen, Kontrollbehörden, Importeuren, Händlern und B2B-Partnern.

In der Praxis kann ein solcher Pass folgende Angaben enthalten:

– Verpackungsmaterial,
– Zusammensetzung der Komponenten,
– Sortieranleitung,
– Recyclingfähigkeit,
– Recyclatanteil,
– problematischen Stoffen,
– dem Hersteller oder Importeur,
– der Chargennummer oder der Verpackungsart,
– einem Wiederverwendungssystem,
– Sammelstellen,
– der Anzahl der Umläufe der Mehrwegverpackung,
– den Pflichten des EPR,
– Konformitätserklärungen,
– den zugehörigen technischen Unterlagen.

Der digitale Verpackungspass ist keine Grafik auf dem Etikett. Es handelt sich um ein Datensystem, das korrekt, aktuell und mit der Unternehmensdokumentation abgestimmt sein muss.

PPWR und Digital Product Passport – worin besteht der Unterschied?

Der Digital Product Passport (DPP) ist ein umfassenderes Instrument der EU-Produktpolitik. Seine wichtigsten Grundlagen ergeben sich aus der ESPR, also der Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte. Die Kommission weist darauf hin, dass der DPP Daten zur Nachhaltigkeit, Langlebigkeit und zu anderen Umweltaspekten eines Produkts speichern und zugänglich machen soll. (single-market-economy.ec.europa.eu)

Die PPWR betrifft hingegen Verpackungen und Verpackungsabfälle. Sie führt eigene Anforderungen hinsichtlich Etiketten, Piktogrammen, QR-Codes und digitalen Datenträgern ein. Man sollte diese Begriffe daher nicht unterschiedslos miteinander verwechseln.

Der einfachste Vergleich:

Bereich	ESPR / DPP	PPWR / digitale Kennzeichnung von Verpackungen
Hauptfach	Produkt	Verpackung
Zielsetzung	Angaben zu Nachhaltigkeit, Langlebigkeit, Reparatur und Recycling des Produkts	Angaben zu Material, Sortierung, Wiederverwendung, EPR, Stoffen, Kennzeichnung von Verpackungen
Datenträger	Datenträger, z. B. QR-Code	Ein QR-Code oder ein anderer standardisierter, offener digitaler Datenträger
Empfänger	Verbraucher, Unternehmen, Behörden, Serviceanbieter, Recyclingunternehmen	Verbraucher, Abfallentsorger, Behörden, EPR, B2B-Partner
Charakter	Vollständiges Produktdatenblatt für die angegebenen Produktgruppen	digitale Ebene der Verpackungsinformationen

Daher kann man in der Geschäftskommunikation zwar den Begriff „digitaler Verpackungspass” verwenden, in Compliance-Dokumenten sollte man jedoch präzise von QR-Code, digitaler Datenträger und die von der PPWR geforderten Daten.

Werden QR-Codes auf Verpackungen verpflichtend sein?

Die PPWR sieht Fälle vor, in denen ein QR-Code oder ein anderer standardisierter, offener digitaler Datenträger erforderlich ist. Von besonderer Bedeutung sind dabei Mehrwegverpackungen. Gemäß den Auslegungshilfen zu Artikel 12 der PPWR sollen wiederverwendbare Verpackungen mit einer Kennzeichnung versehen werden, die auf ihre Wiederverwendbarkeit hinweist, und zusätzliche Informationen zum Wiederverwendungssystem sowie zu den Sammelstellen sollen über einen QR-Code oder einen anderen offenen Datenträger zugänglich sein. Ein solcher Datenträger soll zudem die Rückverfolgung der Verpackung sowie die Berechnung von Transportwegen und Umschlaghäufigkeiten erleichtern. (fieldfisher.com)

Aus den Unterlagen der Europäischen Kommission zu Verpackungsetiketten geht zudem hervor, dass bei Mehrwegverpackungen ein QR-Code oder ein anderer digitaler Datenträger dazu dienen soll, Informationen über Sammelstellen bereitzustellen sowie die Nachverfolgung und die Berechnung des Umschlags zu ermöglichen. Die Kommission betont zudem die Notwendigkeit, Mehrwegverpackungen am Verkaufsort von Einwegverpackungen zu unterscheiden. (environment.ec.europa.eu)

Gleichzeitig kann der QR-Code nicht alle physischen Kennzeichnungen ersetzen. Bestimmte Informationen und Piktogramme müssen weiterhin direkt auf der Verpackung gut sichtbar und dauerhaft angebracht werden. Aus den Auslegungshinweisen zu Artikel 12 der PPWR geht hervor, dass ein QR-Code das Etikett ergänzen kann, jedoch nicht als vollständiger Ersatz für die vorgeschriebenen gedruckten oder gravierten Kennzeichnungen angesehen werden sollte. (compliancegate.com)

Ab wann sollten sich Unternehmen auf die digitale Kennzeichnung vorbereiten?

Die PPWR trat am 11. Februar 2025 in Kraft und gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026. Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass die neuen Vorschriften alle Verpackungen und Verpackungsabfälle unabhängig von Material und Herkunft umfassen. (environment.ec.europa.eu)

Für Kennzeichnungen und digitale Datenträger werden die Fristen im Zusammenhang mit den Durchführungsrechtsakten von Bedeutung sein. Rechtsgutachten weisen darauf hin, dass ab dem 12. August 2028 oder 24 Monate nach Verabschiedung der entsprechenden Durchführungsrechtsakte – je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt – Verpackungen auf dem EU-Markt mit harmonisierten Kennzeichnungen hinsichtlich der Materialzusammensetzung und der Sortierung versehen sein müssen. Ab dem 12. Februar 2029 oder 30 Monate nach Erlass der Durchführungsrechtsakte sollen Mehrwegverpackungen eine harmonisierte „Reuse“-Kennzeichnung tragen, und zusätzliche Informationen sollen digital verfügbar sein. (fieldfisher.com)

In der Praxis sollten Unternehmen früher damit beginnen, da die Einführung der digitalen Kennzeichnung Folgendes erfordert:

– die Daten zu den Verpackungen zu ordnen,
– Aktualisierungen von ERP-, PIM-, WMS- oder Materialstammdaten,
– Auswahl des QR-Standards / Datenträgers,
– Erstellung mehrsprachiger Inhalte,
– Integration in die Dokumentation der Lieferanten,
– Verfahren zur Aktualisierung der Daten nach einer Materialänderung,
– Überprüfung der Einhaltung von Marketing- und Rechtsvorschriften.

Welche Daten kann der digitale Verpackungspass enthalten?

Der Umfang der Daten hängt von der Art der Verpackung, ihrer Funktion und den sich aus der Verpackungsverordnung ergebenden Verpflichtungen ab. Für Einwegverpackungen sind andere Daten erforderlich als für Mehrwegverpackungen, für Verpackungen, die problematische Stoffe enthalten, wieder andere und für Verpackungen mit einer Recycling-Deklaration noch andere.

Grunddaten

In dieser Gruppe befinden sich folgende Identifikationsdaten:

– Name der Verpackung,
– Verpackungsart,
– Chargennummer, Typ, Batch- oder Seriennummer,
– Verpackungshersteller,
– Importeur, falls zutreffend,
– Kontaktdaten,
– Absatzmarkt,
– die Sprache der Information.

Das PPWR sieht außerdem Informationspflichten für Hersteller und Importeure vor, darunter Identifikations- und Kontaktdaten, die in bestimmten Fällen mit einem digitalen Datenträger verknüpft sein können. (compliancegate.com)

Angaben zum Material

Das ist das Herzstück des digitalen Verpackungspasses:

– vorherrschendes Material,
– Zusammensetzung der Komponenten,
– Gewicht der Verpackungseinheit,
– Masse der Bestandteile,
– Art des Kunststoffs, Papiers, Glases, Metalls oder Verbundwerkstoffs,
– das Vorhandensein von Beschichtungen, Laminaten, Klebstoffen, Barrieren und Etiketten,
– Informationen zu Verpackungen aus mehreren Materialien.

Diese Daten werden für die Sortierung, die Recyclingfähigkeit, die BDO, die EPR und die Audits von B2B-Kunden benötigt.

Daten zur Mülltrennung und zum Recycling

Ein digitales Medium kann detaillierte Anweisungen enthalten, die auf einem Etikett keinen Platz finden:

– in welchen Abfallstrom die Verpackung entsorgt werden sollte,
– müssen die Teile voneinander getrennt werden,
– Ist die Verpackung kompostierbar,
– ob es unter das Pfandsystem fällt,
– wie man mit Verpackungen aus mehreren Materialien umgeht,
– Gibt es regionale Unterschiede beim Abfallsammelsystem?.

Die PPWR schreibt harmonisierte Etiketten zu Material und Sortierung vor, wobei die digitale Ebene die Daten durch zusätzliche Anweisungen ergänzen kann. (fieldfisher.com)

Angaben zu Mehrwegverpackungen

Für die Wiederverwendung ist ein digitaler Verpackungspass am sinnvollsten. Er kann Folgendes enthalten:

– den Hinweis, dass es sich um eine Mehrwegverpackung handelt,
– Beschreibung des Wiederverwendungssystems,
– Sammelstellen,
– Rückgabeanleitung,
– des Eigentümers der Verpackung,
– die Anzahl der Umdrehungen,
– Reparatur- und Reinigungshistorie,
– Status der Verpackung im Pool,
– Regeln für die Abrechnung im B2B-Bereich.

In den Unterlagen der Kommission zum PPWR wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein QR-Code oder ein anderer Datenträger für Mehrwegverpackungen die Nachverfolgung und die Berechnung der Umschlagshäufigkeit unterstützen soll. (environment.ec.europa.eu)

Angaben zu problematischen Stoffen

Enthält eine Verpackung problematische Stoffe oder „Substances of Concern“, kann die digitale Kennzeichnung zu einem wichtigen Instrument für die Datenübermittlung an Behörden und Recyclingunternehmen werden. Aus den Erläuterungen zu Artikel 12 der Verpackungsverordnung geht hervor, dass Verpackungen, die „substances of concern“ enthalten, mit standardisierten, offenen Technologien zur digitalen Kennzeichnung versehen werden sollen. (compliancegate.com)

Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen spezielle Beschichtungen, Lacke, Barrieren, technische Additive, Farbstoffe oder Kontaktmaterialien zum Einsatz kommen.

Wie werden QR-Codes die Berichterstattung über Verpackungen verändern?

Der QR-Code ist nicht nur ein Zusatz für den Verbraucher. Ein gut umgesetztes System kann zum Einstiegspunkt für Daten werden, die das Unternehmen auch für die Umweltberichterstattung nutzt.

Die größte Änderung besteht darin, dass die Verpackungsdaten ordnungsgemäß und aktuell sein müssen. Wenn der QR-Code zu Informationen über die Zusammensetzung, die Recyclingfähigkeit oder das Wiederverwendungssystem führt, muss das Unternehmen sicherstellen, dass diese Daten mit der tatsächlichen Verpackung übereinstimmen.

Das bedeutet, dass mehrere Bereiche miteinander verknüpft sind:

– ERP – Produkt- und Materialdaten,
– PIM – auf den Webseiten und Produktseiten veröffentlichte Daten,
– WMS – Informationen zu Lager- und Versandverpackungen,
– Qualitätssystem — Lieferantenerklärungen und Materialversionen,
– BDO/EPR — Mengen, Materialien und Absatzmärkte,
– Etikettensystem – Grafiken, QR-Codes, Piktogramme, Sprachen,
– Reuse-System – Umlauf, Rückgaben, Verluste und Reparaturen.

Der digitale Verpackungspass wird die Datenkonsistenz gewährleisten. Wenn eine Verpackung im ERP-System als PET beschrieben ist, der Lieferant jedoch ein Laminat angibt, auf dem Etikett „Papier” steht und der QR-Code zu einer anderen Sortieranleitung führt, hat das Unternehmen ein Compliance-Problem.

Rückverfolgbarkeit von Verpackungsabfällen – was ändert sich?

Die Rückverfolgbarkeit von Verpackungsabfällen bedeutet, dass eine Verpackung ihrem Material, ihrem Hersteller, ihrem Markt, ihrer Verwertungsart und ihrem potenziellen Recycling-Strom zugeordnet werden kann. Bislang betrachteten viele Unternehmen die Verpackung als Anschaffungskosten und als logistischen Faktor. PPWR macht die Verpackung zu einem Datenobjekt.

Für Recyclingunternehmen und Betreiber von Abfallsystemen können digitale Daten folgende Vorteile bieten:

– bei der Materialbestimmung,
– Identifizierung problematischer Stoffe,
– der Bestimmung des richtigen Stroms,
– Bewertung der Qualität von Sekundärrohstoffen,
– der Analyse von Verpackungen aus mehreren Materialien,
– dem Trennen der Verpackungsbestandteile,
– der Dokumentation des Umlaufs von Mehrwegverpackungen.

Für Unternehmen, die Produkte auf den Markt bringen, können digitale Daten dabei helfen:

– Verpackungsaudit,
– der Berichterstattung gemäß BDO und EPR,
– Erfüllung der Anforderungen von B2B-Kunden,
– der Abwicklung des Auslandsvertriebs,
– der Bestätigung von Umweltdeklarationen,
– das Management von Lieferantenwechseln.

QR-Code auf der Verpackung – was muss ein Unternehmen dabei beachten?

Die Einführung eines QR-Codes auf der Verpackung scheint einfach zu sein: den Code generieren, auf das Etikett drucken, die Seite veröffentlichen. In Wirklichkeit handelt es sich dabei um eine technische, rechtliche und betriebliche Entscheidung.

Das Unternehmen sollte folgende Fragen beantworten:

– Wird es einen einzigen QR-Code für den gesamten Verpackungstyp geben oder einen individuellen Code für jede Charge?
– Soll der Code zu einer öffentlichen Website, einer Datenbank, DPP, GS1 Digital Link oder einem internen System führen?
– Wer aktualisiert die Daten nach einem Anbieterwechsel?
– Wie lange müssen die Daten nach dem Verkauf des Produkts verfügbar sein?
– Werden die Informationen in den Sprachen der Verkaufsländer verfügbar sein?
– Steht der Code nicht im Widerspruch zu anderen Codes, die gemäß den Produktvorschriften erforderlich sind?
– Wird der Link über die gesamte Lebensdauer der Verpackung hinweg bestehen bleiben?
– Wer ist für die Cybersicherheit und die Datenintegrität verantwortlich?
– Unterscheiden sich die Daten für Verbraucher von denen für Behörden oder B2B-Kunden?
– Ist der QR-Code nach dem Transport, in der Kühlkammer, bei Feuchtigkeit oder durch Abrieb noch lesbar?

Aus den Studien zum PPWR geht hervor, dass Etiketten und QR-Codes gut sichtbar, dauerhaft und schwer zu entfernen sein sollten und dass die Informationen auch beim Online-Einkauf verfügbar sein sollten. (compliancegate.com)

Ein Code oder mehrere Codes?

Dies stellt ein praktisches Problem für Unternehmen dar, die Produkte verkaufen, die mehreren Vorschriften unterliegen. Ein Produkt kann einen QR-Code für die Gebrauchsanweisung, für Marketingzwecke, für ein Treueprogramm, zur Rückverfolgbarkeit, für den Produktpass und für die Verpackung erfordern.

Zu viele Codes auf dem Etikett sind ein Problem. Der Verbraucher weiß nicht, welchen Code er scannen soll. Der Abfallentsorger findet möglicherweise nicht die richtigen Informationen. Die Marketingabteilung könnte den Link ändern, ohne sich mit der Compliance-Abteilung abzustimmen.

In der Regel empfiehlt es sich, einen einzigen übersichtlichen Einstiegspunkt zu schaffen, der die Informationen nach der Rolle des Benutzers unterteilt:

– Verbraucher: Sortieren, Rückgabe, Gebrauchsanweisung, Sicherheit,
– Recyclingunternehmen: Material, Komponenten, Stoffe, Materialstrom,
– Behörde: Unterlagen, Erklärungen, Hersteller, Importeur,
– B2B-Kunde: Zertifikate, EPR, Materialdaten, Rezyklat,
– Reuse-Operator: Rotationen, Status, Wendepunkte, Bereinigung.

Dafür ist eine Datenarchitektur erforderlich, nicht nur ein QR-Generator.

Der digitale Verpackungspass und Verpackungen aus mehreren Materialien

Verpackungen aus mehreren Materialien werden zu den größten Nutznießern der digitalen Datenschicht gehören. Auf einem kleinen Etikett lässt sich nur schwer erklären, wie mit einer Verpackung umzugehen ist, die aus Papier, Kunststoff, Aluminium, Klebstoff, einer Barriere und einem Etikett besteht. Ein QR-Code kann detailliertere Anweisungen vermitteln.

Beispiele für Daten, die für Verpackungen aus mehreren Materialien nützlich sind:

– vorherrschendes Material,
– Liste der Ebenen,
– Anleitung zum Trennen der Komponenten,
– Hinweis auf eine Barriere,
– der richtige Abfallstrom,
– Einschränkungen beim Recycling,
– Informationen für Recyclingunternehmen,
– Unterlagen des Lieferanten.

Das befreit das Unternehmen zwar nicht von der Pflicht zur physischen Kennzeichnung, trägt aber dazu bei, das Informationschaos einzudämmen. Bei solchen Verpackungen lohnt es sich, die Einführung von QR-Codes mit einer Analyse zu verbinden Multimaterial-Verpackungen und PPWR-Audit.

Der digitale Verpackungspass und der E-Commerce

Der E-Commerce wird die Digitalisierung von Verpackungsinformationen besonders stark zu spüren bekommen. Ein Online-Shop verwendet Produktverpackungen, Versandkartons, Füllmaterial, Klebeband, Versandetiketten und manchmal auch Rückversandverpackungen. Jedes dieser Elemente kann unterschiedliche Materialangaben und andere Anforderungen aufweisen.

Digitale Beschilderung kann Geschäften dabei helfen:

– Anleitung zum Sortieren des Pakets,
– einer Anleitung, wie man mit dem Karton, der Folie, dem Füllmaterial und dem Etikett umgeht,
– der Verringerung von Fehlern in Umweltdeklarationen,
– der Bearbeitung von Rücksendungen,
– nach Angaben von BDO,
– Auslandsverkäufe,
– EPR-Berichterstattung,
– Kontrolle des Hohlraums und der Verpackungsmaterialien.

Ein Online-Shop sollte digitale Beschilderung mit E-Commerce-Audit sowie einer Analyse Verpackungen im E-Commerce – BDO und LUCID.

Digitale Kennzeichnung und Reuse-Systeme

Der größte Nutzen des digitalen Verpackungspasses kommt bei Mehrwegverpackungen zum Tragen. In diesem Fall dient der QR-Code nicht nur der Information. Er kann das operative System der Wiederverwendung unterstützen.

Mithilfe eines QR-Codes oder eines anderen Datenträgers kann ein Unternehmen:

– die Verpackung zu identifizieren,
– die Rotationen zählen,
– den Standort überprüfen,
– die Reinigung protokollieren,
– Reparaturen überwachen,
– Verluste aufdecken,
– Kautionen abrechnen,
– den Verpackungsbedarf zu planen,
– den Grad der Wiederverwendung dokumentieren.

Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass ein QR-Code oder ein anderer Datenträger auf Mehrwegverpackungen die Nachverfolgung und die Berechnung der Umschlagshäufigkeit unterstützen soll. (environment.ec.europa.eu)

In der B2B-Logistik könnte dies einen Durchbruch bedeuten. Eine Palette, eine Kiste, ein Behälter oder ein Kanister wird zu einem Vermögenswert mit einer digitalen Historie und ist nicht mehr nur ein anonymes Verpackungselement.

Wie bereitet man das IT-System auf PPWR vor?

Unternehmen sollten damit beginnen, ihre Verpackungsdaten zu ordnen. Der QR-Code ist nur eine Schnittstelle. Das Wichtigste ist das, was dahinter steckt.

1. Erstellen Sie eine Verpackungsdatenbank

Jede Verpackung sollte mit einem Datenblatt versehen sein: Material, Gewicht, Lieferant, Bestandteile, Absatzmarkt, Recyclingfähigkeit, Recyclat, Kennzeichnung, Unterlagen.

2. Finde die Quelle der Wahrheit heraus

Das Unternehmen muss entscheiden, wo die Stammdaten der Verpackung gespeichert werden. Dies kann ein ERP-, PIM- oder PLM-System, eine spezielle Compliance-Datenbank oder ein Umweltmanagementsystem sein. Ohne eine einzige verlässliche Datenquelle werden die Daten schnell uneinheitlich.

3. Verknüpfen Sie die Verpackung mit dem Produkt und dem Markt

Ein und dieselbe Verpackung kann je nach Land unterschiedliche Sprachversionen, unterschiedliche EPR-Anforderungen und unterschiedliche Kennzeichnungen aufweisen. Das System sollte wissen, wohin das Produkt geliefert wird.

4. Achte auf Updates

Ein Wechsel des Lieferanten, der Folie, des Etiketts, des Klebstoffs oder des Recyclinganteils sollte automatisch eine Überprüfung der QR-Daten auslösen.

5. Lege die Zugriffsebenen fest

Nicht alle Daten müssen öffentlich zugänglich sein. Der Verbraucher benötigt Sortieranweisungen, eine Behörde möglicherweise Unterlagen und ein B2B-Kunde Materialdaten und Zertifikate.

6. Versionen archivieren

Wenn sich die Verpackung im Laufe der Zeit ändert, muss das Unternehmen wissen, welche QR-Version und welche Datenversion für eine bestimmte Produktcharge gültig waren.

7. Überprüfen Sie die Lesbarkeit und Beständigkeit des Codes

Der QR-Code muss unter realen Bedingungen funktionieren: nach dem Transport, in Kühlräumen, bei Feuchtigkeit, Verschmutzung, Abrieb oder Verknickung des Etiketts.

Checkliste für die Einführung des digitalen Verpackungspasses

Verfügt das Unternehmen über eine vollständige Liste der Verpackungen?
Ist die Materialzusammensetzung jeder Verpackung bekannt?
Sind die Angaben zum Gewicht aktuell?
Liefern die Lieferanten Spezifikationen und Erklärungen?
Ist bekannt, welche Verpackungen Einwegverpackungen und welche Mehrwegverpackungen sind?
Gibt es für Reuse-Verpackungen ein Rückgabesystem und eine Umlaufkontrolle?
Stimmen die Angaben zur Verpackung mit den BDO- und EPR-Vorgaben überein?
Weiß das Unternehmen, welche Angaben auf dem Etikett stehen müssen?
Ist bekannt, welche Informationen digital zur Verfügung gestellt werden können?
Wird der QR-Code auf allen Absatzmärkten funktionieren?
Sind die Inhalte in den jeweiligen Sprachen der EU-Mitgliedstaaten verfügbar?
Speichert das System den Verlauf der Datenänderungen?
Kann die Marketingabteilung den Inhalt des QR-Codes nicht eigenständig ändern, ohne die Compliance-Vorgaben zu beachten?
Gibt es ein Verfahren zur Aktualisierung nach einem Anbieterwechsel?
Ist das System für künftige Durchführungsrechtsakte im Rahmen der PPWR bereit?

Wenn viele Antworten mit „Nein” lauten, sollte das Unternehmen zunächst eine Überprüfung der Verpackungsdaten vornehmen und nicht gleich mit der Gestaltung eines QR-Codes beginnen.

Die häufigsten Fehler bei der Einführung von QR-Codes auf Verpackungen

Der erste Fehler besteht darin, den QR-Code als Marketingaufkleber zu betrachten. Im PPWR kann der Code Compliance-Informationen enthalten, daher muss er wie regulatorische Daten verwaltet werden.

Ein weiterer Fehler ist das Fehlen eines Datenverantwortlichen. Wenn die Abteilungen Marketing, IT, Compliance und Qualitätssicherung die Informationen unabhängig voneinander bearbeiten, steigt das Risiko von Inkonsistenzen.

Der dritte Fehler besteht darin, auf eine gewöhnliche Produktseite zu verlinken. Eine Produktseite enthält nicht immer Angaben zu Material, Sortierung, Wiederverwendung, EPR und Dokumentation.

Der vierte Fehler ist das Fehlen einer Versionsangabe. Nach einer Änderung der Verpackung kann der alte QR-Code zu veralteten Informationen führen.

Der fünfte Fehler besteht darin, Daten nur in einer Sprache zu veröffentlichen. Die Informationen sollten auf dem Markt verständlich sein, auf dem die Verpackung angeboten wird.

Der sechste Fehler besteht darin, das physische Etikett durch einen QR-Code zu ersetzen. Ein Teil der Kennzeichnungen muss auch ohne Scannen sichtbar bleiben. (compliancegate.com)

Der digitale Verpackungspass und BDO, EPR und LUCID

Die digitalen Daten zur Verpackung sollten mit den in den Umweltsystemen gemeldeten Daten übereinstimmen. Wenn ein Unternehmen im QR angibt, dass die Verpackung aus PET besteht, im BDO oder EPR jedoch eine andere Materialkategorie meldet, entsteht ein Risiko.

In der Praxis sollte die Datenbank für den digitalen Reisepass mit folgenden Systemen verknüpft sein:

– BDO in Polen,
– EPR in den EU-Ländern,
– LUCID in Deutschland,
– Erklärungen der Lieferanten,
– dem Gewicht der Verpackungen,
– SKU-Nummern,
– Absatzmärkten,
– Auditunterlagen.

Unternehmen, die außerhalb Polens verkaufen, sollten die digitale Kennzeichnung mit die Erfüllung der Verpackungspflichten auf den EU-Märkten sowie beim Verkauf nach Deutschland mit LUCID-Audit.

Wie beginnt man mit der Umsetzung?

Die optimale Reihenfolge der Schritte sieht wie folgt aus:

1. Verpackungsaudit

Zunächst muss man wissen, welche Verpackungen das Unternehmen verwendet, aus welchem Material sie bestehen und welche Angaben darauf stehen. Hilfreich ist dabei PPWR-Audit.

2. Datenprüfung

Anschließend muss geprüft werden, wo die Daten gespeichert sind: ERP, Excel, PIM, Lager, Dateien der Lieferanten, Qualitätsabteilung, BDO, EPR.

3. Entwurf der Informationsarchitektur

Das Unternehmen sollte festlegen, welche Daten öffentlich zugänglich sind, welche für B2B-Kunden bestimmt sind, welche für Behörden bestimmt sind und welche intern genutzt werden.

4. Wahl der Technologie

Mögliche Lösungen sind QR, GS1 Digital Link, NFC, Serialisierung, das DPP-System, eine Compliance-Plattform oder die Integration in ein bestehendes PIM-/ERP-System.

5. Pilotprojekt

Am besten fängt man mit einer Verpackungsgruppe an: Mehrwegverpackungen, Exportverpackungen, E-Commerce-Verpackungen oder Verpackungen für große Mengen.

6. Aktualisierungsverfahren

Jede Änderung an der Verpackung sollte automatisch zu einer Aktualisierung der digitalen Daten, des Etiketts, des BDO/EPR und der Dokumentation führen.

7. Schulung des Teams

Die Abteilungen Marketing, Qualität, Einkauf, Produktion, IT, Logistik und Compliance müssen wissen, wer für die Daten im QR-Code verantwortlich ist.

Wenn das Unternehmen nicht über eigene Ressourcen für die Verknüpfung von PPWR, Daten und Kennzeichnungen verfügt, empfiehlt es sich, auf umfassende Umweltberatung i kontinuierliche Umweltbetreuung.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Führt PPWR einen digitalen Verpackungspass ein?

PPWR führt nicht für jede Verpackung ein einziges Dokument mit der Bezeichnung „digitaler Verpackungspass” ein, sondern führt QR-Codes und standardisierte, offene digitale Datenträger für ausgewählte Informationen ein, insbesondere in den Bereichen Wiederverwendung, EPR, Kennzeichnung und problematische Stoffe. (fieldfisher.com)

Worin unterscheidet sich der „Digital Product Passport“ von der digitalen Kennzeichnung nach PPWR?

Der „Digital Product Passport“ ergibt sich in erster Linie aus der ESPR und betrifft Produkte im weitesten Sinne. Die PPWR bezieht sich auf Verpackungen und schreibt die digitale Übermittlung bestimmter Informationen zu Verpackungen vor, beispielsweise über einen QR-Code oder einen anderen Datenträger. (single-market-economy.ec.europa.eu)

Kann ein QR-Code das Etikett auf der Verpackung ersetzen?

Nicht ganz. Der QR-Code kann zwar Informationen ergänzen, aber ein Teil der Piktogramme und Kennzeichnungen muss physisch gut sichtbar und dauerhaft auf der Verpackung angebracht sein. (compliancegate.com)

Welche Angaben sollte der digitale Verpackungspass enthalten?

Es kann Angaben zu Material, Zusammensetzung der Bestandteile, Sortieranleitung, Recyclingfähigkeit, Recyclat, Hersteller- oder Importeurangaben, Informationen zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR), Wiederverwendung, Sammelstellen, Umschlagzeiten sowie zu problematischen Stoffen enthalten. Der Umfang hängt von der Art der Verpackung und den Verpflichtungen gemäß der Verpackungsverordnung (PPWR) ab.

Werden Mehrwegverpackungen einen QR-Code benötigen?

Ja, Mehrwegverpackungen sind einer der wichtigsten Bereiche der digitalen Kennzeichnung. Ein QR-Code oder ein anderer Datenträger soll Informationen über das Mehrwegsystem und die Sammelstellen vermitteln sowie die Nachverfolgung und die Erfassung der Umlaufzahlen unterstützen. (environment.ec.europa.eu)

Wie bereitet man ein Unternehmen auf QR-Codes auf Verpackungen vor?

Zunächst müssen die Daten zu den Verpackungen geordnet werden: Materialien, Gewichte, Bestandteile, Lieferanten, Absatzmärkte, BDO, EPR und Dokumentation. Erst danach lohnt es sich, sich für eine Technologie wie QR, GS1 Digital Link, NFC oder die DPP-Plattform zu entscheiden.

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Der digitale Verpackungspass wird mehr sein als nur ein QR-Code auf dem Etikett. Es handelt sich um ein Datensystem, das Material, Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung, BDO, EPR, Wiederverwendung, Dokumentation und die Anforderungen von B2B-Kunden miteinander verknüpfen muss. Unternehmen, die ihre Datenbank frühzeitig aufbauen, werden die künftigen Durchführungsbestimmungen der PPWR leichter umsetzen können und Chaos bei der Aktualisierung der Etiketten vermeiden.

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